Strategisk Executive Assistant-roll på Vattenfall i Solna
Vattenfall förstärker ledningsstödet och söker en erfaren Executive Assistant till en central, affärsnära och förtroendefull roll i koncernen. Tjänsten är placerad i Solna och innebär ett nära samarbete med högsta ledningen – med särskilt fokus på att skapa struktur, kvalitet och effektivitet i komplexa och strategiska arbetsflöden.
Rollen passar dig som trivs i skärningspunkten mellan strategi och genomförande, och som med integritet, gott omdöme och hög proaktivitet kan växla mellan överblick och detalj.
Ditt uppdrag i korthet
- Planera, prioritera och koordinera ledningens agenda proaktivt.
- Driva och följa upp deadlines, aktiviteter och beslut med hög precision.
- Skapa framförhållning och struktur i komplexa situationer.
- Sätta dig snabbt in i nya frågor och material för att ge kvalificerat stöd.
- Arbeta nära CEO Communications kring agenda och innehåll.
Kommunikation och informationsflöde
- Samordna interna och externa kontakter samt stödja kommunikationen mellan ledning, organisation och externa parter.
- Hantera känslig och konfidentiell information med hög integritet.
- Säkerställa att underlag och beslut når rätt mottagare i rätt tid.
Koordinering och möteslogistik
- Planera och administrera resor, möten och besök.
- Ansvara för möteslogistik: agendor, material, protokoll och uppföljning.
- Skapa överblick och tydliga prioriteringar i snabbt skiftande lägen.
Vem Vattenfall söker
Du är en trygg och professionell Executive Assistant med dokumenterad erfarenhet av att arbeta nära högsta ledningen i större organisationer.
- Minst 5 års erfarenhet som Executive Assistant eller i liknande senior roll.
- Analytiskt förhållningssätt och förmåga att snabbt sätta dig in i komplex information.
- Vanan att navigera i en miljö med många intressenter.
- Naturligt proaktiv och steget före i planering, prioritering och uppföljning.
- Trygg i kombinationen av operativt genomförande och avancerad koordinering.
- Hög integritet och gott omdöme; säker hantering av konfidentiell information.
- Mycket goda kunskaper i Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams m.fl.).
- Flytande svenska och engelska i tal och skrift.
Varför Vattenfall?
- Möjlighet att bidra i omställningen till ett smart och hållbart energisamhälle.
- Utvecklande, omväxlande arbete med breda kontaktytor nära koncernledning.
- Balans mellan arbete och privatliv, med flexibilitet och möjlighet till hemarbete vid behov.
- Förmåner som arbetstidsförkortning, förmånliga tjänstepensionsavtal och föräldraledighetstillägg.
- En inkluderande kultur som värdesätter mångfald, öppenhet och säkerhetsmedvetenhet.
Plats, säkerhet och anställningsvillkor
Tjänsten är placerad i Solna. Vattenfall genomför pre-employment screening innan anställning. Många roller inom bolaget är säkerhetsklassade och kan innebära säkerhetsprövning samt eventuell krigsplacering enligt gällande lagstiftning.
Ansökan och kontakt
- Sista ansökningsdag: 29 mars 2026. Urval och intervjuer sker löpande.
- Ansökan lämnas via Vattenfalls webbplats. Personligt brev efterfrågas inte; svara på urvalsfrågor och bifoga CV.
- Kontakt för frågor om tjänsten: rekryterare Cecilia Wijkman, [email protected].
- Fackliga representanter nås via Vattenfalls växel: 08-739 50 00 (Akademikerna, Ledarna, SEKO, Unionen).
Om Vattenfall
Vattenfall är en av Europas största producenter och återförsäljare av el och värme, med huvudmarknader i Sverige, Tyskland, Nederländerna, Danmark och Storbritannien. Koncernen har cirka 21 000 medarbetare och över hundra års erfarenhet av att elektrifiera industrier och leverera energi till samhälle och hushåll.
Redaktionens analys: Så lyckas du i rollen
- Proaktiv planering: Visa hur du förutser flaskhalsar och säkrar underlag i tid.
- Stakeholder management: Exemplifiera hur du balanserar behov från flera intressenter.
- Kommunikation i toppskiktet: Beskriv ditt arbetssätt i samspel med CEO Communications.
- Konfidentialitet: Ge exempel på hur du hanterat känslig information med integritet.
- Datadriven struktur: Demonstrera hur du använder Office 365 för spårbarhet och kvalitet.
Tips inför intervjun: Förbered korta case som visar hur du har drivit igenom beslut, säkrat effektiva möten och skapat struktur i komplexa lägen – det är nyckeln i denna EA-roll nära koncernledningen.
Källa: Vattenfall
Relaterade sökord: Executive Assistant Solna, EA jobb Stockholm, VD-assistent, ledningsstöd, koordinator, karriär inom energi, Vattenfall lediga jobb.
