Office Manager till filmproduktionsbolaget new—land i Stockholm
Filmproduktionsbolaget new—land söker en Office Manager till sitt kontor i centrala Stockholm. Rollen är ett nav i den dagliga verksamheten – administrativt, kulturellt och operativt – och passar dig som vill kombinera kontorsdrift, gästupplevelse och producentnära stöd i en kreativ miljö. För läsare som arbetar som Executive Assistant, VD-assistent eller ledningsstöd erbjuder tjänsten en tydlig chans att ta ett brett ägarskap över struktur, service och kultur i ett internationellt sammanhang.
Om rollen: helhetsansvar för kontor, kultur och struktur
Som Office Manager på new—land är du första kontaktpunkt för medarbetare, frilansare och besökare och ser till att allt flyter – från kaffe och mötesrum till leverantörsdialog och enklare ekonomiunderlag. Rollen kräver initiativförmåga, gott omdöme och hög social lyhördhet.
- Kontorsdrift och service: Säkerställa ett representativt, välfungerande kontor. Sköta daglig service av kök och mötesrum, beställningar och dialog med städfirma, fastighet och leverantörer. Praktiska lösningar och mindre inköp ingår.
- Kultur och gästupplevelse: Välkomna gäster och frilansare, planera och genomföra interna event som möten, AW:s, middagar och visningar. Vara en trygg punkt för praktikanter och bidra till energi och ordning.
- Administration och struktur: Hantera kvitton och redovisningsunderlag, skapa rutiner och checklistor, koordinera inbjudningar och introduktioner, samt grundläggande teknikansvar (skrivare, servrar, arkiv, delning).
- Producent- och projektstöd: Boka resor, hantera utlägg och kvitton, stötta med avtal, rättigheter och tillstånd vid behov samt arkivera projekt – både digitalt och fysiskt. Vid behov assistera i produktion.
Vem söker new—land?
- Serviceinriktad med stark känsla för kvalitet och detaljer.
- Självgående, lösningsorienterad och prestigelös – van att växla mellan operativa och administrativa uppgifter.
- Trygg i professionella sammanhang och socialt lyhörd.
- Tekniskt bekväm med Mac, Google Workspace/Office, molntjänster, kalender och ekonomiunderlag.
- Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska.
- B-körkort är obligatoriskt.
- Meriterande med erfarenhet från liknande roller inom Office Management, hotell/restaurang eller administration – och ett stort intresse för film.
Varför är rollen attraktiv för Executive Assistants och ledningsstöd?
- Brett mandat nära kärnverksamheten: Du sätter struktur och service som direkt påverkar teamets prestation och gästupplevelse.
- Kombination av drift och projekt: Balans mellan kontorsansvar, kulturbyggande och producentnära uppgifter ger variation och lärande.
- Påverkan på företagskulturen: Rollen är en uttalad kulturbärare i vardagen – central för trivsel, tempo och kvalitet.
- Internationell miljö: Möjlighet att verka i ett växande filmproduktionsbolag med höga krav på leverans och samarbete.
Anställningsform och omfattning
- Heltid, tillsvidareanställning.
- Sex månaders provanställning.
- Placering: Centrala Stockholm.
Så maxar du din ansökan
- Tydliggör hur du har skapat struktur och rutiner som sparat tid eller höjt kvaliteten i tidigare roller.
- Visa exempel på event- eller möteskoordinering där gäst- och teamupplevelsen förbättrades.
- Beskriv din erfarenhet av kvitto- och utläggshantering, leverantörsdialog och grundläggande IT/tech-stöd.
- Lyft din förmåga att arbeta proaktivt och se behov innan de uppstår – en nyckel i Office Manager-rollen.
- Understryk ditt intresse för film och kreativ produktion om du har relevant bakgrund eller engagemang.
Sammanfattning
new—land rekryterar en Office Manager till Stockholm som kan kombinera kontorsdrift, administration, kulturbyggande och producentstöd. Tjänsten passar dig med hög servicenivå, starkt driv och ordningssinne, teknisk vana och intresse för film – samt giltigt B-körkort. För dig som idag är Executive Assistant eller ledningsstöd är det här en möjlighet att ta ett brett operativt ansvar i ett internationellt filmproduktionsbolag där kultur, kvalitet och prestation väger lika tungt.
