JPMorgan Chase rekryterar Business Assistant i Stockholm
J.P. Morgan – en av världens mest välkända aktörer inom Commercial och Investment Banking – söker nu en Business Assistant i Stockholm. Rollen är skräddarsydd för erfarna Executive Assistants/VD-assistenter och ledningsassistenter som vill arbeta nära affären, stötta seniora bankirer och vara en central del av ett nordiskt assistentnätverk.
Vad rollen innebär
Som Business Assistant blir du navet i ett snabbt och krävande banklandskap, med fullt ansvar för daglig planering och smidig exekvering. Du förväntas arbeta självständigt, med hög integritet, precision och en stark känsla för service.
- Avancerad kalenderstyrning och prioritering för flera bankirer på olika nivåer
- Koordinering av interna och externa möten, konferenssamtal och videomöten
- Professionell klienthantering: välkomna gäster, värdskap för lokala kundmöten och samordning av interna/kundevent i samarbete med europeiska marknadsteam
- Komplexa researrangemang inklusive flyg, incheckning, visum, logi och marktransporter – ofta med kort varsel och frekventa ändringar
- Hantering av utlägg och utgiftsrapportering i hög volym samt expertanvändning av interna system
- Produktion och kvalitetssäkring av underlag: Excel, Word, PowerPoint, utskrifter och bindning inför kundmöten
- Operativ närhet till affären: förstå gruppens prioriteringar och förväntningar i pågående transaktioner
- Onboarding/offboarding av medarbetare och ledning av ad hoc-projekt
Efterfrågade kvalifikationer och förmågor
- Dokumenterad administrativ erfarenhet, gärna som PA/EA
- Exceptionell förmåga att organisera, prioritera och leverera mot skarpa deadlines
- Omdöme, diskretion och trygghet i kontakter med ledningsnivå
- Starka skriftliga och muntliga kommunikationsförmågor
- Mycket goda kunskaper i Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Professionell telefonvana och erfarenhet av komplex kalenderhantering
- Uttalad proaktivitet, ägarskap och lösningsorientering
- Teamspelare som kan agera förebild för kollegor
Meriterande: erfarenhet av att stötta chefer på Director-nivå (eller motsvarande) och uppåt.
Arbetsmiljö: nordiskt nätverk och högt tempo
Du kliver in i ett samarbetsinriktat nätverk av Business Assistants i Norden där man stöttar varandra och täcker upp vid frånvaro och semestrar. Rollen kräver minimal styrning, hög detaljnoggrannhet och ett affärsnära mindset för att bankirerna sömlöst ska kunna leverera mot kund.
Varför detta är en stark möjlighet för Executive Assistants
- Direkt exponering mot Commercial & Investment Banking och live-deals
- Mix av C‑nivåstöd, kundvärdskap och event/logistik – breddar din verktygslåda
- Snabbrörlig miljö där ditt proaktiva ledningsstöd får mätbar effekt
- Nätverk och kunskapsutbyte med erfarna EAs i hela Norden
Tips: så stärker du din ansökan
- Kvantifiera din erfarenhet: antal kalendrar, mötesvolym, resor/visum per månad, utlägg i volym
- Ge konkreta exempel på hur du hanterat sista‑minuten‑ändringar och omprioriteringar
- Visa på affärsförståelse: hur ditt stöd bidrog till kundnöjdhet, tidsbesparingar eller bättre deal‑exekvering
- Lyft dina systemkunskaper och MS Office-färdigheter med tydliga case (t.ex. avancerade Excel-ark eller deck-produktion i PowerPoint)
- Beskriv hur du säkrar konfidentialitet och samarbetar effektivt med seniora intressenter
Om J.P. Morgan
J.P. Morgan är en global ledare inom finansiella tjänster och partner till några av världens mest framstående företag, institutioner och offentliga organisationer. Företaget betonar “first‑class business in a first‑class way” och satsar långsiktigt på kundrelationer. Arbetsgivaren är en equal opportunity employer med starkt fokus på mångfald, inkludering och skäliga anpassningar.
Så går du vidare
Intresserad av rollen Business Assistant i Stockholm? Sök via J.P. Morgans officiella karriärkanaler och säkerställ att din ansökan speglar den avancerade koordinering, integritet och proaktivitet som efterfrågas. Kontrollera alltid den ursprungliga jobbannonsen för senaste information om urval och ansökningsprocess.
Sammanfattning
JPMorgan Chase söker en högpresterande Business Assistant till Stockholm som kan driva komplex kalender- och möteslogistik, resor, utlägg och materialproduktion – allt nära affären och i ett nordiskt EA-nätverk. För erfarna Executive Assistants/VD‑assistenter som vill ta nästa steg i en internationell miljö är detta en chans att göra verklig skillnad i kundleveransen.
