Fidelio Capital söker Team Assistant i Stockholms kommun
Investmentbolaget Fidelio Capital rekryterar nu en Team Assistant till sitt Stockholmskontor. Rollen kombinerar reception, office management och kvalificerad team support – med fokus på service, struktur och proaktivt arbetssätt i en internationell miljö. För dig som arbetar närmast ledningen är detta en möjlighet att bli navet på kontoret och bidra direkt till affären.
Om Fidelio Capital
Fidelio Capital är ett svenskt investmentbolag med kontor i Stockholm och London. Bolaget investerar långsiktigt i bolag med stark tillväxtpotential och verkar som aktiv ägare och strategisk partner. I portföljen finns bland annat Odevo, Lyko, Greenfood, Vimian och Keyto Group. Teamet omfattar cirka 20 medarbetare och kulturen betonar professionalism, samarbete och prestigelöshet.
Rollen som Team Assistant – navet på kontoret
Som Team Assistant i Stockholm blir du förstalinjens kontakt för besökare och internt stöd till hela teamet, med en nära motsvarighet på Londonkontoret. Du ansvarar för att vardagen flyter – från möteslogistik till kontorsdrift – och skapar en välkomnande, representativ och effektiv miljö.
- Professionellt bemötande av gäster och besökare
- Kontorsansvar: daglig drift, ordning och leverantörskontakter
- Mötes- och konferenskoordinering inklusive rum, förtäring och utrustning
- Resebokningar, kalenderhantering och administrativ support
- Planering av interna event, konferenser och teamaktiviteter
Vem Fidelio Capital söker
Företaget söker en serviceinriktad och självgående person med stark administrativ förmåga och god systemvana. Erfarenhet från reception, office management eller som Executive Assistant/Personal Assistant är särskilt relevant.
- Flerårig erfarenhet av liknande administrativ och serviceinriktad roll
- Mycket god svenska och engelska, i tal och skrift
- Vana vid Office-paketet och moderna system
- Strukturerad, lösningsorienterad och proaktiv
- Hög servicekänsla och förmåga att bygga professionella relationer
Meriterande: eftergymnasial utbildning och erfarenhet av ekonomiadministration. Fidelio uppskattar även nyfikenhet på nya arbetssätt och ett intresse för att använda AI-verktyg för effektivisering.
Varför rollen är intressant för Executive Assistants
- Affärsnära support i en investeringsmiljö med högt tempo
- Bred exponering: allt från reception och kontorsdrift till mötes- och resekoordinering
- Internationellt samarbete mellan kontoren i Stockholm och London
- Möjlighet att påverka arbetsflöden och standarder för service och kvalitet
- Utrymme att driva förbättringar med digitala verktyg och AI
Omfattning, start och placering
- Omfattning: heltid
- Start: enligt överenskommelse
- Placering: Stockholm, Sturegatan 10
- Urval: sker löpande, enligt jobbannonsen
Så stärker du din ansökan
- Ge konkreta exempel på kalenderhantering, resebokningar och möteslogistik i miljöer med högt tempo
- Beskriv hur du har säkrat kontorsdrift och leverantörsrelationer, samt mät gärna effekter (t.ex. svarstider, kostnadsbesparingar)
- Visa hur du arbetar proaktivt: risklistor inför event, checklistrutiner, förbättringar av processer
- Nämn verktyg och AI-lösningar du använt för att effektivisera administration, dokumentation eller schemaläggning
- Lyft din kommunikation på svenska och engelska med exempel på intern/extern korrespondens eller mötesanteckningar
Sammanfattning
Fidelio Capital söker en Team Assistant i Stockholm som vill kombinera reception, office management och teamstöd i en professionell och entreprenöriell miljö. För rätt kandidat erbjuder rollen stor variation, internationellt samarbete och möjlighet att påverka kvalitet och service i organisationens hjärta.
