EQT söker Executive Assistant till Global Wealth Solutions – inkluderande roll via myGwork
EQT Group rekryterar en Executive Assistant till det strategiska teamet Global Wealth Solutions, med bas i Stockholm. Tjänsten annonseras via myGwork – världens största affärsnätverk för HBTQ+-professionella – och välkomnar sökande till en internationell, inkluderande arbetsmiljö. Rollen sitter i centrum av EQT:s kapitalanskaffning, kundrelationer och private wealth-satsningar och kräver både struktur, initiativkraft och en tydlig servicekänsla.
Om Global Wealth Solutions
Global Wealth Solutions driver kapitalresning (fundraising och co-investeringar), affärsutveckling, marknadsföring och client services över EQT:s fonder och strategier. Teamet arbetar nära såväl institutionella investerare som private wealth-klienter och verkar globalt – från USA till Australien – i nära samarbete med kollegor i Europa, Nordamerika och Asien–Stillahavsområdet.
Uppdraget
Som Executive Assistant stöttar du tre seniora ledare i Stockholm och Zürich. Du blir en nyckelperson för planering, kommunikation och genomförande i projekt kopplade till kapitalanskaffning, investerarträffar och private wealth-initiativ. Arbetet kräver proaktivt tidzonstänk, smidig koordinering och ett förtroendefullt partnerskap där du hjälper dina stakeholders att prioritera rätt och ligga steget före.
Ansvarsområden
- Helhetsansvar för komplexa kalendrar och långsiktig planering över flera tidszoner.
- Prioritera smart genom att förstå den övergripande agendan för respektive ledare.
- Planera och boka internationella resor enligt policy och avtal.
- Koordinera roadshows, investerarmöten och konferenser – från inbjudan till uppföljning.
- Producera och kvalitetssäkra PowerPoint-material med kort varsel.
- Uppdatera och underhålla CRM-data för kund- och investerarrelationer.
- Hantera utlägg, fakturor och tidrapporter korrekt och i tid.
- Driva förbättringar av arbetssätt och dela best practice inom teamet.
- Planera och genomföra interna teamaktiviteter och externa event.
Profil – vem trivs i rollen?
Du är strukturerad, proaktiv och relationsskapande, med hög integritet och känsla för service. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska och trivs i dialog med seniora intressenter i en internationell kontext. Du arbetar gärna i PowerPoint och levererar tydliga, välstrukturerade presentationer även under tidspress.
Krav
- Dokumenterad erfarenhet som Executive Assistant eller motsvarande koordinerande roll.
- Vana att stötta seniora beslutsfattare och hantera många parallella prioriteringar.
- Mycket goda kunskaper i Microsoft Office (särskilt PowerPoint, Word och Excel) samt Gmail, Google Drive och Slack.
- Flytande svenska och engelska i tal och skrift.
Meriterande
- Erfarenhet från internationell organisation.
- Bakgrund inom finans, private markets eller närliggande bransch.
- Vana av CRM-system och att uppdatera professionellt presentationsmaterial.
Det här erbjuder EQT
- En dynamisk, internationell miljö med nära samarbete över Europa, Amerika och Asien–Stillahavsområdet.
- Möjlighet att växa inom en global aktör i private markets med starkt resultatfokus.
- En kultur präglad av förtroende, ansvarstagande och långsiktigt värdeskapande.
- En inkluderande arbetsplats där mångfald ses som en affärskritisk framgångsfaktor.
Om EQT
EQT är en global investeringsorganisation med nordiskt ursprung och närmare tre decenniers erfarenhet av aktivt ägande. Bolaget investerar i olika utvecklingsfaser – från start till mognad – inom segmenten Private Capital och Real Assets. EQT förvaltar totalt cirka EUR 269 miljarder i tillgångar, har kontor i över 25 länder och fler än 1 900 medarbetare. Mer information finns på eqtgroup.com.
Varför detta är en toppmöjlighet för Executive Assistants
Rollen kombinerar avancerad kalender- och resekoordinering med investerarrelationer, eventlogistik och materialproduktion – ett utmärkt steg för dig som vill bredda ditt ledningsstöd och påverkan nära affären. Den internationella kontexten, exponeringen mot kapitalanskaffning och samarbetet med seniora stakeholders ger starkt meritvärde för framtida karriärsteg inom chefsstöd och operativt ledningsarbete.
Ansökan
Tjänsten annonseras via myGwork. Följ instruktionerna i annonsen och kontakta inte rekryterare direkt. Ansökan sker via myGwork eller EQT:s karriärsida enligt angivna riktlinjer.
Sökord (SEO)
Executive Assistant Stockholm, EQT jobb, Global Wealth Solutions, myGwork, inkluderande arbetsgivare, HBTQ+ business community, kapitalanskaffning, private wealth, investerarrelationer, EA-jobb Sverige, chefsstöd internationell miljö.
