Candela söker Office Manager i Sollentuna – operativ navroll i snabbväxande cleantech
Candela, global ledare inom eldrivna hydrofoil-fartyg, rekryterar nu en Office Manager med bas i Rotebro, Sollentuna. Rollen spänner över daglig drift av fabrik och kontor, onboarding och IT‑samverkan, HSE‑stöd, leverantörsstyrning samt 10–20 procent ledningsstöd till CEO/Founder och ledningsgrupp. Tjänsten är heltid, måndag–fredag 08.00–17.00, med start så snart som möjligt.
Om Candela
Sedan 2014 har Candela gått från ett litet Stockholmsverkstadsgolv till att leverera banbrytande elbåtar globalt. Flaggskeppet Candela P‑12 – världens första eldrivna hydrofoil-färja – reducerar energianvändningen med upp till 80 procent tack vare datorstyrda undervattensvingar i lättviktskolfiber. Ambitionen är tydlig: att påskynda omställningen till fossilfria sjöar och hav.
Rollen: Office Manager i Rotebro (med insatser i Frihamnen)
I denna operativa nyckelroll ansvarar du för att skapa ordning, säkerhet och flöde i vardagen på Candelas fabrik i Rotebro. Du ingår i HR‑teamet och rapporterar till Chief Human Resources Officer. Arbetet sker huvudsakligen på plats i Rotebro, med återkommande behov i bolagets mindre kontor i Frihamnen.
Dina ansvarsområden
- Daglig drift i Rotebro: struktur, säkerhet och välkomnande miljö
- Etablera och förvalta rutiner och processer för smidig verksamhet
- Inköp av kontorsmaterial, utrustning och övriga operativa behov
- Behörighets- och passerkortshantering för medarbetare och besökare
- Leverantörs- och servicepartnerkontakter; avtal och uppföljning
- Samordning av underhåll och reparationer i kontor och fabrik
- Kontorsplanering: yta, sittningar och omflytt
- Onboarding: arbetsplats, utrustning och access klara dag ett
- Nära samarbete med IT för hårdvara och support
- HSE-samverkan: exempelvis hälsokontroller och praktiskt stöd till produktionen
- Distribution av arbetskläder och övriga förnödenheter
- Kulturbyggande: teamaktiviteter, kontorsevent och företagsfiranden
- Ledningsstöd (10–20%): praktiskt/administrativt stöd till CEO/Founder och ledningsgrupp, inklusive koordinering och ad hoc‑uppgifter
Din profil
- Mycket strukturerad, proaktiv och detaljorienterad
- Flexibel ”hands-on” generalist som trivs med varierade uppgifter
- Stark kommunikatör och lagspelare med service- och lösningsfokus
- Trygg i en snabb och föränderlig miljö
- B-körkort
- Flytande svenska och engelska
Omfattning och villkor
- Arbetstid: måndag–fredag, 08:00–17:00
- Anställningsform: heltid, inledande 6 månaders provanställning
- Start: så snart som möjligt
- Placeringsort: Rotebro, Sollentuna (ibland i Frihamnen, Stockholm)
- Team: HR | Rapporterar till: Chief Human Resources Officer
Varför rollen passar Executive Assistants och Office Managers
Detta är en sällsynt chans att kombinera operativt kontors- och fabriksansvar med strategiskt ledningsstöd i ett internationellt tillväxtbolag. Rollen bygger broar mellan HR, IT, HSE, produktion och ledning – idealisk för dig som vill skala processer, höja medarbetarupplevelsen och samtidigt bidra till hållbar sjöfart. Du får påtagligt ägarskap, stor påverkan på arbetsplatskulturen och möjlighet att professionalisera struktur och leverantörsekosystem.
Så ansöker du
Candela välkomnar ansökningar omgående. Läs mer om tjänsten och ansök via Candelas ordinarie rekryteringskanaler eller karriärsida.
Snabbfakta
- Företag: Candela
- Titel: Office Manager
- Plats: Rotebro, Sollentuna (ibland Frihamnen)
- Bransch: Cleantech/eldrivna hydrofoils
- Nyckelord: Office Manager Sollentuna, ledningsstöd, HR, facility management, onboarding, leverantörsstyrning, Candela P‑12, hållbar sjöfart
