Personal Assistant i Göteborg: Skrin rekryterar för ledningsnära stöd
Skrin, en Belgienbaserad Talent Advisory- och managementkonsultbyrå, söker en Personal Assistant i Göteborg. Tjänsten är på heltid i hybridformat och riktar sig till dig som vill arbeta nära ledningen med att skapa struktur, driva uppföljning och frigöra tid för chefer genom proaktivt stöd. Enligt annonsen blir du en nyckelspelare för operativ effektivitet och exekutiv produktivitet.
Om Skrin
Skrin är kända för noggranna urvalsprocesser med djupintervjuer och fördjupad kandidatscreening. Bolaget stöttar kunder i flera branscher och funktioner med rekrytering och strategisk rådgivning, med starkt fokus på kulturmatch och kvalitet i varje tillsättning. Ambitionen: att förenkla rekryteringsresan och säkerställa “rätt rekrytering” för långsiktig tillväxt.
Rollen i korthet
- Ge administrativt och exekutivt stöd till ledare.
- Planera och prioritera kalendrar, boka och koordinera möten.
- Hantering av korrespondens och professionell kontakt med interna och externa intressenter.
- Reseplanering och praktisk logistik.
- Strukturerad uppföljning som driver ärenden i mål.
- Löpande kontors- och clerical-uppgifter inklusive dokument- och filhantering.
Vem Skrin söker
- Erfarenhet av personal- eller executive assistance (meriterande med bakgrund som VD-assistent/ledningsassistent).
- Mycket god förmåga att kommunicera professionellt och bygga förtroende.
- Dokumenterad skicklighet i kalender- och mötesplanering.
- Hög integritet, diskretion och problemlösningsförmåga.
- Utmärkt ordningssinne och detaljfokus.
- God verktygsvana i moderna kontors- och samarbetslösningar.
Hybridarbete utgår från Göteborg
Tjänsten är placerad i Göteborg och erbjuder viss flexibilitet för arbete på distans. Det ställer krav på tydlig prioritering, smidig digital samverkan och förmåga att hantera tidkänsliga uppgifter oavsett arbetsplats.
Därför är rollen strategisk för ledningen
För Executive Assistants och ledningsassistenter är detta ett uppdrag som tydligt påverkar ledningens output. Genom att optimera kalendern, säkra mötesförberedelser och strama upp uppföljningar minskar friktionen i beslutsvägarna. Resultatet blir snabbare genomförande, bättre prioriteringar och ökad tid för cheferna att fokusera på strategiska initiativ – en central värdepunkt i modernt ledningsstöd.
Tips: Så stärker du din ansökan
- Visa effekterna av ditt arbete: exempelvis kortare ledtider i ärenden, förbättrad möteseffektivitet eller kostnadsbesparingar i resebokningar.
- Beskriv din metod för proaktiv kalenderstyrning: hur du prioriterar, ombokar och skyddar fokus-block.
- Lista dina verktyg: Microsoft 365, Google Workspace, Teams/Slack, reseredovisning och e-signering – och hur du använder dem för att skapa flöde.
- Ge konkreta exempel på hantering av konfidentiell information och känsliga ärenden.
- Berätta hur du säkrar smidigt samarbete i en hybridmiljö, inklusive tydlig dokumentation och digital mötesdisciplin.
Ansökan
Intresserad av rollen som Personal Assistant i Göteborg? Läs hela beskrivningen och ansök via Skrins officiella jobbannons. Informationen i denna artikel baseras på uppgifter i den publicerade annonsen.
Nyckelord för dig som söker
Personal Assistant Göteborg, Executive Assistant, VD-assistent, ledningsassistent, ledningsstöd, kalenderhantering, resebokning, korrespondens, administrativt stöd, hybridarbete, rekrytering, Skrin
