Bild: ExecutiveeffectDärför är det svårt att vara ledig
Många yrkesroller bygger på att ha koll, ligga steget före och lösa problem innan de uppstår. För ledningsassistenter är det ofta en naturlig del av vardagen. Men just de egenskaper som gör dig framgångsrik på jobbet kan också göra det svårt att koppla av när ledigheten väl börjar.
Forskning och experter inom återhämtning pekar på samma sak: det räcker inte att vara ledig i kalendern. För att kroppen och hjärnan ska återhämta sig behöver vi också släppa känslan av att ständigt vara tillgängliga.
Många går dessutom in i semestern med hög puls efter intensiva veckor fyllda av avslut, överlämningar och sista-minuten-projekt. Resultatet blir att ledigheten börjar med trötthet snarare än energi.
Börja semestern innan semestern
Ett vanligt misstag är att köra på i full fart ända fram till sista arbetsdagen. Experter rekommenderar istället att successivt sänka tempot veckan före ledigheten. Prioritera hårt bland uppgifter, boka inte in fler möten än nödvändigt och acceptera att allt inte kommer att bli klart.
För den som arbetar nära ledningsgrupper och chefer kan det också vara klokt att redan nu tydliggöra vad som behöver hanteras före semestern och vad som kan vänta tills augusti.
Gör en smart överlämning
En av de vanligaste orsakerna till att många fortsätter tänka på jobbet under ledigheten är oro för vad som händer när de är borta.
Därför är en genomarbetad överlämning guld värd.
Se till att:
- Dokumentera pågående projekt.
- Informera berörda kollegor om viktiga deadlines.
- Utse kontaktpersoner för olika frågor.
- Säkerställa att behörigheter, attestflöden och bokningar fungerar även under din frånvaro.
Ju tydligare överlämning, desto lättare blir det att släppa taget när semestern väl börjar.
Stäng dörren på riktigt
Många säger att de inte arbetar under semestern – men svarar ändå på mejl, läser Teams-meddelanden eller följer interna chattar.
Problemet är att hjärnan aldrig riktigt går ner i varv om den hela tiden väntar på nästa notis.
Fundera därför på:
- Ska jobbmejlen finnas i mobilen under ledigheten?
- Behöver du verkligen få aviseringar?
- Finns det någon som kan vara backup om något akut uppstår?
Att sätta gränser är inte oprofessionellt. Tvärtom är det en viktig del av ett hållbart arbetsliv.
Planera inte bort återhämtningen
Det är lätt att fylla semestern med projekt, utflykter, sociala aktiviteter och sådant som man inte hunnit med under året.
Men återhämtning uppstår ofta i tomrummen.
Det kan vara en lång frukost utan tidspress, en promenad utan mål eller en kväll på bryggan utan agenda. Många av våra starkaste sommarminnen skapas just när inget särskilt är planerat.
En bra fråga att ställa sig inför sommaren är därför:
Vad behöver jag för att må bra – inte bara vad vill jag hinna med?
Testa 20-minutersövningen före semestern
Avsätt 20 minuter innan du går på ledighet.
Skriv ner allt som snurrar i huvudet – både privat och professionellt.
Dela sedan upp listan i tre kategorier:
- Måste göras före semestern
- Vore bra att göra
- Kan vänta till efter semestern
För många blir det tydligt att betydligt färre saker faktiskt är kritiska än man först trodde.
Ledighet är också självledarskap
Vi pratar ofta om självledarskap i samband med effektivitet, struktur och prestation. Men självledarskap handlar också om att skapa förutsättningar för återhämtning.
Att våga vila utan dåligt samvete. Att säga nej. Att acceptera att allt inte måste lösas just nu.
Kanske är det först då som den verkliga ledigheten börjar.
För den största semesterutmaningen är sällan att få plats med ledigheten i kalendern – utan att ge sig själv tillåtelse att vara ledig på riktigt.
