Clerk of the Circuit Court & Comptroller i Palm Beach County rekryterar Assistant Manager – Finance (Revenue & Cash Management)
Offentlig sektor i USA fortsätter professionalisera ekonomifunktionen. Nu söker Clerk of the Circuit Court & Comptroller i Palm Beach County, med bas i West Palm Beach, FL, en Assistant Manager – Finance (Revenue & Cash Management). Rollen är central för att säkra korrekt intäktsredovisning, effektiv kassahantering och hög service till allmänheten – med tydligt fokus på transparens, internkontroller och operativ excellens.
Kort om rollen
Assistant Manager blir en del av ledningsteamet i Revenue & Cash Management och ansvarar för daglig styrning, kvalitetskontroll och utveckling av rutiner. Tjänsten passar dig som vill kombinera finansiell analys med verksamhetsnära ledarskap i en snabb, serviceorienterad miljö.
Huvudsakliga ansvarsområden
- Planera, organisera och leda den dagliga administrationen inom Revenue & Cash Management.
- Följa upp arbetsflöden, produktivitet och måluppfyllelse i teamet samt agera ställföreträdare för manager vid behov.
- Rekommendera och implementera audit- och internkontroller, förbättra processer och säkerställa regelefterlevnad.
- Samverka med interna intressenter (countyns avdelningar) samt externa parter (banker och leverantörer).
- Bidra i budgetarbete, rapportering och utveckling av automatiserade finansiella system.
- Genomföra personalansvar: rekrytering, onboarding, utbildning, prestation, feedback och disciplinära åtgärder.
- Driva projekt och särskilda utredningar; förbereda agendor, hålla möten och förankra policyuppdateringar.
- Hantera ärenden och klagomål från invånare, leverantörer och andra förvaltningar – se till att information och lösningar når rätt mottagare.
- Granska rapporter, loggar och underlag för korrekthet, fullständighet och standardefterlevnad.
- Omvärldsbevaka bästa praxis, regelverk och lagstiftning med påverkan på offentlig medelshantering.
Kvalifikationer och meriter
- Kandidatexamen inom redovisning, företagsekonomi, finans eller liknande samt minst fem års relevant erfarenhet.
- Ersättningsspår: extra erfarenhet kan ersätta eftergymnasial utbildning (fyra år i stället för bachelor, två år i stället för associate).
- Erfarenhet av finansiell rapportering, governmental accounting, automatiserade ekonomisystem och personalledning.
- Meriterande: bankbakgrund, kunskap i Crystal Reports och erfarenhet från större organisationer. Masterexamen är önskvärd.
Förmåner och arbetsgivarerbjudande
- Generös ledighet och 17 betalda helgdagar.
- Förmånliga hälsoförsäkringar med lägre kostnader för medarbetare.
- Pensionsalternativ via Florida Retirement System och möjlighet till uppskjuten kompensation.
- Prisbelönt wellnessprogram med incitament och verktyg för hållbar hälsa.
- Studieavgiftsersättning och kvalificering för Public Service Loan Forgiveness.
- Karriärvägar, kompetensutveckling och arbete i en värderingsdriven organisation med starkt samhällsuppdrag.
Varför detta är relevant för svenska executive assistants och ledningsstöd
Rollen illustrerar hur moderna ekonomifunktioner i offentlig sektor integrerar styrning, service och riskkontroll – lärdomar som är högaktuella även i svenska verksamheter. För executive assistants och ledningsassistenter erbjuder annonsen konkreta takeaways:
- Stärk din finansiella läskunnighet: intäktsflöden, kassarutiner och internkontroller ligger allt oftare nära ledningskansliet.
- Bygg broar mellan verksamhet och ekonomi: samspelet med banker, leverantörer och interna avdelningar kräver tydlig kommunikation och uppföljning.
- Professionalise your processes: auditspår, standarder och automatisering i ekonomisystemen minskar risk och frigör tid för analys.
- Led i matris: rollen betonar teamledning, mötesdisciplin, policyförankring och förändringsledning – kärnkompetenser för modernt ledningsstöd.
Om arbetsgivaren
Clerk of the Circuit Court & Comptroller i Palm Beach County ansvarar för att hantera, redovisa och skydda offentliga medel samt leverera tjänster till allmänheten med hög transparens. Arbetsplatsen beskriver sig som en Equal Opportunity Employer och Drug-Free Workplace, med bakgrundskontroll och eventuellt drogtest som del av rekryteringsprocessen.
Jämlikhet och veteranpreferens
Arbetsgivaren tillämpar veterans’ preference enligt Florida Statute 295 och uppmanar tjänstgörande, veteraner och familjemedlemmar att söka. Beslut baseras på både kvalitativa och kvantitativa bedömningar, inklusive intervjuer. Sökande som önskar åberopa preferens ska inkomma med nödvändiga handlingar innan sista ansökningsdag. Tillgänglighetsanpassning i rekryteringsprocessen kan begäras via HR på [email protected] eller telefon 561 355 4172.
Ansökan och nästa steg
Tjänsten kan stängas i förtid utifrån verksamhetens behov. Intresserade rekommenderas att ansöka snarast via arbetsgivarens karriärsida och inkludera dokumentation enligt kravspecifikationen. För frågor om processen, kontakta HR.
SEO-sammanfattning
Assistant Manager – Finance (Revenue & Cash Management) i West Palm Beach, FL, hos Clerk of the Circuit Court & Comptroller, söker en analytisk ledare med erfarenhet av governmental accounting, finansiella system och personalledning. Rollen kombinerar intäkts- och kassahantering med starka internkontroller och samverkan med både interna och externa intressenter – en modell för hur modernt ledningsstöd i offentlig sektor bör fungera.
