En strategisk nyckelroll nära Operationsledningen
Väderstad AB söker nu en Executive Assistant till Operations för ett vikariat om ett år, med placering i Väderstad. Tjänsten innebär att arbeta tätt med Senior Vice President (SVP) Operations och Operationsledningen för att säkerställa struktur, koordination och effektivt informationsflöde – så att ledningen kan fokusera på strategiska prioriteringar.
Om rollen: Executive Assistant till SVP Operations
Som Executive Assistant blir du navet i ledningsstödet inom Operations. Du kombinerar klassiskt chefsstöd (kalenderhantering, mötesplanering, resebokningar och prioritering) med att driva utvalda operativa initiativ och projekt. Rollen passar dig som vill påverka arbetssätt, skapa ordning i komplexa flöden och vara en viktig kontaktpunkt mellan ledning, organisation och externa parter.
Huvudsakliga ansvarsområden
- Stödja SVP Operations och Operationsledningen i det dagliga arbetet
- Koordinera och följa upp åtaganden, planering och aktiviteter i ledningsarbetet
- Ansvara för kalenderhantering, mötesplanering, resebokningar och prioriteringar
- Förbereda, sammanställa och följa upp beslutsunderlag och mötesmaterial
- Driva ett effektivt informationsflöde samt hantera intern och extern kommunikation
- Dokumentera möten och säkerställa uppföljning på beslutade aktiviteter
- Agera kontaktpunkt mellan ledning, organisation och externa intressenter
- Delta i planering och genomförande av operativa och strategiska initiativ
Vem lyckas i rollen?
Du trivs i högt tempo, är initiativtagande och självgående, och har lätt för att prioritera parallella uppgifter. Du bygger relationer naturligt, kommunicerar tryggt och hanterar konfidentiell information med hög integritet. En strukturerad, analytisk och lösningsorienterad läggning – kombinerad med prestigelöshet och positiv energi – är avgörande.
Kvalifikationer
- Dokumenterad erfarenhet från liknande roller (Executive Assistant, VD-assistent eller ledningsstöd)
- Mycket god administrativ förmåga och vana att skapa struktur
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
- Goda kunskaper i Office-paketet och förmåga att snabbt lära nya system
- Stark förmåga att planera, prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt
Plats, process och kontakt
Placeringsort är Väderstad. Som del av rekryteringsprocessen kan psykometriska tester användas för en objektiv och rättvis bedömning.
- Frågor om rollen: Mikael Peiponen, 0142-814 41, [email protected]
- Frågor om processen: Talent Acquisition Specialist, Ellinor Lindell, 0142-810 59, [email protected]
Ansökan och viktiga datum
- Sista ansökningsdag: 2026-07-31
- Omfattning: Vikariat, 12 månader
- Urval sker löpande och tillsättning kan ske före sista datum
- Ansökningar via e-post tas inte emot
Om Väderstad AB
Väderstad är en familjeägd koncern med huvudkontor i Väderstad som utvecklar innovativa och högeffektiva lantbruksmaskiner och metoder. Visionen är att vara världens ledande partner för enastående uppkomst. Företaget finns i 40 länder och på alla kontinenter. År 2025 hade Väderstad 1 900 medarbetare och omsatte 6,1 miljarder kronor. Väderstad har utsetts till ett av Karriärföretagen 2026, vilket speglar företagets arbete för en miljö präglad av utveckling, ansvarstagande, samarbete och lärande.
Varför rollen lockar erfarna Executive Assistants
- Direkt exponering mot ledningsgrupp inom Operations och möjlighet att påverka beslutsprocesser
- Bred mix av klassiskt ledningsstöd och operativ projektmedverkan
- Stor påverkan på struktur, planering och kommunikationsflöden i en industriell miljö
- Internationell kontext med krav på svenska och engelska
Tio konkreta tips för en vass ansökan
- Visa mätbara resultat inom kalender- och möteslogistik (t.ex. minskad ledtid, högre möteseffektivitet)
- Beskriv hur du prioriterar och skapar struktur i snabbt skiftande lägen
- Ge exempel på processförbättringar du initierat eller drivit
- Lyft erfarenhet av att förbereda beslutsunderlag och mötesmaterial
- Betona kommunikationsförmåga på svenska och engelska, internt och externt
- Nämn verktyg och system (Office 365, Teams, SharePoint, PowerPoint, resesystem)
- Visa hur du hanterar konfidentiell information och arbetar med hög integritet
- Belys samarbete med ledningsgrupper och tvärfunktionella team
- Förbered dig på psykometriska tester – repetera logiska och personliga styrkor
- Anpassa personligt brev till Väderstads Operationskontext och visa intresse för industri/produktion
Sammanfattning
Detta är en meriterande möjlighet för dig som vill arbeta nära högsta operativa ledningen i ett internationellt, växande industriföretag. Rollen ger stor möjlighet att kombinera förstklassigt ledningsstöd med praktiskt operativt genomslag. Skicka in din ansökan i tid – urval sker löpande.
