McKinsey & Company söker Executive Assistant i Stockholm
McKinsey & Company rekryterar en Executive Assistant (EA) till kontoret i centrala Stockholm. Rollen riktar sig till dig som vill arbeta nära 1–2 Senior Partners i en snabb, internationell miljö och göra konkret skillnad i ledningsarbetet. För dig som är Executive Assistant, VD-assistent eller ledningsassistent är detta en möjlighet att kombinera avancerat ledningsstöd med global exponering och tydliga utvecklingsvägar.
Om rollen
Som Executive Assistant blir du navet i en eller flera Senior Partners arbetsvardag. Du hanterar komplex kalender- och reseplanering, koordinerar kommunikation och säkerställer att rätt underlag och material finns på plats i rätt tid. Rollen innebär daglig kontakt med kollegor och klienter i Sverige och internationellt, samt medverkan i interna och externa evenemang.
Ditt uppdrag – centrala ansvarsområden
- Kalender- och reseplanering för 1–2 Senior Partners, inklusive prioritering och tidsoptimering.
- Koordinering av intern och extern kommunikation; effektiv e‑posthantering och gatekeeping.
- Förberedelse av presentationer och beslutsunderlag (PowerPoint, Excel, Word) med hög kvalitet och noggrannhet.
- Administrativt stöd såsom utlägg, tidrapporter och dokumentstruktur med fokus på precision.
- Planering och genomförande av möten, kundaktiviteter och kontorsevent.
- Ad hoc‑uppgifter och processförbättringar som driver effektivitet i partnerteamets arbete.
Din profil – kvalifikationer och förmågor
- Minst 2 års erfarenhet som Executive Assistant, VD-assistent eller från liknande snabb och krävande miljö.
- Stark service- och kundorientering med förmåga att förstå och förutse chefers, kollegers och klienters behov.
- Mycket god organisationsförmåga; du trivs med komplex schemaläggning och parallella arbetsflöden.
- Noggrann, pålitlig och flexibel – du växlar snabbt vid ändrade förutsättningar och håller hög kvalitet.
- Proaktiv, självgående och lösningsorienterad med tydlig can‑do‑attityd.
- Mycket goda kunskaper i Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word).
- Flytande svenska och engelska i tal och skrift.
- Hög integritet och professionellt bemötande; agerar föredöme och följer bolagets policyer.
Varför McKinsey? Utveckling, sammanhang och påverkan
- Kontinuerligt lärande: Strukturerade program, tydlig feedbackkultur och starkt mentorskap som accelererar din utveckling.
- Röst och påverkan: Dina idéer värdesätts från dag ett; du bidrar med praktiska lösningar och driv i arbetet.
- Global community: Kollegor i 65+ länder och 100+ nationaliteter – en mångfald som stärker problemlösningen.
- Helhetserbjudande: Konkurrenskraftig lön och förmåner som stödjer ditt och familjens välmående.
- Starkt EA‑team: Samarbetsinriktad assistentgrupp som delar kunskap och täcker upp för varandra.
Vad betyder rollen för dig som Executive Assistant?
Det här är en karriärmöjlighet för dig som vill ta nästa steg i ditt ledningsstöd. Du får arbeta nära högsta ledningen, bygga relationer med seniora beslutsfattare och utveckla spetskompetens inom kalender- och reseplanering, stakeholder management och presentationsproduktion. För rätt person innebär rollen en snabb lärkurva och en tydlig plattform för ökat inflytande i ledningsarbetet.
Så maxar du din ansökan
- Lyft konkreta exempel på hur du har optimerat chefers tid och prioriteringar.
- Visa hur du hanterat komplexa resor och snabba ändringar utan att tappa kvalitet.
- Beskriv erfarenhet av konfidentialitet, diskretion och arbete nära högsta ledningen.
- Bifoga prov på presentationsmaterial (om möjligt) eller beskriv hur du kvalitetssäkrar underlag.
- Framhäv nivå i svenska och engelska samt din säkerhet i Microsoft Office.
Ansökan
Intresserad av Executive Assistant-jobbet hos McKinsey & Company i Stockholm? Besök McKinseys karriärsida eller sök via deras officiella kanaler för aktuell information om processen och hur du skickar in din ansökan.
Sammanfattning
McKinsey & Company söker en erfaren och proaktiv Executive Assistant till Stockholm. Du blir en nyckelperson i Senior Partners vardag, med stort utrymme för eget ansvar, lärande och påverkan. För dig som vill växa i EA‑rollen och arbeta i en global, högpresterande och omtänksam kultur är detta ett utmärkt nästa steg.
