Family Office söker Executive Assistant i Sverige
Ett svenskt family office söker nu en Executive Assistant via LinkedIn. Annonsen betonar en miljö “där excellens möter livsstil” – en indikation på en kvalitetsdriven, förtroendekänslig arbetsplats där din förmåga att skapa struktur och avlasta ledningen får direkt genomslag. För erfarna VD-assistenter och ledningsassistenter är detta ett tillfälle att arbeta nära ägare och toppledning i en exklusiv, professionell kontext.
Om uppdraget
Family offices är privatägda förvaltnings- och investeringskontor som ofta kombinerar affärsmässiga och personliga åtaganden. Rollen som Executive Assistant i en sådan miljö innebär vanligtvis höga krav på integritet, precision och proaktivt ledningsstöd. Den publika annonsen lyfter fram arbetsmiljön och nivån, medan fullständig rollbeskrivning och kravprofil framgår i originalannonsen på LinkedIn.
Vanliga arbetsuppgifter för Executive Assistants i family offices
- Kalender- och möteskoordinering för ägare/VD, inklusive prioritering och “gatekeeping”.
- Reseplanering, logistik och underlag inför internationella möten och affärsresor.
- Protokoll, mötesunderlag och uppföljning mot beslut och deadlines.
- Kontaktpunkt mot investeringsbolag, rådgivare, banker, leverantörer och nätverk.
- Dokument- och informationshantering med hög sekretess (GDPR, NDA, känsliga uppgifter).
- Budget- och utläggsadministration, grundläggande rapportstöd och koordinering med ekonomi.
- Event- och styrelsesamordning; planering av sammanträden och material.
- Ad hoc-uppgifter beroende på mandat – från research och analysstöd till projektkoordinering.
Kvalifikationer som ofta efterfrågas
- Dokumenterad erfarenhet som Executive Assistant/VD-assistent i miljöer med högt tempo.
- Mycket god svenska och engelska i tal och skrift.
- Stark integritet, diskretion och omdöme – vana att hantera konfidentiell information.
- Proaktivt arbetssätt, förmåga att förutse behov och lösa problem innan de uppstår.
- Vana vid digitala verktyg (Microsoft 365, kalender- och mötessystem, resesystem).
- Strukturerad projekt- och tidsplanering, med hög detaljnoggrannhet.
- Flexibilitet att hantera skiftande prioriteringar och ibland oregelbundna tider.
- Meriterande: erfarenhet från finans, investeringar, entreprenöriella miljöer eller family offices.
Varför rollen kan passa dig som Executive Assistant
Som EA i ett family office får du arbeta nära beslutsfattare, ofta med stor påverkansmöjlighet på flöden, kvalitet och tempo i organisationen. Kombinationen av strategisk nytta och operativ precision gör rollen utvecklande för dig som vill fördjupa ditt ledningsstöd, bygga förtroende på högsta nivå och leverera resultat i en exklusiv, värderingsdriven miljö.
Om family offices – snabb bakgrund
Ett family office förvaltar en eller flera familjers tillgångar och åtaganden, från investeringar och bolagsstyrning till filantropi och ibland privata projekt. Organisationerna är ofta små med korta beslutsvägar, vilket ställer höga krav på diskretion, anpassningsförmåga och bred kompetens hos stödfunktioner som Executive Assistants.
Så ansöker du
Ansökan sker via LinkedIn. Sök efter annonsen “Family Office söker Executive Assistant i Sverige” för fullständig rollbeskrivning, kvalifikationskrav och ansökningsinstruktioner. Uppdatera ditt CV och lyft särskilt fram:
- Konkreta exempel på hur du skapat mätbar effekt för ledningen (tidsbesparing, förbättrade processer, riskminimering).
- Erfarenhet av konfidentiella ärenden och komplex koordinering.
- Internationell kommunikation, rese- och möteslogistik samt verktygsvana.
Karriärtips från Executiveeffect
- Synliggör affärsnyttan: kvantifiera ditt ledningsstöd och hur du frigör ledningens tid.
- Visa hur du prioriterar: gatekeeping, beslutsunderlag och riskbedömning i vardagen.
- Förbered referenser som kan intyga sekretess, integritet och kvalitet i leverans.
- Uppdatera din LinkedIn-profil med relevanta nyckelord: “Executive Assistant”, “VD-assistent”, “family office”, “ledningsstöd”.
Observera
Den publika annonsutdraget är kortfattat. För detaljer om arbetsuppgifter, anställningsform, omfattning och ersättning hänvisas till originalannonsen på LinkedIn. Artikeln innehåller inga bilder.
