Hitachi Energy söker Team Assistant & High Voltage Academy Coordinator i Ludvika
Hitachi Energy förstärker sitt ledningsstöd och söker nu en Team Assistant & High Voltage Academy Coordinator till Breakers-enheten i Ludvika. Rollen kombinerar kvalificerat assistentarbete nära driften med ett centralt ansvar för planering och genomförande av den globala utbildningssatsningen High Voltage Academy (HVA) – ett årligt flaggskeppsevenemang som sedan 2013 lockat kunder och partners till Ludvika.
För dig som är Executive Assistant, VD-assistent eller arbetar i en ledningsnära stödroll erbjuder detta en ovanligt stark mix av operativt ledningsstöd, projektledning och eventkoordination i en internationell, tekniktung miljö.
Om rollen: dubbelt fokus på ledningsstöd och HVA
I din vardag stöttar du Operations Manager och teamen med struktur, tempo och leverans – samtidigt som du leder den praktiska koordineringen av High Voltage Academy. Uppdraget kräver driv, integritet och ett genuint service mindset, där kollegor ses som interna kunder och där god kommunikation, prioritering och framförhållning är avgörande.
Nyckelansvar – Executive & Team Support
- Kalender- och möteskoordinering, reseplanering samt uppföljning för chefer och team.
- Materialproduktion: presentationer, rapporter och internkommunikation i Microsoft 365 (Teams, PowerPoint, Word, Excel).
- Onboarding av nyanställda och konsulter; fungerande som “go-to”-person för praktiska frågor.
- Nära samarbete med assistentkollegor lokalt och globalt för att dela best practice och utveckla arbetssätt.
- Driva förbättringar, identifiera flaskhalsar och föreslå lösningar i en snabb, föränderlig miljö.
Nyckelansvar – High Voltage Academy (HVA) Coordination
- Planera och genomföra den årliga HVA-veckan tillsammans med ett tvärfunktionellt team från Hitachi Energys svenska verksamheter.
- Logistik i toppklass: boka resor, bussar, hotell och restauranger, samt koordinera extern kommunikation.
- Säkerställa hög kvalitet i föreläsningar, aktiviteter och deltagarupplevelse enligt HVA:s riktlinjer.
- Hålla ihop många rörliga delar i en dynamisk och internationell kontext.
Vem söker Hitachi Energy?
Du trivs i ett högt tempo och blir som bäst när du får skapa ordning, driva deadlines och leverera med kvalitet. Du är trygg i Microsoft 365, kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, och gillar att både ge och ta ansvar.
- Stark förmåga att koordinera, prioritera och strukturera.
- Mycket goda kunskaper i Microsoft 365, särskilt Outlook, Teams, PowerPoint, Excel och Word.
- Flytande svenska och engelska i tal och skrift.
- Meriterande: utbildning/erfarenhet inom eventkoordinering och/eller ekonomi/administration.
- Grundläggande IT-stöd inom M365/Teams/Outlook uppskattas.
- Erfarenhet från industri-, teknik- eller ingenjörsmiljö är ett plus.
Det här erbjuder Hitachi Energy
- Kollektivavtal och flexibel arbetstid.
- Hälsovård, friskvårdsbidrag och förmånsportal med rabatter.
- Mentorskap under onboarding och goda utbildningsmöjligheter.
- Stora karriärvägar inom Sverige och globalt.
- Supplementary compensation vid föräldraledighet.
- En inkluderande arbetsplats med 70+ nationaliteter i Sverige.
Varför rollen är intressant för Executive Assistants
- Strategisk exponering: nära samarbete med Operations Manager och ledningsteam i en affärskritisk verksamhet.
- Projekt- och eventledning: ansvar för ett globalt signatur-event ger tydliga möjligheter att visa ledarskap, leveransförmåga och stakeholder management.
- Tvärfunktionellt nätverk: du blir navet mellan affärsenheter, teknikexperter och kommersiella team – lokalt och globalt.
- Kompetenslyft i M365 och processutveckling: chans att driva förbättringar och standardisera arbetssätt tillsammans med andra assistenter.
Om High Voltage Academy (HVA)
High Voltage Academy är en återkommande, internationell utbildningsvecka i Ludvika där Hitachi Energy samlar kunder och partners kring högspänning, kraftsystem och elektrifiering. Som koordinator ansvarar du för helhetsupplevelsen – från logistik till programkvalitet – och säkerställer att HVA fortsätter vara ett förstklassigt forum för lärande och kundrelationer.
Plats och organisatorisk hemvist
Tjänsten är placerad i Ludvika inom Breakers-enheten – ett område med lång tradition inom högspänning och centralelement i Hitachi Energys erbjudande. Här arbetar du i en tekniskt avancerad miljö där innovation och säker energiförsörjning står i fokus.
Så här söker du och vem du kan kontakta
Är du redo för nästa steg som Team Assistant & High Voltage Academy Coordinator i Ludvika? Skicka in din ansökan via Hitachi Energys karriärsidor. Frågor om rollen besvaras av Recruiting Manager:
- Kristin Lundback, Team Manager & Executive Assistant – [email protected]
Fackliga kontaktpersoner:
- Sveriges Ingenjörer: Philip Bengtsson, +46 107‑38 25 17
- Ledarna: Frank Hollstedt, +46 10 738 70 43
- Unionen: Michael Fosselius, +46 107‑38 46 19
Övriga frågor: Talent Acquisition Partner, Antra Volujevica – [email protected]
Om Hitachi Energy
Hitachi Energy är en global teknikledare inom elektrifiering och driver en hållbar energiframtid med digitala kraftnät i centrum. Över tre miljarder människor förlitar sig dagligen på bolagets teknologier. Med mer än hundra års innovation inom bland annat högspänning, transformatorer, automation och kraftelektronik tar företaget sig an samtidens största energifråga: att möta den växande elförbrukningen samtidigt som kraftsystemet avkarboniseras. Hitachi Energy har huvudkontor i Schweiz, cirka 50 000 medarbetare i 60 länder och intäkter runt 16 miljarder USD.
Sammanfattning
Det här är ett utmärkt tillfälle för en driven Executive Assistant eller ledningsassistent att ta nästa steg i karriären – med en unik kombination av operativt ledningsstöd och internationell eventkoordination. Om du brinner för struktur, kvalitet och att få andra att lyckas, kan rollen som Team Assistant & High Voltage Academy Coordinator i Ludvika vara helt rätt för dig.
Sökord (SEO)
Team Assistant Ludvika, Executive Assistant jobb, VD-assistent, ledningsstöd, eventkoordinator industri, High Voltage Academy, Hitachi Energy jobb, M365 Outlook Teams, kalenderhantering, resebokning, onboarding, kollektivavtal, karriär Dalarna, Breakers Ludvika.
