Abundance of Clients AB söker Executive Virtual Assistant i Stockholms kommun
Abundance of Clients AB utlyser en heltidstjänst som Executive Virtual Assistant i Stockholms kommun. Rollen passar dig som vill arbeta nära ledningen med strukturerat administrativt stöd, effektivisera flöden och bidra till ett växande, värderingsdrivet bolag med tydligt entreprenörsfokus.
Om Abundance of Clients AB
Bolaget verkar i Stockholmsområdet och har som uppdrag att stötta 1 000 visionära kvinnor att ta plats, äga sina berättelser och omvandla livserfarenheter till hållbara, meningsfulla onlineverksamheter. Kulturen präglas av personlig och professionell utveckling där kreativitet, innovation och entreprenörskap står i centrum.
Om rollen: Executive Virtual Assistant
Tjänsten är på plats (onsite) i större Stockholmsområdet och omfattar brett administrativt ledningsstöd. Du ansvarar för kommunikationsflöden, schemaläggning och dagliga operativa uppgifter samt bidrar till projekt som höjer effektivitet och säkerställer smidiga arbetssätt. Rollen kräver utpräglad struktur, hög noggrannhet och förmåga att prioritera flera parallella uppgifter.
Nyckelansvar och arbetsuppgifter
- Operativt administrativt stöd till ledningen och affärsverksamheten
- Hantering av kommunikation och korrespondens
- Schemaläggning och koordinering av möten och aktiviteter
- Dagliga driftsnära uppgifter för att säkra effektiva arbetsflöden
- Medverkan i förbättrings- och effektiviseringsinitiativ
- Grundläggande projektkoordinering och uppföljning
Kvalifikationer
- Mycket goda färdigheter i struktur, tidshantering och multitasking
- Stark skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga
- Vana av administrativa verktyg och program, exempelvis Microsoft 365, kalkylark och schemaläggningssystem
- Problemlösningsförmåga och grundläggande projektkoordineringskompetens
- Teamorienterad med hög samarbetsförmåga
- Detaljfokus och hög precision i leverans
- Meriterande: Erfarenhet från liknande administrativ/virtual assistant-roll
- Meriterande: Kandidatexamen inom exempelvis företagsekonomi eller kommunikation
- Driv och intresse för att stötta entreprenöriell tillväxt
Passar dig som arbetar närmast ledningen
För dig som idag är Executive Assistant, VD-assistent eller ledningsassistent erbjuder rollen en möjlighet att kombinera klassiskt ledningsstöd med tydligt verksamhetsnära effektiviseringsarbete. Du kommer till din rätt om du trivs med att standardisera processer, göra kalender- och kommunikationsflöden friktionsfria och vara en proaktiv partner till ledningen.
Plats, omfattning och start
- Plats: Stockholms kommun (Greater Stockholm)
- Omfattning: Heltid, på plats
- Start: Enligt överenskommelse
Så ansöker du
Ansökan sker via bolagets ordinarie annonseringskanal. Kontrollera den ursprungliga jobbannonsen för detaljer om urval, sista ansökningsdag och kontaktuppgifter.
Varför det här är intressant för Executiveeffect-läsare
Rollen förenar kärnan i modernt ledningsstöd – precision, kommunikation och koordinering – med en entreprenöriell miljö där du aktivt kan påverka arbetssätt och resultat. För EAs och VD-assistenter i Stockholm som vill växla upp sin effekt, bidra till skalbara processer och arbeta nära beslutsfattare är detta en chans att ta nästa steg.
