Stort internationellt bolag söker Executive Assistant i Stockholm – konsultuppdrag via Wise Admin (f.d. The Pace)
Ett ledande internationellt bolag i Stockholm förstärker ledningsstödet och söker nu en Executive Assistant/VD‑assistent. Uppdraget är ett heltidskonsultuppdrag via Wise Admin med omgående start, initialt minst tre månader och med god chans till förlängning. Rollen passar dig som trivs nära beslutsfattandet, vill arbeta i en global miljö och göra konkret skillnad i den operativa vardagen.
Snabbfakta om uppdraget
- Start: omgående
- Omfattning: heltid, konsultuppdrag via Wise Admin (minst 3 månader, möjlighet till förlängning)
- Placering: Stockholm
Om rollen: gör avtryck nära ledningen
Som Executive Assistant har du en central och förtroendefull funktion i ledningsarbetet. Du säkerställer tempo, riktning och kvalitet i chefens vardag och fungerar som nav mellan interna och externa intressenter i en internationell kontext.
- Kalenderstyrning och prioritering av komplexa agendor
- Koordinering av möten, underlag och uppföljning
- Reseplanering samt hantering av utlägg och logistik
- Dokumenthantering, inklusive granskning och korrekturläsning
- Kommunikation internt och externt – på svenska och engelska
Vardagen är dynamisk och kräver integritet, struktur och ett proaktivt arbetssätt där du ligger steget före och löser problem innan de uppstår.
Din profil: erfaren, språksäker och proaktiv
- Erfarenhet från större organisation och ett nära samarbete med VD/senior chef
- Mycket god administrativ förmåga och trygghet i att hantera komplexa kalendrar
- Dokumenterat arbete med mötesbokning, reseplanering och utlägg
- Stark förmåga inom dokumenthantering, granskning och korrekturläsning
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
Om uppdragsmiljön och Wise Admin
Uppdraget erbjuder en professionell och internationell arbetsmiljö där kvalitet genomsyrar arbetssätten. Wise Admin (f.d. The Pace) är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration – med tydligt fokus på den kompetens som skapar struktur, ordning och arbetsglädje.
Som konsult hos Wise Admin får du:
- Marknadsmässig lön och kollektivavtal
- Friskvårdsbidrag och pensionsavsättning
- Löpande stöd, utveckling och ett engagerat konsultnätverk
Ansökan och kontakt
Sök rollen via ”Ansök nu” i annonsen och bifoga ditt CV. Ansökningar via e‑post tas inte emot. Urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.
Frågor om rollen? Kontakta ansvarig konsultchef Emilie Runnegård Shawwaf ([email protected]) eller Talent Acquisition Specialist Felicia Andersson ([email protected]).
Varför detta är intressant för Executive Assistants
För Executiveeffect-läsare som vill höja sin påverkan i ledningsarbetet erbjuder uppdraget en stark kombination: internationell exponering, nära samarbete med högsta ledningen och möjlighet att driva effektiva arbetsflöden. Det är ett läge att fördjupa din erfarenhet av komplex kalenderstyrning, avancerad kommunikation och verksamhetskritisk koordinering – meriter som ofta är avgörande för nästa karriärsteg inom ledningsstöd.
Tips till din ansökan
- Lyft konkreta exempel på hur du prioriterat och optimerat en VD:s komplexa kalender.
- Visa på erfarenhet av internationell koordinering och skriftlig kommunikation på engelska.
- Beskriv situationer där ditt proaktiva arbetssätt förebyggt risker eller skapat bättre flöden.
Nyckelord för dig som söker
Executive Assistant jobb Stockholm, VD‑assistent, ledningsassistent, EA, konsultuppdrag, Wise Admin, The Pace, internationellt bolag, kalenderhantering, reseplanering, dokumenthantering, ledningsstöd.
