MVI rekryterar Office Manager / Investor Relations Manager – via Delta Consulting
Private equity-bolaget MVI söker en Office Manager / Investor Relations Manager till kontoret på Engelbrektsplan 2, Östermalm. Rollen kombinerar kontorsdrift, mötes- och resekoordinering, eventplanering samt administration kopplad till investerarrelationer – perfekt för dig som älskar service, struktur och tempo och vill arbeta nära ledningen i en entreprenöriell miljö.
Snabbfakta
- Arbetsgivare: MVI (rekrytering via Delta Consulting – Interim & Rekrytering)
- Titel: Office Manager / Investor Relations Manager
- Plats: Engelbrektsplan 2, Östermalm, Stockholm
- Start: Omgående, intervjuer sker löpande
- Omfattning: Heltid
Om MVI
MVI är ett svenskt private equity-bolag som investerar i onoterade bolag och förvaltar tre fonder. Kulturen präglas av tempo, ägarskap och långsiktighet, med korta beslutsvägar och nära samarbete mellan partners, investeringsteam och stödfunktioner. Teamet satsar på gemenskap genom resor, investerardagar och sociala aktiviteter.
Uppdraget i korthet
I den här nyckelrollen är du navet som får vardagen att flyta – du säkerställer högklassig service internt och externt, samtidigt som du koordinerar kritiska flöden för ledning och investeringsteam.
Kontorsdrift och internservice
- Säkerställa en välfungerande kontorsmiljö: frukost/mellis, gemensamma ytor, post, inköp av kontorsmaterial och gästbemötande.
- Kontakt med leverantörer och hyresvärd samt hantering av praktiska rutiner.
Möten, resor och event
- Bokning och koordinering av möten, konferenser och resor.
- Planering och genomförande av interna och externa event, inklusive investerardagar och kundaktiviteter.
- Matbeställningar och logistik för besökare och team.
Administration och investerarrelationer
- Löpande administration: fakturahantering, post, leverantörskontakter och uppdatering av webbplats.
- Stöd i IR-arbetet: uppdatera kontaktlistor, svara på mejlfrågor och hantera investerarrelaterad dokumentation.
Vem passar rollen?
Du som trivs i en serviceroll, är prestigelös och proaktiv – och som gillar att växla mellan stora och små arbetsuppgifter – kommer att lyckas här.
- Erfarenhet från service- och administrationsnära roller (ex. Office Manager, reception, hotell/konferens, kundservice eller liknande).
- Bekväm i högt tempo med snabba omprioriteringar – du ser möjligheter, inte kaos.
- Praktisk doer: lika hemma i frukostfix som i resebokningar, kontaktlistor och eventstyrning.
- Stark struktur: gillar checklistor, detaljer och uppföljning.
- Social och trygg i mötet med nya människor – från investerare till kollegor.
- Kommunikativ på svenska och engelska, skriver tydliga mejl.
- God systemvana (Office 365/Teams/Outlook) och snabb inlärningsförmåga i nya verktyg.
Därför trivs du hos MVI
- Nyckelroll nära partnergruppen och investeringsteamen i en sammansvetsad organisation.
- Variation i vardagen: från kontorsdrift och event till IR-administration.
- Stark lagkänsla och kultur med resor, investerardagar och sociala aktiviteter.
- Marknadsmässiga villkor: tjänstepension, friskvårdsbidrag, 30 dagar semester samt förmåner i vardagen.
Så ansöker du
Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdag. Skicka din ansökan via Delta Consultings karriärsida: jobs.deltaconsulting.se. Frågor? Kontakta Klara Hägg på [email protected].
Executiveeffect kommentar: därför är rollen intressant för Executive Assistants
- Tydlig koppling till ledningsstöd: nära partners och investeringsteam i en miljö med korta beslutsvägar.
- Bred palett av EA-kompetenser: kalender- och resekoordinering, event, stakeholder management, IR-kommunikation och kontorsdrift.
- Merit inom finans: investerarrelaterade uppgifter och IR-stöd stärker din profil för framtida roller inom PE/finans.
Tips till din ansökan
- Visa exempel på hur du har skapat struktur i högt tempo (checklistor, processer, förbättringar).
- Lyft IR-nära erfarenhet: gäst- eller investerarregister, utskick, event/roadshows, CRM.
- Konkretisera effekter: tidsbesparingar, förbättrade rutiner, nöjdare intressenter.
- Demonstrera språksäkerhet på svenska/engelska med skarpa, korta mejlprov eller pitch i personligt brev.
Taggar
Office Manager, Investor Relations Manager, Executive Assistant, Private Equity, MVI, Delta Consulting, rekrytering, kontorsdrift, investerarrelationer, event, resebokningar, administration, Office 365, Stockholm, Östermalm, Engelbrektsplan.
