Jobgether söker Executive Assistant (HR & Administration) i Göteborgsregionen – deltid och helt på distans
Jobgether utlyser, på uppdrag av ett partnerföretag, en deltidstjänst som Executive Assistant (HR & Administration) baserad i Sverige, med fokus på Greater Gothenburg Metropolitan Area. Rollen kombinerar operativt ledningsstöd med strukturerad HR-koordinering och passar en noggrann, proaktiv och lösningsorienterad assistent som vill bidra till skalbarhet och effektivitet i en snabbväxande, entreprenöriell miljö.
Om rollen
Som Executive Assistant (HR & Administration) arbetar du nära ledningen i ett lean och globalt distribuerat team. Uppdraget är praktiskt, genomförandeinriktat och kretsar kring att bygga ordning och konsekvens i HR-processer samtidigt som du säkerställer smidiga administrativa flöden i vardagen. Tjänsten är deltid, cirka 10 timmar per vecka, med flexibel schemaläggning och möjlighet att arbeta helt på distans.
Kärnansvar
- Planera och driva end-to-end onboarding och offboarding för en förstklassig medarbetarupplevelse.
- Samordna förmånsadministration och hantera löpande HR-stöd.
- Underhålla korrekta och uppdaterade personalregister och HR-dokumentation.
- Övervaka delade rekryteringskanaler och vidarebefordra kandidater till rätt intressenter.
- Standardisera och förbättra HR-arbetsflöden och rutiner kontinuerligt.
- Ge administrativt ledningsstöd, inklusive extern mötesbokning och kalenderhantering.
- Bidra med ad hoc-operativt stöd där det behövs för verksamheten.
Kravprofil
- Erfarenhet som Executive Assistant med HR-inslag eller som junior HR-generalist.
- Stark förmåga att driva repetitiva, processorienterade arbetsuppgifter med hög noggrannhet och självständighet.
- Utmärkt ordningssinne och detaljfokus.
- Trygg i att arbeta på distans i ett högt tempo med begränsad tillsyn.
- Mycket god engelska i tal och skrift.
- Goda prioriterings- och tidsplaneringsförmågor i deltid.
- Meriterande: erfarenhet av att stötta mindre eller skalande team.
- Proaktiv, hands-on och lösningsorienterad.
Förmåner och erbjudande
- Helt remote, deltid (ca 10 h/vecka) med flexibel arbetstid.
- Tätt samarbete med ledning i en tillväxtmiljö.
- Bred exponering mot både HR-operations och exekutivt administrativt arbete.
- Snabbrörlig kultur med stort ägarskap och minimalt krångel.
- Samarbetsinriktat, nära team.
- Möjlighet att bidra till en expanderande internationell verksamhet.
Urvalsprocessen hos Jobgether
Jobgether använder en AI-stödd matchningsprocess för att säkerställa snabb, objektiv och rättvis bedömning mot rollens kärnkrav. De bäst matchade kandidaterna presenteras för arbetsgivaren, som därefter sköter intervjuer och beslut. Slutliga anställningsbeslut fattas av människor.
Dataskydd: Genom att ansöka godkänner du att Jobgether behandlar dina personuppgifter i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning (inklusive GDPR) för att utvärdera din kandidatur och dela relevant information med arbetsgivaren. Du kan utöva dina rättigheter (tillgång, rättelse, radering, invändning) när som helst.
Varför rollen är relevant för Executive Assistants i Sverige
- Kombinationsroll där EA-kompetens växlas mot HR-processer – attraktivt för dig som vill bredda ansvaret.
- Fjärrarbete och deltid ger flexibilitet för vidareutbildning, uppdrag vid sidan av eller livsbalans.
- Direktkontakt med ledning stärker din påverkan i operativa och strategiska beslut.
- Fokus på struktur, kvalitet och kontinuerlig förbättring – kärnkompetenser i modern EA- och ledningssupport.
Tips från Executiveeffect inför ansökan
- Lyft exempel på hur du har standardiserat HR- eller administrationsprocesser (t.ex. onboardingchecklistor, mallar, SLA:er).
- Visa data- och detaljfokus: beskriv hur du kvalitetssäkrar personalregister och dokumentation.
- Demonstrera fjärrarbetsvana: verktyg, kommunikationssätt och självledarskap.
- Ge konkreta case på kalenderhantering och prioritering i en snabbföränderlig miljö.
- Beskriv hur du samarbetat med små eller skalande team—och hur du bidragit till skalbarhet.
Fakta i korthet
- Roll: Executive Assistant (HR & Administration)
- Omfattning: Deltid, cirka 10 timmar/vecka
- Plats: Sverige, med fokus på Greater Gothenburg Metropolitan Area; arbete helt på distans
- Språk: Engelska
- Arbetsgivare/Process: Jobgether på uppdrag av partnerföretag; AI-stödd matchning, GDPR-säkrad hantering
Så ansöker du
Ansökan sker via Jobgether enligt deras AI-stödda urvalsprocess. Förbered ett uppdaterat CV och en kort motivering som tydligt kopplar din EA- och HR-erfarenhet till rollens krav.
Sökord: Executive Assistant Göteborg, HR & Administration, deltid, remote, onboarding, offboarding, kalenderhantering, HR-processer, AI-baserad matchning, GDPR, ledningsstöd.
