Deutsche Pfandbriefbank AG söker Team Assistant Office Manager (m/f/d) i Stockholm
pbb Deutsche Pfandbriefbank, en ledande specialistbank för finansiering av kommersiella fastigheter och offentlig infrastruktur i Europa och USA, söker nu en Office Manager och Team Assistant till Stockholmskontoret. Rollen riktar sig till dig som arbetar närmast ledningen – Executive Assistant, VD-assistent eller Office Manager – och som vill utveckla ditt strategiska ledningsstöd i en internationell finansmiljö.
Om rollen: Office Manager och Team Assistant till REF International
Tjänsten kombinerar kontorsansvar med kvalificerat stöd till Stockholmskontoret och flera team inom REF International. Du blir en navspelare i den dagliga driften, i mötes- och beslutsprocesser samt i kontakterna med interna och externa intressenter över landsgränser.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
- Kontorsdrift och administration: säkerställa effektiva arbetssätt, dokumenthantering samt registrering av fakturor och betalningar.
- Lokalförvaltning: administrera och organisera kontorsytor och leverantörskontakter.
- Event- och mötesproduktion: planera och genomföra konferenser, seminarier, kundevent och middagar.
- Ledningsstöd: koordinera möten och kalendrar, hantera korrespondens och affärsresor.
- Beslutsprocesser: organisera Deal Committees och styrelsens DC-möten inklusive utskick och underlag.
- Affärsstöd: producera och uppdatera presentationer, statistik, kunddatabas och rapporter.
- Projektstöd: bidra i projekt och ad hoc-uppdrag.
- Ekonomiadministration: förbereda och granska utlägg/expense claims.
Efterfrågad profil och kvalifikationer
- Utbildning: kommersiell/administrativ utbildning eller motsvarande förvärvad kompetens.
- Erfarenhet: flera års arbete som assistent/sekreterare i affärsmiljö.
- Systemvana: mycket goda kunskaper i MS Office och Outlook.
- Språk: flytande svenska och engelska i tal och skrift.
- Personliga egenskaper: stark organisationsförmåga, förmåga att prioritera, arbeta självständigt och i team (även internationellt), god samarbetsförmåga och klientorientering, professionellt bemötande samt hög integritet i hantering av konfidentiell information.
Varför pbb Deutsche Pfandbriefbank?
- Ledande specialistbank inom finansiering av kommersiella fastigheter och offentlig infrastruktur.
- Internationell miljö med 800+ kollegor från 31 nationer.
- Kultur präglad av förtroende, ansvar, flexibilitet och modern arbetsmiljö.
- Prestation uppmärksammas och belönas, samtidigt som balans mellan arbete och privatliv värdesätts.
Karriärperspektiv för Executive Assistants och Office Managers
Rollen ger exponering mot kredit- och beslutsprocesser (Deal Committees), styrelseadministration och client relations – kompetenser som är starkt meriterande för assistenter nära ledningen. Du får kombinera operativ kontorsdrift med projektledning, avancerad möteskoordination och finansiell dokumentation, vilket stärker din position som strategisk partner till affären i en låg-risk, reglerad bransch.
Tips till din ansökan
- Ge konkreta exempel på hur du säkrat effektiv kontorsdrift och dokumentflöden.
- Beskriv event/konferenser du planerat och genomfört med mätbara resultat.
- Lyft erfarenhet av styrelse- och kommittéarbete, underlagshantering och protokoll.
- Visa din nivå i Excel och PowerPoint med exempel på dashboards, rapporter eller kundpresentationer.
- Bifoga material som demonstrerar professionell svenska och affärsengelska.
Så söker du tjänsten
Ansökan sker direkt till Deutsche Pfandbriefbank via bankens karriärsida eller den publicerade jobbannonsen. När ansökningshandlingarna mottagits återkommer pbb med information om nästa steg i processen.
Snabbfakta
- Roll: Office Manager Stockholm Branch & Team Assistant till REF International (m/f/d)
- Arbetsgivare: Deutsche Pfandbriefbank AG (pbb)
- Plats: Stockholm
- Språkkrav: svenska och engelska
- Verksamhetsområde: finansiering av kommersiella fastigheter och offentlig infrastruktur
- Start: omgående enligt annons
Om Executiveeffect
Executiveeffect.se är en oberoende svensk nyhetssajt och kunskapsresurs för dig som arbetar närmast företagsledningen. Vi publicerar nyheter, guider, intervjuer och verktyg som stärker rollen för executive assistants, VD-assistenter och ledningsassistenter. Denna artikel rapporterar om en extern rekrytering; ansökan sker direkt hos arbetsgivaren.
