Saab söker assistent till CTO-office och Investments & Partnerships i Stockholm
Saab förstärker sitt ledningsstöd och söker en erfaren assistent till enheterna CTO-office samt Investments & Partnerships inom Group Strategy & Technology. Tjänsten är placerad på Saabs huvudkontor i Stockholm och riktar sig till dig som vill arbeta nära strategi, innovation, M&A och partnerskap i en komplex och affärskritisk miljö.
Om rollen
I rollen fungerar du som ett nav som skapar struktur, tempo och kvalitet i arbetet – från strategiska prioriteringar till operativt genomförande. Du planerar, förbereder och följer upp så att idéer blir till handling och beslut kan fattas på rätt underlag.
- Kvalificerat administrativt och operativt stöd: kalender- och möteskoordinering, reseadministration, avtalshantering samt underlag till ledningsfunktioner.
- Koordinering av strategi- och innovationsinitiativ, inklusive möten, workshops och samarbeten över organisationsgränser.
- Framtagning av presentationsmaterial och beslutsunderlag (främst i PowerPoint) för lednings- och beslutsforum.
- Eventkoordinering från idé till genomförande.
- Ekonomiadministration: fakturahantering, konsultbeställningar och förlängningar samt tidrapportering.
- Professionell och proaktiv samverkan med interna och externa intressenter.
Enheterna du stöttar inkluderar CTO-office och Investments & Partnerships – med ansvar för bland annat M&A, Ventures och strategiska partnerskap.
Vem du är
Saab söker en nyfiken, strukturerad och lösningsorienterad person som trivs nära seniora ledare i en föränderlig miljö. Du har integritet, gott omdöme och förmåga att skifta tempo när prioriteringar ändras.
- Trygg i att arbeta nära ledning och hantera känslig information konfidentiellt.
- Driv, ansvarskänsla och fokus på uppföljning och genomförande.
- Samarbetsinriktad med professionellt bemötande i alla kontakter.
Krav och meriter
- Dokumenterad erfarenhet som assistent, executive assistant, VD-assistent eller business support i en strategisk/komplex organisation.
- Mycket god förmåga att planera, koordinera och producera strukturerat material och presentationer.
- Erfarenhet av ekonomiadministration/kostnadshantering; kunskap i Agresso eller liknande system är meriterande.
- Goda kunskaper i Office 365, särskilt PowerPoint.
- Flytande svenska och engelska i tal och skrift.
Befattningen omfattas av säkerhetsskydd och kan medföra krav på visst medborgarskap i samband med säkerhetsklassning.
Varför rollen är intressant för executive assistants
- Ledningsnära exponering mot strategi, innovation, M&A, ventures och partnerskap.
- Bred påverkan: från struktur och mötesflöden till material för beslut i högsta forum.
- Möjlighet att kombinera operativ precision med affärsförståelse och projekt-/eventkoordinering.
- En komplex och global kontext som utvecklar din förmåga inom kommunikation, prioritering och stakeholder management.
Tips till dig som vill söka
- Tydliggör exempel där du skapat struktur och tempo i komplexa lägesbilder nära ledningsgrupper.
- Visa prov på hög kvalitet i presentationsmaterial och beslutsunderlag (gärna i PowerPoint).
- Beskriv erfarenhet av ekonomiprocesser (fakturor, beställningar, tidrapportering) och eventkoordinering.
- Lyft fram integritet, säkerhetsmedvetenhet och vana vid konfidentiell information.
- Nämn verktygsvana i Office 365 och eventuell erfarenhet av Agresso eller motsvarande.
- Förbered referenser som kan styrka din leveransförmåga i ledningsnära roller.
Om Saab
Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer skydda sin befolkning och bidra till trygghet i samhället. Med cirka 26 100 medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar inom bland annat flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Huvudkontoret ligger i Sverige och verksamheten är global.
Ansökan
Är du intresserad av tjänsten som assistent till CTO-office och Investments & Partnerships i Stockholm? Läs mer och ansök via Saabs karriärsida. Notera att tjänsten omfattas av säkerhetsskydd och att bakgrundskontroll genomförs enligt gällande regelverk.
Nyckelord för dig som söker
Assistent, Executive Assistant, VD-assistent, ledningsstöd, Stockholm, Saab, Group Strategy & Technology, CTO-office, Investments & Partnerships, M&A, Ventures, strategiska partnerskap, Office 365, PowerPoint, Agresso, ekonomiadministration, eventkoordinering, säkerhetsskydd, säkerhetsklass.
