Verdane söker Executive Assistant i Stockholm – navet i Investor Relations
Verdane rekryterar en erfaren och proaktiv Executive Assistant till sitt Investor Relations-team i Stockholm. Rollen är central för att säkerställa att investerarkontakter, rapporteringscykler och strategiska prioriteringar löper sömlöst i en internationell miljö. För dig som är VD-assistent eller ledningsassistent med vana från högt tempo och seniora stakeholders är detta en möjlighet att arbeta nära kärnan i en ledande europeisk investerare.
Rollen i korthet
- Avancerad kalenderhantering för seniora medlemmar i IR-teamet.
- Koordinering av investerarmöten, roadshows och relaterade aktiviteter.
- Planering av inrikes och internationella resor.
- Tidszonshantering för smidig schemaläggning och kommunikation.
- Professionell kontaktpunkt för investerare, analytiker och interna intressenter.
- Tätt samarbete med eventteamet kring Investor Days, årsstämmor (AGM) och nyckelevent.
- Stöd i återkommande IR-processer och rapporteringscykler.
- Bidra till struktur, planering och förbättring av administrativa arbetssätt.
Din profil
- 5+ års erfarenhet i en senior EA/PA-roll med stöd till chefer/partners.
- Dokumenterad förmåga att leverera i en snabb och internationell miljö.
- Utmärkta kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift.
- Hög nivå i Microsoft 365 (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel m.fl.).
- Detaljfokus, ägarskap och stark uppföljning.
- Proaktiv, resursstark och trygg i att arbeta självständigt.
- Integritet och gott omdöme i hantering av konfidentiell information.
- Relationsbyggande och serviceinriktad, med pondus att hantera seniora stakeholders.
- Strukturerad och skicklig på att prioritera.
- Meriterande: erfarenhet från private equity, investment management eller finansiella tjänster.
- Beredd att resa vid behov.
Arbeta nära ledningen – med hög integritet och påverkan
Som Executive Assistant i IR blir du en betrodd partner till seniora beslutsfattare. Du verkar som gatekeeper, koordinator och kvalitetsmotor i ett högt synligt sammanhang där diskretion, integritet och gott omdöme är avgörande. Rollen ger djup insyn i Verdanes portfölj, investerarrelationer och operativa prioriteringar, med samarbeten över flera kontor och tidszoner.
Värderingar och kultur
- Vi vågar vara annorlunda – utmanar konventioner och agerar långsiktigt.
- Vi får saker att hända – rör oss snabbt och levererar kvalitet.
- Vi älskar det vi gör – är nyfikna, entreprenöriella och framtidsdrivna.
- Vi respekterar människor och planeten – hållbarhet genomsyrar allt.
Om Verdane
Verdane är en specialiserad growth buyout-investerare som stöttar teknikdrivna och hållbara bolag i Europa för snabbare och smartare tillväxt. Bolaget har rest 9 miljarder euro, gjort över 200 investeringar och verkar från sju kontor med ett team om 150+ experter. Investeringar styrs av det så kallade 2040-testet för en hållbar, nettopositiv framtid. Verdane är B Corporation-certifierat och stödjer klimatinsatser och inkluderande lokalsamhällen via Verdane Foundation.
Varför detta är intressant för Executive Assistants
- Strategisk position: Direkt exponering mot Investor Relations, ledning och partners.
- Internationell räckvidd: Tvärfunktionellt samarbete över kontor och tidszoner.
- Event- och mötesexcellens: Nyckelroll i Investor Days, AGM och investeraraktiviteter.
- Påverkan i processer: Bidra till att utforma effektiva arbetssätt och rapporteringsflöden.
Så maxar du din ansökan
- Visa konkreta case på komplex kalenderhantering och prioriteringslogik för seniora chefer.
- Beskriv hur du säkrat friktionsfri rese- och möteslogistik över flera tidszoner.
- Lyft mätbara exempel på hur du förbättrat administrativa processer eller rapporteringscykler.
- Demonstrera avancerad Microsoft 365-kompetens (Outlook-regler, Teams-hubbar, PowerPoint-storytelling, Excel för spårning).
- Ge tydliga exempel på konfidentialitet, integritet och stakeholder management.
- Betona flyt i svenska och engelska samt eventuell erfarenhet från PE/finans.
Ansökan
Intresserad av rollen som Executive Assistant i Stockholm? Se Verdanes officiella kanaler för fullständig jobbannons och ansökningsinformation. Tjänsten tillsätts löpande enligt annonsen, så skicka din ansökan i god tid.
Sökordsfokus
Executive Assistant Stockholm, VD-assistent, Investor Relations, IR, Verdane, private equity, kalenderhantering, reseplanering, investerarmöten, Microsoft 365, B Corp, hållbarhet.
