Nets, del av Nexi Group, söker Office Manager/Assistant till Country CEO i Stockholm
PayTech‑bolaget Nexi (tidigare Nets i Norden) stärker sin svenska organisation och söker en Office Manager/Assistant för att stötta Country CEO och driva kontors- och kommunikationsflöden i Stockholms kommun. Rollen kombinerar klassiskt ledningsstöd med internkommunikation, kontorskultur och projektkoordinering – perfekt för erfarna Executive Assistants/VD‑assistenter som vill öka sin påverkan nära affären.
Det här gör rollen strategiskt viktig
- Du blir en förlängning av Country CEO och säkerställer effektiv styrning av kalender, möten, resor och uppföljning.
- Du knyter ihop ledningsarbetet med organisationen via intranät, internkommunikation och tvärfunktionella projekt.
- Du sätter standarden för kontorsmiljö och engagemang – från event till medarbetarupplevelse och kulturinitiativ.
Ansvarsområden i korthet
Executive- och administrativt stöd
- Ägarskap över möten: material, anteckningar, actions och uppföljning.
- Kalenderstyrning, möteskoordinering och reseplanering för Country CEO.
- Kvitto- och kostnadshantering samt noggrann dokumentation i tid.
- Löpande administration: arkivering, korrespondens, behörigheter och dataregistrering.
- Produktion av rapporter, presentationer och beslutsunderlag.
Internkommunikation och samarbete
- Ta fram, granska och distribuera tydliga interna budskap i samarbete med kommunikationsteamet.
- Uppdatera landets intranät med nyheter, annonseringar och relevant innehåll.
- Samverka över funktioner för att driva projekt till leverans enligt plan.
Kontor och kultur
- Samarbeta med facilities för en trygg, effektiv och trivsam arbetsmiljö.
- Planera och genomföra kontorsevent som stärker engagemang och samhörighet.
- Leda Engagement Committee och driva initiativ som ökar nöjdhet och stolthet.
Projektkoordinering och research
- Bidra i specialprojekt med research, strukturering av information och rapportering.
- Förebygga hinder, föreslå lösningar och hålla tempo och riktning i leveranser.
Profil: kvalifikationer och egenskaper
- Mycket god skriftlig och muntlig kommunikativ förmåga – kan skriva och representera ledningen professionellt.
- Trygg i dialog med intressenter på alla nivåer och en pålitlig kontaktpunkt.
- Proaktiv, positiv och ansvarstagande – förutser behov, flaggar risker tidigt och föreslår lösningar.
- Stark analytisk förmåga och gott omdöme – agerar självständigt i linje med strategi.
- Hög integritet och konfidentialitet vid hantering av känslig information.
- Mycket god verktygsvana: PowerPoint, Excel och övriga MS Office.
Förmåner och utveckling
- Konkurrenskraftig lön och förmånspaket.
- Modern utrustning och verktyg som stödjer hög produktivitet.
- Internationell arbetsmiljö med kollegor över hela Europa.
- Strukturerad kompetensutveckling via PayTech University för snabb karriärprogress.
Om Nexi/Nets
Nexi Group är resultatet av sammanslagningen mellan Nexi, Nets och SIA och räknas som en av Europas ledande PayTech‑aktörer. Koncernen samlar 10 000+ medarbetare i över 25 länder och arbetar för att göra digitala betalningar enklare, säkrare och mer sammanlänkade. Läs mer om kultur och värderingar på Life at Nexi.
Varför detta är en karriärmöjlighet för Executive Assistants
- Exceptionellt läge att påverka ledningsarbetet i en snabbväxande och innovationsdriven bransch.
- Bred roll där du kombinerar EA‑excellens med internkommunikation, kultur och projekt – en naturlig next step mot Chief of Staff/Business Operations.
- Nära kontakt med europeiska kollegor, vilket utvecklar samarbetsförmåga och stakeholder management i internationell miljö.
Plats
Tjänsten avser Nexis svenska verksamhet och är baserad i Stockholms kommun, med fokus på nära stöd till Country CEO och kontoret i Sverige.
Ansökan
Är du redo att forma framtidens betalningar tillsammans med Nexi? Skicka in din ansökan via Nexis karriärsida eller den ursprungliga jobbannonsen. Tips: Förbered konkreta exempel på hur du har drivit ledningsstöd, internkommunikation och kontorsengagemang med mätbar effekt.
SEO‑nyckelord
Office Manager, Executive Assistant, VD‑assistent, Assistant for Country CEO, ledningsstöd, internkommunikation, intranät, kultur och engagemang, kontorsansvar, projektkoordinering, Nexi, Nets, PayTech, digitala betalningar, Stockholm.
