Office Manager till Ocean Outdoor Sweden – timanställning i Stockholm
Ocean Outdoor Sweden förstärker sitt Stockholmsteam med en Office Manager på timanställning (cirka 20 timmar per vecka). Rollen är placerad vid Hötorget och passar dig som vill ta helhetsansvar för kontorsdriften i en kreativ miljö inom digital utomhusreklam – med start så snart som möjligt, senast innan maj.
Om Ocean Outdoor
Ocean Outdoor är en ledande aktör inom digital utomhusreklam med huvudkontor i London och verksamhet i Storbritannien, Norden, Nederländerna och Tyskland. Med teknologi, data och kreativitet förvandlar bolaget ytor till platser där varumärken möter sin publik – “The Art of Outdoor”.
Om rollen: nyckelfunktion för kontorets drift och kultur
Som Office Manager blir du navet i vardagen på kontoret. Uppdraget kombinerar struktur, service och intern kommunikation – och ger stort utrymme för egna initiativ och förbättringar.
- Ansvara för daglig kontorsdrift och en välorganiserad arbetsmiljö
- Sköta inköp av kontorsmaterial, fika och övriga förnödenheter
- Planera och ordna frukostar, luncher och enklare servering
- Koordinera bokningssystem och hantera administrativa uppgifter
- Stötta teamet där behov uppstår och förenkla vardagsflöden
- Vara delaktig i planering och genomförande av event, AW och interna aktiviteter
- Säkerställa struktur, ordning, trivsel och tydlig intern kommunikation
Vem du är
Vi söker en strukturerad, serviceinriktad och lösningsorienterad person med förmåga att hålla många bollar i luften och skapa ordning i vardagen. Du har ett öga för detaljer, trivs i en social roll och kommunicerar obehindrat på svenska och engelska. Ambition att stanna minst ett år är önskvärt.
Meriterande erfarenheter
- Tidigare arbete som Office Manager, inom administration eller service
- Erfarenhet av eventkoordinering eller interna aktiviteter
- Vana av bokningssystem och administrativa verktyg
Det här erbjuder Ocean Outdoor
- Dynamisk arbetsmiljö i ett snabbväxande bolag inom digital OOH
- Varierade arbetsuppgifter och stort eget ansvar
- Möjlighet att påverka struktur, processer och teamkänsla
- Centralt kontor vid Hötorget i Stockholm
Praktisk information
- Anställningsform: Timanställning, cirka 20 timmar/vecka (kan variera efter behov)
- Start: Så snart som möjligt (senast innan maj)
- Placering: Stockholm, Hötorget
Varför rollen är intressant för Executive Assistants och ledningsstöd
- Bredd i ansvar: Du kombinerar operativ kontorsdrift med intern kommunikation och kulturbyggande – meriterande för framtida EA/Office & Operations-roller.
- Process- och strukturpåverkan: Möjlighet att designa arbetssätt och förbättra flöden som ökar teamets effektivitet.
- Event- och stakeholder-hantering: Praktisk erfarenhet av koordination, leverantörskontakter och interna aktiviteter.
- Deltid som karriärsteg: Passar dig som studerar, frilansar eller vill kombinera rollen med andra projekt.
Tips till din ansökan
- Lyft exempel på hur du skapat struktur, rutiner eller serviceförbättringar som gett mätbar effekt.
- Beskriv hur du hanterar parallella uppgifter och prioriterar under tidspress.
- Nämn systemvana (t.ex. bokningsverktyg, kalender- och kontorssystem) och hur du implementerat dem.
- Ge korta case kring event, AW eller interna initiativ du koordinerat.
- Betona din tvåspråkighet och hur du säkrar tydlig intern kommunikation.
Så ansöker du
Skicka CV och en kort presentation till [email protected]. Frågor besvaras av Ava Nazary på [email protected]. Urval sker löpande och start önskas snarast, senast innan maj.
Nyckelord (SEO)
Office Manager Stockholm, timanställning, Ocean Outdoor Sweden, ledningsstöd, Executive Assistant, VD-assistent, kontorsansvar, intern kommunikation, eventkoordinering, digital utomhusreklam.
