Strategisk assistentroll med eventansvar – i hjärtat av svensk elkraft
Hitachi Energy söker nu en Team Assistant & High Voltage Academy Coordinator till Breakers-enheten i Ludvika. Rollen kombinerar kvalificerat ledningsstöd med helhetsansvar för ett av bolagets viktigaste återkommande kund- och partnerarrangemang: High Voltage Academy (HVA). För dig som är Executive Assistant/VD-assistent med känsla för struktur, service och eventkoordinering är detta en chans att påverka både den operativa vardagen och ett globalt flaggskeppsevenemang.
Om rollen: ledningsstöd + eventkoordinering
Som Team Assistant blir du ett nav för Operation Manager och operationsteamen i Ludvika. Parallellt leder du den praktiska planeringen och genomförandet av High Voltage Academy – ett internationellt tränings- och kundevent som hållits i Ludvika sedan 2013 och samlar deltagare från hela världen.
Dina huvudsakliga ansvarsområden
Executive- och teamstöd
- Kalender- och möteskoordinering samt operativt ledningsstöd.
- Reseplanering, agendor och uppföljningar för chefer och team.
- Underlag och kommunikation i Microsoft 365 (Teams, PowerPoint, Word, Excel).
- Onboarding av nyanställda och konsulter samt ”go-to”-support i praktiska frågor.
- Samarbete med assistentkollegor lokalt och globalt för best practice och förbättringsarbete.
- Driva förbättringsförslag och ta initiativ i en snabbrörlig miljö.
High Voltage Academy – koordinering av ett globalt event
- Planera och leda det årliga HVA tillsammans med tvärfunktionella team från samtliga svenska affärsenheter.
- Logistik: resa, bussar, hotell, restauranger samt samordning av extern kommunikation.
- Säkerställa kvalitet i föreläsningar, aktiviteter och helhetsupplevelse enligt HVA:s riktlinjer.
- Effektiv kommunikation och koordinering i en dynamisk, föränderlig kontext.
Vem söker Hitachi Energy?
- En strukturerad och prioriteringsstark koordinator som trivs med tempo och deadlines.
- Mycket goda kunskaper i Microsoft 365 (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel, Word).
- Mycket god svenska och engelska i tal och skrift.
- Meriterande: utbildning/erfarenhet inom eventkoordinering och/eller business administration.
- Bekväm med grundläggande IT-stöd i M365/Teams/Outlook.
- Bakgrund från industriell/teknisk miljö är en fördel.
Citat från teamet
”Att vara assistent och koordinator i vårt team är mer än ett jobb – det är ett mindset. Vi gör dagen enklare och mer inspirerande för våra kollegor så att de kan fokusera på det de är bäst på.” – Kristin Lundbäck, Team Manager & Executive Assistant, Breakers Ludvika
Det här erbjuder arbetsgivaren
- Kollektivavtal och flexibel arbetstid.
- Hälsovård och friskvårdsbidrag.
- Mentor vid onboarding och löpande utbildningar.
- Stora karriärmöjligheter inom Sverige och globalt.
- Mångfaldig arbetsplats med 70+ nationaliteter i Sverige.
- Förstärkt föräldralön och förmånsportal med rabatter.
Varför denna tjänst är intressant för Executive Assistants
- Dubbel effekt: kombinerar högnivåstöd till ledning med end-to-end-ansvar för ett globalt event.
- Påverkan och synlighet: HVA är ett strategiskt skyltfönster mot kunder och partners.
- Kompetenslyft: fördjupar din verktygslåda inom stakeholder management, logistik, kommunikation och processförbättring.
- Industrinära miljö: möjlighet att bygga domänförståelse inom elkraft och högspänning – en framtidskritisk sektor.
Placering
Ludvika, Breakers-enheten, Hitachi Energy.
Så ansöker du
Rollen rekryteras löpande. Frågor om tjänsten besvaras av Recruiting Manager/Team Manager & Executive Assistant: Kristin Lundbäck. Övriga frågor kan riktas till Talent Acquisition Partner, Antra Volujevica. Fackliga representanter finns för Sveriges Ingenjörer, Ledarna och Unionen.
Om High Voltage Academy
High Voltage Academy har sedan 2013 samlat kunder och partners i Ludvika för fördjupning inom högspänd kraftteknik. Programmet kombinerar föreläsningar, demo- och nätverksaktiviteter och speglar Hitachi Energys kärnteknologier och pågående innovationer.
Om Hitachi Energy
Hitachi Energy är en global teknikledare inom elektrifiering och kraftnätslösningar med digitalt i centrum. Företaget har över 50 000 medarbetare i 60 länder och en omsättning runt 16 miljarder USD. Med mer än hundra års innovation inom högspänning, transformatorer, automation och kraftelektronik adresserar bolaget den dubbla utmaningen att möta växande elbehov och samtidigt driva på avkarboniseringen av energisystemet.
Executiveeffect kommentar
För EAs och ledningsassistenter som vill ta ett större, tvärfunktionellt ansvar är detta ett guldläge. Rollen förenar kärnan i modernt ledningsstöd – proaktivitet, struktur, digital förmåga – med avancerad eventkoordinering och starkt stakeholderarbete. I en industrimiljö med hög innovationsnivå kan du både växa i din profession och bidra till ett hållbart energisystem.
Nyckelord
Team Assistant, Executive Assistant, VD-assistent, ledningsstöd, eventkoordinering, High Voltage Academy, HVA, Hitachi Energy, Ludvika, Microsoft 365, koordinering, operations, elkraft, industri, projektledning.
