Eftertraktat konsultuppdrag: Management Coordinator/Executive Assistant i Skövde
Poolia Sverige rekryterar nu en erfaren Management Coordinator/Executive Assistant till en ledande aktör inom fordonsindustrin i Skövde. Uppdraget är på heltid som konsult med start 1 juni 2026 och pågår till och med 30 juni 2027. Intervjuer sker löpande.
Om rollen
I den här rollen kliver du rakt in i ledningsstödet och blir en betrodd partner till flera chefer. Tjänsten kräver hög integritet, precision och förmåga att arbeta proaktivt i ett högt tempo. Du ansvarar för planering, prioritering och smidiga flöden – från kalendrar och möteslogistik till dokumentkvalitet och administrativa processer.
Ansvarsområden (urval)
- Kalender- och agendahantering på ledningsnivå samt optimering av chefers tillgänglighet.
- Planering och koordinering av möten, ledningsforum, konferenser och resor – end-to-end.
- Framtagning, redigering och kvalitetssäkring av dokument, presentationer och rapporter.
- Nav mellan interna och externa intressenter på hög nivå.
- Hantering av administrativa flöden, inklusive ekonomiprocesser och godkännanderutiner.
- Driva egna projekt och processer med stort eget ansvar.
- Stötta och coacha juniora kollegor i teamet.
Vem söker Poolia?
Du är trygg i komplexa miljöer, tar ägarskap och levererar med kvalitet även under tidspress. Du kan fatta självständiga beslut, hantera konfidentiell information och navigera bland många intressenter.
- Minst 5 års erfarenhet som Executive Assistant eller Senior chefsassistent, gärna nära N-2-nivå.
- Dokumenterad vana från större organisationer; fordonsindustrin är meriterande.
- Mycket goda kunskaper i Officepaketet och förmåga att leverera professionell output.
- Flytande svenska och engelska i tal och skrift.
- Kommunikativ, relationsskapande och med hög integritet.
Det här erbjuds
- En central och prestigefylld roll i fordonsbranschen.
- Varierat uppdrag i en internationell miljö där ingen dag är den andra lik.
- Trygg anställning via Poolia med dedikerad konsultchef.
Varför rollen är strategisk för ledningsstöd
För Executive Assistants och ledningsassistenter som vill stärka sin påverkan är detta ett utmärkt tillfälle att kombinera operativ skärpa med strategiskt ledningsstöd. Rollen spänner över portföljhantering av chefernas tid, styrning av möteskvalitet, datadriven dokumentproduktion och smidig administration – allt som frigör ledarskapets fokus och accelererar affärens tempo.
Tips: Så vässar du din ansökan
- Lyft konkreta exempel på hur du har optimerat chefers kalendrar och mötesflöden.
- Visa på mätbar påverkan: minskad ledtid i beslutsprocesser, förbättrad möteseffektivitet eller höjd dokumentkvalitet.
- Beskriv erfarenhet av att hantera konfidentiell information och komplexa intressentkartor.
- Bifoga presentationer eller mallar (anonymiserade) som visar din nivå i Officepaketet.
Praktisk information
- Roll: Management Coordinator/Executive Assistant
- Plats: Skövde
- Omfattning: Heltid, konsult via Poolia
- Start och längd: 1 juni 2026 – 30 juni 2027
- Urval: Löpande – skicka in din ansökan snarast
Sammanfattning
Poolia Sverige söker en senior Management Coordinator/Executive Assistant till en ledande fordonskund i Skövde. Uppdraget passar dig som vill ta en nyckelroll i ledningsstödet och trivs med att kombinera struktur, service och proaktivt projektledarskap. Med start i juni 2026 och löpande urval är tajming avgörande – vässa din ansökan och sök i tid.
