Om uppdraget: Administrativ koordinator med kontorsansvar i Stockholm
Wise Admin (f.d. The Pace) söker nu en Administrativ koordinator med kontorsansvar till Helseplan Consulting Group i centrala Stockholm. Uppdraget är ett konsultuppdrag med start omgående och löper initialt i sex månader, med ambition om överrekrytering. Rollen är affärsnära, kvalitetsdriven och innefattar både kontorsdrift och administrativt stöd till konsultchef och ledning.
Det här gör du i rollen
- Driver den dagliga kontorsdriften: beställningar av mat och kontorsmaterial samt kontakt med hyresvärd, städbolag och andra leverantörer.
- Skapar en välkomnande kontorskultur genom frukostar, AW:er och interna initiativ.
- Bidrar i onboarding av nyanställda, inklusive passerkort och beställning av datorer/IT.
- Ger administrativt stöd till konsultchef och ledning.
- Arbetar i anbudsprocesser: tar fram offertunderlag, granskar och producerar texter kopplade till anbud.
- Hantera ad hoc-administration som förenklar kollegornas vardag.
Vem passar i rollen?
Du trivs där struktur, ansvar och samarbete möts och har erfarenhet av liknande roller med kontorsansvar och administrativt stöd nära affären. Du har mycket goda kunskaper i svenska, särskilt i skrift och textproduktion, och arbetar metodiskt med stark känsla för detaljer. Du är kommunikativ, pedagogisk, prestigelös och van att leverera mot tighta deadlines. Erfarenhet av anbudsarbete är starkt meriterande, liksom intresse för samhällsutveckling och offentlig sektor.
Varför är detta intressant för Executive Assistants och ledningsstöd?
Rollen kombinerar Office Manager-ansvar med kvalificerad administration och anbudsarbete. För Executive Assistants, VD-assistenter och ledningsassistenter som vill bredda sig mot operativ kontorsdrift och bidra direkt till affärsnytta i en kunskapsintensiv konsultverksamhet ger detta uppdrag en tydlig möjlighet att stärka sin påverkan på ledningsarbetet.
Om Helseplan Consulting Group
Helseplan är ett skandinaviskt konsultbolag inriktat på hälsa, sjukvård och omsorg. I Sverige verkar cirka 25 konsulter med olika professioner – från sjuksköterskor och psykologer till ingenjörer och ekonomer. Genom tvärprofessionella team och ett brett nätverk av specialister leder Helseplan vårdverksamheter genom förändring och skapar mervärde för kund.
Om Wise Admin
Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Som konsult erbjuds du marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal, samt ett aktivt bollplank för din fortsatta utveckling.
Fakta i korthet
- Roll: Administrativ koordinator med kontorsansvar
- Företag: Helseplan Consulting Group
- Rekryterande partner: Wise Admin (f.d. The Pace)
- Plats: Centrala Stockholm
- Start: Omgående
- Uppdragstid: 6 månader, ambition om överrekrytering
- Nyckelord: kontorsdrift, onboarding, anbudsarbete, offertunderlag, administrativt stöd, offentlig sektor
Så söker du
Ansökan sker via ”Ansök nu” i annonsen hos Wise Admin. Ansökningar via e‑post tas inte emot. Urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdatum.
Frågor om rollen: Philip Alfredsson, ansvarig konsultchef ([email protected]) eller Emma Rehn, Talent Acquisition Specialist ([email protected]).
Executiveeffect kommenterar
Detta är ett träffsäkert nästa steg för dig som vill kombinera EA-kompetens med Office Manager-ansvar och få tydlig påverkan i en samhällsviktig sektor. Balansen mellan kulturbyggande kontorsansvar och bidrag i anbudsarbete gör rollen särskilt intressant för ledningsstöd som vill växa i affärsnära koordinering och kvalitetsdriven administration.
