Support & Marketing Assistant som stärker ledningsstödet på Hitachi Energy i Ludvika
Hitachi Energy rekryterar en Support & Marketing Assistant till PGHV Breakers i Ludvika. Rollen är skapad för dig som brinner för struktur, service och internkommunikation – och som vill bygga värde nära chefer och ledning. För läsare hos Executiveeffect (Executive Assistants, VD-assistenter och ledningsassistenter) är det här en chans att ta en central roll i en global teknikmiljö och samtidigt utveckla sitt operativa och strategiska ledningsstöd.
Placeringsort och sammanhang: PGHV Breakers, Ludvika
Tjänsten är placerad i Breakers-enheten (PGHV Breakers) i Ludvika, ett nav i Hitachi Energys verksamhet för högspänningsbrytare. Här arbetar du nära linjechefer, kollegor inom assistentteamet samt tvärfunktionella team – både lokalt och globalt – i en internationell miljö med över 70 nationaliteter.
Ditt uppdrag: koordinering, internkommunikation och onboarding
- Vara en pålitlig partner i vardagen för chefer, team och medarbetare – med fokus på stöd, guidning och smidig koordinering.
- Driva administrativa processer, uppföljningar och förbättringar, samt proaktivt identifiera effektivare arbetssätt.
- Ansvara för en välplanerad onboarding av nyanställda och konsulter så att de snabbt kommer in i organisationen.
- Stärka internkommunikationen genom att förvalta kanaler, skapa tydligt och engagerande innehåll och bidra till alignment och transparens.
- Planera och koordinera möten, konferenser och dagliga aktiviteter med hög servicegrad och noggrannhet.
Bakgrund och kompetensprofil
- Erfarenhet från serviceinriktade roller (t.ex. administration, kundsupport eller säljstöd) värderas högt. Eftergymnasial inriktning inom service, företagsekonomi eller kommunikation är meriterande.
- Intresse för – eller erfarenhet av – kommunikation och interna informationskanaler.
- Utmärkt koordinationsförmåga och vana att hantera flera uppgifter parallellt i en dynamisk, multikulturell miljö.
- Trivs med både självständigt arbete och nära samarbete med andra.
- Flytande svenska och engelska i tal och skrift.
- Bekväm med grundläggande IT-stöd i M365/Teams/Outlook.
Det här erbjuds
- Kollektivavtal och flexibel arbetstid.
- Hälsovård och friskvårdsbidrag.
- Mentorstöd under onboarding.
- Utvecklingsmöjligheter inom Hitachi Energy, lokalt och globalt.
- En internationell arbetsplats med 70+ nationaliteter.
- Tillgång till förmånsportal med rabatter.
- Förstärkt ersättning vid föräldraledighet.
Varför den här rollen är extra intressant för Executive Assistants och VD-assistenter
Det här är en roll som kombinerar hands-on ledningsstöd, internkommunikation och verksamhetsutveckling – tre nyckelområden för dagens Executive Assistant. Genom att skapa struktur, tydlighet och omtanke frigör du tid för chefer och team att fokusera på kärnuppdraget. Du får dessutom vara med och forma arbetssätt och kultur i en högteknologisk, hållbarhetsdriven verksamhet där ledningsstödets påverkan är tydlig.
Expertspaning från Executiveeffect: så maxar du din ansökan
- Visa exempel på hur du skapat struktur och effektivitet (checklistor, processkartor, mötesrutiner, SLA:er för assistentstöd).
- Beskriv hur du har planerat eller förbättrat onboarding – gärna med mätbara resultat (time-to-productivity, NPS/ENPS, minskad adminbelastning).
- Lyft erfarenheter av internkommunikation: kanalval, tonalitet, innehållsplanering och hur du ökat räckvidd/engagemang.
- Kvantifiera din koordinering: antal parallella projekt, mötesportföljer, ledningsforum eller event du hanterat.
- Nämn hur du använder M365, Teams och Outlook smart – till exempel mallar, delade postlådor, bokningsflöden och grundläggande felsökning.
- Understryk ditt service- och förbättringsdriv: hur du proaktivt identifierar behov och omsätter dem till hållbara rutiner.
Om Hitachi Energy
Hitachi Energy är en global ledare inom elektrifiering och kraftnätslösningar med digitalt i kärnan – med teknologier som når miljarder människor varje dag. Företaget har över 50 000 medarbetare i 60 länder och cirka 16 miljarder USD i omsättning. Med mer än ett århundrade av banbrytande lösningar inom högspänning, transformatorer, automation och kraftelektronik adresserar Hitachi Energy samtidens stora utmaning: att möta stigande elbehov och samtidigt driva på för ett avkarboniserat energisystem.
Intresserad?
Om du vill spela en nyckelroll i assistentteamet för PGHV Breakers i Ludvika och bidra till ett mer effektivt ledningsstöd, sök tjänsten via Hitachi Energys karriärsida. Frågor om rollen besvaras av rekryterande chef. Facklig information (Sveriges Ingenjörer, Ledarna, Unionen) finns i den fullständiga jobbannonsen.
