Om rollen
Frantzén Group förstärker ledningsstödet och söker en Personal Assistant (PA) i Stockholm. Tjänsten är placerad på huvudkontoret och innebär att arbeta nära senior ledning i en snabbfotad, professionell miljö. Rollen passar dig som trivs i ett högt tempo, har hög integritet och kan ta stort eget ansvar i en vardag där prioriteringar snabbt kan skifta.
Kärnuppdrag och ansvar
- Operativt ledningsstöd: kalender- och mötesplanering, e-posthantering, uppföljning och prioritering av ärenden.
- Möteskoordinering: säkerställa tider, deltagare, underlag och lokal samt förbereda mötesrum.
- Reselogistik: boka resor, hotell och transporter för ledning och nyckelfunktioner.
- Kontorsservice: bidra till struktur, ordning och trivsel; hantera enklare inköp och praktiska uppgifter.
- Flexibla uppgifter: vid behov hantera enklare personliga/praktiska ärenden som en naturlig del av rollen.
- Bred administrativ stöttning: bistå VD och verksamheten med återkommande ad hoc-uppdrag i takt med att behoven utvecklas.
Profil: vem lyckas i rollen?
- Mycket strukturerad, lösningsorienterad och noggrann – van att prioritera i realtid.
- Trygg i att arbeta nära beslutsfattare och att självständigt fatta välavvägda beslut.
- Hög integritet och professionell hantering av konfidentiell information.
- Serviceinriktad och prestigelös, med tydlig och professionell kommunikation i tal och skrift.
- Meriterande: erfarenhet som Personal Assistant, Executive Assistant eller administrativ assistent.
Praktisk information
- Plats: Stockholm (huvudkontor, viss flexibilitet).
- Omfattning: Heltid.
- Start: Omgående eller enligt överenskommelse.
- Arbetstid: Vardagar i första hand; kvällar och helger kan förekomma vid behov.
Det här erbjuder Frantzén Group
- En förtroenderoll nära senior ledning i en ambitiös, snabbfotad organisation.
- Konkurrenskraftig lön och förmåner.
- Variation, stort ansvar och tydlig utvecklingspotential.
- Långsiktig tjänst för rätt person.
Varför är tjänsten intressant för EAs och VD-assistenter?
Det här är en roll för dig som vill kombinera klassiskt ledningsstöd (kalender, möten, resor) med operativt kontorsansvar och nära samarbete med VD och nyckelpersoner. För erfarna Executive Assistants innebär uppdraget en möjlighet att påverka prioriteringar, skapa struktur i en dynamisk verksamhet och växa i ett förtroendefullt partnerskap med ledningen.
Nyckelkompetenser som premieras
- Proaktiv planering och omprioritering utan att tappa helhetsbilden.
- Stakeholder management i och utanför bolaget.
- Hög sekretess och riskmedveten informationshantering.
- Smidig balans mellan strategisk struktur och hands-on utförande.
Executiveeffects analys: så sticker annonsen ut
- Tydlig förtroenderoll: nära senior ledning och med stort mandat i vardagen.
- Hög förändringstakt: kräver snabb beslutsförmåga och robust prioriteringsförmåga.
- Brett scope: både PA/EA-uppgifter och kontorsansvar vilket ökar påverkan och lärkurva.
- Långsiktighet och konkurrenskraftiga villkor: signalerar satsning på funktionen.
Ansökan och tips
Urval sker löpande. Skicka din ansökan så snart som möjligt.
Stärk din ansökan genom att lyfta
- Konkreta exempel på hur du drivit kalenderlogik, mötesflöden och reseplanering i komplexa scheman.
- Situationer där du omprioriterat snabbt och ändå levererat med kvalitet.
- Rutiner för konfidentiell hantering av information och riskreducering.
- Samarbete med ledningsgrupper och erfarenhet av att vara “gatekeeper” och “enabler” samtidigt.
För EAs/VD-assistenter som söker nästa steg är detta en möjlighet att kombinera precision, service och ledningsnära inflytande – i en roll där varje dag gör skillnad för affärens tempo och träffsäkerhet.
