Om rollen: Senior Executive Assistant till CEO och styrelsen på Husqvarna Group
Husqvarna Group – ett av Sveriges mest anrika innovationsbolag – rekryterar nu en Senior Executive Assistant till koncernens absoluta nav i Stockholm (Hagastaden). Rollen arbetar nära CEO, koncernledningen och styrelsen och passar en erfaren VD-assistent/Executive Assistant som vill ta nästa steg i ett internationellt, börsnära sammanhang.
Därför är tjänsten intressant för Executive Assistants
Det här är en central och förtroendekänslig position där du får kombinera avancerad styrelsesamordning, chefsstöd på C‑nivå och ledningskoordination. Du förväntas skapa struktur, tempo och uppföljning i komplexa flöden – avgörande för effektivt ledningsarbete i en global organisation.
Ansvarsområden i korthet
- Styrelsesamordning (Board of Directors): Primär kontakt för ordförande, styrelseledamöter och deras assistenter. Planera och koordinera styrelsemöten, resor och material samt hantera dokumentation i dedikerade governance-plattformar i nära samarbete med Group Legal och General Counsel.
- Executive support till CEO: Prioritera och hantera CEO:s kalender, mötesflöde och korrespondens. Samordna koncernledningsmöten, agendor och underlag samt föra protokoll och säkerställa dokumentation.
- Ledningskoordination: Driva återkommande forum och funktionella möten, hålla ihop aktivitetslistor för ledningen och säkra uppföljning och alignment över forumen.
Profil och kvalifikationer
- Minst 7 års erfarenhet som Executive Assistant/Senior EA med stöd till C‑suite.
- Bakgrund från större företag, gärna svenska/nordiska börsbolag.
- Dokumenterad erfarenhet av styrelseprocesser och bolagsstyrning.
- Vana av komplex internationell kalender- och reseplanering.
- Mycket god engelska i tal och skrift; hög integritet och gott omdöme.
Plats och rapportering
Tjänsten är placerad på Husqvarna Groups kontor i Hagastaden, Stockholm, och rapporterar direkt till CEO.
Kultur: Winning Through Culture
Husqvarna Group lyfter tre ledord som präglar arbetssätt och samarbete:
- Bold – mod att utmana och utforska nytt.
- Dedicated – engagemang och uthållighet i allt man gör.
- Care – omtanke om människor och långsiktig påverkan.
Sista ansökningsdag och hur du söker
Sista ansökningsdag är 5 april 2026. Ansök så snart som möjligt – urval sker löpande. Observera att ansökningar inte tas emot via e‑post av GDPR‑skäl. Frågor om processen besvaras av Talent Acquisition Partner Nina Hallin (Husqvarna Group).
Executiveeffects analys: så maxar du din ansökan
- Visa konkret erfarenhet av att driva styrelseprocesser: från kallelser och reseflöden till portalhantering och sekretessrutiner.
- Beskriv hur du säkerställer tempo och uppföljning i ledningsforum: mötescadens, beslutsspårning och action lists.
- Ge exempel på hur du prioriterar CEO‑kalendrar med många beroenden och internationella tidszoner.
- Lyft ditt omdöme och din diskretion genom case på hantering av känsliga ärenden och stakeholders på högsta nivå.
- Nämn relevanta verktyg och plattformar du behärskar (exempelvis styrelseportaler, kalender- och reseekosystem, dokument‑ och signeringsflöden).
- Understryk ditt arbetssätt i snabbrörliga miljöer: proaktivitet, framförhållning och förmåga att ligga ett steg före.
Om Husqvarna Group – kort bakgrund
Med över 330 års historia kombinerar Husqvarna Group industriellt arv med stark innovationskraft inom skogs-, park-, trädgårds- och bygglösningar – från robotgräsklippare till hållbara batterisystem. Rollen placerar dig mitt i koncernens fortsatta tillväxt- och teknikresa.
Nyckelord
Senior Executive Assistant, VD‑assistent, ledningsstöd, styrelsesamordning, Board of Directors, bolagsstyrning, CEO support, koncernledning, Stockholm, Hagastaden, Husqvarna Group, börsbolag, C‑suite, EA‑roll.
