Eqvor rekryterar Operations & Executive Assistant/Backoffice i Stockholm
Det entreprenöriella Private Equity-bolaget Eqvor fortsätter sin tillväxtresa och söker nu en Operations & Executive Assistant/Backoffice till kontoret i centrala Stockholm. Rollen är bred, affärsnära och idealisk för dig som vill bygga struktur, driva processer och komma nära ledningsarbetet i ett snabbväxande PE-bolag.
Om Eqvor och sammanhanget
Eqvor beskriver sig som ett snabbväxande, entreprenöriellt Private Equity-bolag. Teamet har nyligen växt från tre till sju personer och fortsätter skala upp både affär, struktur och organisation. För den som trivs i en dynamisk miljö innebär det en chans att vara med från tidigt skede och påverka hur arbetssätt, rutiner och backoffice byggs upp – med nära samarbete med VD och ledningsgrupp.
Rollen: Operations & Executive Assistant / Backoffice
Uppdraget kombinerar klassiskt ledningsstöd med operativa backoffice- och transaktionsnära arbetsuppgifter. Enligt annonsen omfattar rollen bland annat:
- Administrativt stöd till VD och ledning
- Backoffice och uppföljning efter genomförda affärer
- Sälj- och transaktionsstöd i affärsflöden
- Daglig administration, kalender- och möteskoordinering
- Kundkontakt och hantering av administrativa processer
- Strukturering av interna processer, dokumentation och rutiner
- Ad hoc-insatser i takt med att bolaget växer
Det här är en byggarroll där du successivt tar mer ansvar och är med och formar hur operations- och backofficefunktionen utvecklas.
Vem söker Eqvor?
Eqvor välkomnar både juniora och mer erfarna kandidater och betonar inställning och driv. De letar efter en person som är:
- Mycket strukturerad, noggrann och ordningsam
- Problemlösare som trivs i entreprenöriella miljöer
- Prestigelös, serviceinriktad och ansvarstagande
- Socialt trygg och en lagspelare
Krav: Flytande svenska och engelska i tal och skrift.
Karriärvägar och utveckling
För rätt person finns tydliga utvecklingsspår inom 1–2 år, exempelvis mot Head of Backoffice, Office Manager eller Operations Manager. Rollen passar dig som vill ta ägarskap över funktioner, skala processer och bygga hållbar struktur i takt med att organisationen växer.
Erbjudande och villkor
- Heltid med fast lön
- Diskretionär bonus kopplad till bolagets mål
- Primärt på plats i centrala Stockholm
- En nyckelposition i ett snabbväxande Private Equity-bolag
- Start omgående; urval och intervjuer sker löpande
Varför denna roll sticker ut för Executive Assistants och ledningsstöd
För Executive Assistants, VD-assistenter och ledningsassistenter som vill ta nästa steg erbjuder tjänsten en ovanligt bred mix av ledningsstöd, operations och transaktionsnära arbete. Du får påverka kärnprocesser, samarbeta direkt med beslutsfattare och se hur affärer landas och följs upp – erfarenheter som ofta efterfrågas i mer seniora roller som Operations Manager eller Head of Backoffice. Kombinationen av strukturbygge, kundkontakt och affärsstöd gör tjänsten särskilt intressant för dig som vill öka din påverkan på verksamheten och stärka din position i ledningsarbetet.
Kompetenser som stärker din ansökan
- Dokumenterad förmåga att bygga och förbättra processer och rutiner
- Erfarenhet av backoffice, transaktioner, CRM- eller dokumentflöden
- Starka färdigheter i mötes- och styrelsestöd, kalender- och reseplanering
- God administrativ precision och vana vid konfidentiell information
- Kommunikativ förmåga på svenska och engelska med hög servicekänsla
Tips från Executiveeffect inför intervjun
- Ge konkreta exempel på hur du skapat ordning ur kaos i tillväxtmiljöer.
- Beskriv hur du har följt upp affärer eller projekt med tydliga nyckeltal och struktur.
- Visa din metod för prioritering när allt är bråttom – från triage till uppföljning.
- Lyft digitala verktyg du behärskar (t.ex. CRM, dokumentsystem, projekthantering) och hur du implementerat dem.
- Förbered frågor om hur Eqvor vill skala backoffice och vilka processer som behöver byggas först.
Ansökning och nästa steg
Tjänsten är på heltid med start omgående. Urval sker löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Är du redo för en tillväxtroll i ett Private Equity-bolag i Stockholms kommun och vill vara med och bygga Eqvor inifrån? Skicka in din ansökan snarast via den aktuella annonsen.
Nyckelord
Operations & Executive Assistant, VD-assistent, Executive Assistant, Backoffice, Private Equity, Stockholm, Eqvor, ledningsstöd, Office Manager, Operations Manager, Head of Backoffice, tillväxtbolag.
