Trustly söker Executive Assistant, Sweden i Stockholm
Fintechbolaget Trustly rekryterar nu en Executive Assistant i Stockholm för att stötta företagets CEO. Rollen riktar sig till dig med flera års erfarenhet av ledningsnära assistansarbete och som trivs i ett snabbföränderligt, internationellt sammanhang. För Executiveeffect-läsare – executive assistants, VD-assistenter och ledningsassistenter – är detta en möjlighet att arbeta i ett globalt tillväxtbolag som leder utvecklingen inom Open Banking och Pay by Bank.
Om Trustly och uppdraget
Trustly är en global aktör inom Open Banking Payments med ambitionen att etablera Pay by Bank som ny standard i checkout. Som Executive Assistant blir du en nyckelperson i CEO-stödet på huvudkontoret i Stockholm. Du ingår i ett internationellt EA-team om fyra personer med kollegor i Europa och Brasilien, och arbetar nära både ledningsgrupp och styrelsesekreteriat.
Ansvarsområden för Executive Assistant
- Proaktivt stöd som frigör CEO:s tid och fokus i ett högt tempo.
- Briefing och materialförberedelse inför interna och externa möten.
- Avancerad, föränderlig kalenderhantering och prioritering.
- Planering och koordinering av on-/offsite-möten och teamaktiviteter för 30+ deltagare inom satta budgetramar.
- Skapande av presentationer för ledning och externa intressenter.
- Administration av styrelseportal och mötesunderlag.
- Resebokningar punkt-till-punkt (bil, flyg, hotell m.m.).
- Administrativt stöd till Management Team.
- Utgiftsrapportering och uppföljning.
Vem Trustly söker
- Minst 5 års erfarenhet som Executive Assistant/PA på C‑nivå.
- Dokumenterad vana av kommitté- och styrelseadministration.
- Lugn och lösningsorienterad under press med gott omdöme och hög konfidentialitet.
- Mycket god förmåga att prioritera om i ett dynamiskt, snabbfotat läge.
- Serviceinriktad ”doer” med hög integritet, starka sociala färdigheter och öga för detaljer.
- Teamspelare som även arbetar självständigt och tar initiativ.
- Meriterande: erfarenhet från hospitality – men viktigast är din serviceinstinkt och handlingskraft.
- Flytande engelska i tal och skrift.
Förmåner och arbetslivsbalans
Trustly erbjuder konkurrenskraftiga förmåner (kan variera per ort), bland annat:
- 20–30 semesterdagar.
- Månadsvis teamaktivitetsbidrag.
- Förstärkt föräldralön.
- Daglig frukost och bekvämligheter på kontoret.
- Hälsoförmåner som kan omfatta gym och massage.
Varför rollen är intressant för executive assistants
Den här tjänsten kombinerar klassiskt ledningsstöd med strategisk koordinering och styrelsenära arbete – perfekt för EAs som vill bredda sin påverkan i ledningsarbetet. Att stötta CEO i ett globalt fintechbolag ger dig exponering mot flera affärsområden, höjer din operativa fingertoppskänsla och stärker din position som affärsnära partner till högsta ledningen.
Karriärtips: Så sticker du ut i din ansökan
- Konkretisera hur du har skapat ”executive leverage” – visa t.ex. hur du reducerat mötestid, förbättrat beslutsunderlag eller höjt takten i ledningsarbetet.
- Ge exempel på avancerad kalender- och resekoordinering där du hanterat snabba omprioriteringar.
- Beskriv din roll i styrelseadministration: portalhantering, materialflöden och sekretessrutiner.
- Bifoga presentationer eller anonymiserade case (om möjligt) som visar din struktur, tonalitet och visuella skärpa.
- Lyft din proaktivitet: hur du identifierar risker, förebygger hinder och säkrar friktionsfria möten/on-sites.
Ansökan och process
Om din erfarenhet matchar rollen uppmuntrar Trustly dig att skicka in din ansökan på engelska. Bolaget kan använda AI-verktyg som stöd i delar av rekryteringen (exempelvis CV‑analys), men slutliga beslut fattas av människor. För frågor om databehandling hänvisar Trustly till kontaktvägarna i annonsen.
Sammanfattning
Trustly söker en erfaren Executive Assistant i Stockholm som vill arbeta nära CEO och ledningsgrupp i en snabbväxande, global fintechmiljö. Rollen kräver stark organisering, integritet och ett tydligt service- och problemlösningsdriv – och erbjuder samtidigt en plattform där du kan påverka, utvecklas och skapa verkligt värde i ledningsarbetet.
