Emploid söker Marketing Executive Assistant i Löddeköpinge
Rekryteringsbolaget Emploid söker nu en Marketing Executive Assistant till P&B – Presentation & Branding i Löddeköpinge. Rollen riktar sig till dig som vill ge kvalificerat ledningsstöd i en kreativ byråmiljö och kombinera klassiska EA-uppgifter med marknadsnära koordinering och uppföljning. För executive assistants och VD-assistenter är detta ett tillfälle att ta en central position nära byråledningen och påverka operativt tempo, struktur och kundleverans.
Om företaget: P&B – Presentation & Branding
P&B är en marknadsföringsbyrå med över 30 års erfarenhet av att skapa helhetslösningar som spänner från marknadsanalys och varumärkesstrategi till kampanjer, utställningar, lagerhantering och logistik. Byrån skräddarsyr team utifrån kundens behov, mål och budget och driver projekten hela vägen – med kvalitet, tydlighet och kreativitet som ledord. Arbetssättet är entreprenöriellt och präglas av samarbete, struktur och ett starkt kundfokus där långsiktiga relationer prioriteras. Läs mer på pb2b.agency.
Om rollen: Marketing Executive Assistant
Som Marketing Executive Assistant blir du en navfunktion mellan ledning, interna team, kunder och externa partners. Du förväntas skapa och hålla struktur, driva uppgifter från planering till leverans och säkra att både detaljnivå och helhet hänger ihop. Miljön är intensiv och kreativ, vilket kräver integritet, omdöme och hög precision.
Arbetsuppgifter i korthet
- Kalender- och möteshantering för byråledningen, inklusive prioriteringar.
- Administrativt stöd: e-post, dokumentation, rapporter och presentationer.
- Koordinering av möten, besök och resor samt att säkerställa ett välfungerande kontor.
- Löpande kund- och partnerkommunikation samt uppföljning internt för att hålla projekt och leveranser på spår.
- Sammanställning av rapporter och uppföljning av kampanjresultat; visst stöd i budget- och kostnadskontroll.
- Stöd i koordinering av marknadsaktiviteter och innehåll tillsammans med interna team.
- Förberedelse av mötesunderlag och professionella PowerPoint-presentationer.
- Proaktiv problemlösning och hantering av oväntade situationer.
Din profil
- Dokumenterad erfarenhet som Marketing Executive Assistant, VD-assistent eller liknande administrativ koordinatorroll.
- Trygg i att arbeta nära ledning och hantera konfidentiell information.
- Mycket god förmåga till självledarskap: du är självgående, proaktiv och stresstålig.
- Starka kunskaper i Microsoft 365/Office: Outlook, Excel, Word och PowerPoint.
- Utmärkt kommunikationsförmåga på svenska och engelska, i tal och skrift.
- Hög nivå i struktur, noggrannhet och administrativ kvalitet.
- B-körkort.
Villkor och process
- Plats: Löddeköpinge.
- Omfattning: Heltid.
- Arbetstider: 08.00–17.00, måndag–fredag.
- Start och lön: Enligt överenskommelse.
- Urval sker löpande; bakgrundskontroll genomförs för kandidater som går vidare.
- Frågor: kontakta ansvarig rekryterare Helena Lork på [email protected] (ange tjänstens namn).
Varför rollen är intressant för executive assistants
Detta uppdrag kombinerar klassiskt ledningsstöd med marknadsföringsnära leverans – en utmärkt plattform för EAs som vill bredda sig mot marketing operations. Här kan du:
- Utveckla din påverkan i ledningsarbetet genom att driva struktur och prioritering i en byråmiljö med högt tempo.
- Förfina din verktygslåda i kampanjuppföljning, rapportering och budgetstöd – kompetenser som efterfrågas brett.
- Bygga stark stakeholder management mellan ledning, kund och produktion, vilket stärker din strategiska tyngd i rollen.
Tips inför din ansökan
- Lyft exempel där du skapat struktur i komplexa kalendrar och levererat mot tajta deadlines.
- Visa på mätbar effekt i kampanj- eller projektuppföljning (t.ex. dashboards, Excel-modeller, KPI-rapporter).
- Bifoga ett urval av PowerPoint-presentationer (eller anonymiserade utdrag) som visar din förmåga i storytelling och visualisering.
- Beskriv hur du hanterat konfidentialitet och förändrade prioriteringar i tidigare ledningsnära sammanhang.
Sökord
Marketing Executive Assistant, VD-assistent, Administrativ koordinator, Office Management, Marknadsföringsbyrå, Kalenderhantering, Projektkoordinering, Kundkommunikation, Rapportering, Administration, PowerPoint, Excel, Microsoft Office, Löddeköpinge, Skåne, Heltid, Emploid, P&B Presentation & Branding.
