Om tjänsten: Executive Assistant till VP MACH – Ludvika eller Västerås
Hitachi Energy förstärker nu ledningsstödet och söker en Executive Assistant som blir höger hand till Vice President för MACH Products. För dig som vill arbeta nära högsta ledningen, orkestrera prioriteringar och skapa struktur i en internationell teknikmiljö är detta en möjlighet att göra tydlig skillnad i bolagets utvecklingsresa.
Rollens fokus
Uppdraget kretsar kring att säkerställa ett effektivt ledarskap i en global verksamhet. Du blir navet mellan chefer, team och externa intressenter, och säkerställer att beslut, kommunikation och aktiviteter flyter friktionsfritt. Rollen spänner över både strategiskt ledningsstöd och hands-on koordinering.
Exempel på arbetsuppgifter
- Avancerad kalender- och prioriteringsstyrning för VP, inklusive e-post, möten, samtal och kundkontakter.
- Reseplanering och logistik: itinerarier, boenden, konferenser och talararrangemang.
- Styrning av informationsflöde och material till ledningsgrupp och seniora chefer.
- Planering och genomförande av interna/externa möten och teamaktiviteter, på plats och offsite.
- Protokollhantering (MoM), presentationer, kalkylblad samt löpande administration i relevanta system.
- Hantering av dokument och signaturflöden med hög integritet och sekretess.
- Research, analys och framtagning av specialrapporter, org- och processkartor; uppföljning av åtgärder.
Din profil
- Erfaren Executive Assistant/VD-assistent som tryggt representerar ett exekutivt kontor i större organisationer.
- Proaktiv, lösningsorienterad och serviceinriktad teamspelare som gillar att arbeta nära din chef.
- Mycket god förmåga att prioritera, driva och koordinera flera parallella projekt.
- Utmärkta kommunikativa färdigheter på svenska och engelska, i tal och skrift.
- Vana av Microsoft 365 och administrativa verktyg, samt intresse för att lära nya system.
- Meriterande: eTime, Easy Procurement, Fieldglass, MyIS, Basware, Teams Events och Visio.
- Plus i kanten med erfarenhet av att utveckla processer och strukturer för dokument- och filhantering.
Arbetssätt och placering
VP reser frekvent och mycket samverkan sker via telefon, mejl och digitala kanaler – du är därför bekväm med ett självständigt arbetssätt. MACH bedriver verksamhet i Sverige, Polen, Indien och Kina, vilket innebär visst resande. Arbetsort är Västerås eller Ludvika.
Förmåner och utveckling
- Kollektivavtal och flexibel arbetstid.
- Hälsovård och friskvårdsbidrag.
- Mentor under onboarding samt löpande utbildningar.
- Stora karriärmöjligheter i Sverige och globalt.
- Internationell arbetsmiljö med 70+ nationaliteter i Sverige.
- Kompletterande ersättning vid föräldraledighet.
- Förmånsportal med omfattande rabatter; ytterligare förmåner kan tillkomma.
Varför är rollen strategisk för Executive Assistants?
Rollen placerar dig i centrum för produkt- och teknikledning i en koncern som driver elektrifiering och energiomställning. Som EA till VP MACH blir du en nyckelperson för prioriteringar, kommunikationsflöden och beslutsunderlag – med reellt inflytande på ledningsarbetet. För dig som vill växa i en global miljö och finslipa din impact i ledningsrummet är detta ett starkt nästa steg.
Så ansöker du
Urval sker löpande – vänta inte med din ansökan. Frågor om rollen besvaras av Recruiting Manager Peter Lundin ([email protected]). Fackliga kontakter: Sveriges Ingenjörer – Mikael Hjort, +46 107-38 29 86; Unionen – Fredrik Holmgren, +46 107-38 21 85; Ledarna – Frank Hollstedt, +46 107-38 70 43. Övriga frågor: Talent Partner Pär Lyckbring ([email protected]). Ansök via Hitachi Energys karriärsidor.
Om Hitachi Energy
Hitachi Energy är en global teknikledare inom elektrifiering och kraftnät med digitalisering i fokus. Bolagets lösningar används av över tre miljarder människor. Koncernen har huvudkontor i Schweiz, cirka 50 000 medarbetare i 60 länder och en omsättning runt 16 miljarder USD. Uppdraget är att möta ökad efterfrågan på el samtidigt som energisystemet ställs om och avkarboniseras.
Nyckelord
Executive Assistant, VD-assistent, ledningsstöd, Hitachi Energy, MACH Products, VP MACH, Ludvika, Västerås, kalenderhantering, reseplanering, Minutes of Meeting, sekretess, Microsoft Office, eTime, Basware, Fieldglass, Visio, karriär, energiomställning.
