Appostrophe söker Office & Operations Manager i Stockholm
Appostrophe, teamet bakom SCRL – ett designverktyg för sociala medier som används av miljontals användare globalt – rekryterar nu en Office & Operations Manager i Stockholm. Rollen är skapad för att ta helhetsansvar för kontoret, den dagliga driften och interna processer, med målet att eliminera friktion för både ledning och team så att vardagen “bara fungerar”.
Om Appostrophe och SCRL
Bakom ett framgångsrikt produktbolag finns skarpa processer och ett väloljat maskineri. Appostrophe betonar operativ excellens, tydlighet och en stödjande arbetsmiljö som gör att teamet kan fokusera på sitt bästa arbete. SCRL är företagets välkända designapp, men nyckeln till fortsatt tillväxt sitter i det interna arbetssättet – där den här rollen blir central.
Rollen: Office & Operations Manager
Som Office & Operations Manager får du end-to-end-ägarskap över kontorsmiljö, leverantörsrelationer och operativa rutiner samt kultur- och teamaktiviteter. Du förväntas se helheten, fånga upp detaljer och stänga alla “lösa trådar” – innan de blir problem. Tjänsten kräver professionell kommunikation på både svenska och engelska, i tal och skrift.
Ansvarsområden
Kontorsmiljö
- Beställa och sätta upp utrustning
- Ansvara för förbrukningsvaror, snacks och mat, möbler, dekoration och förvaring
- Säkerställa en ren, funktionell och trivsam arbetsplats
Leverantörsrelationer
- Äga kontakten med städ, växtservice, underhåll, leveranser m.m.
- Följa upp tills problem är helt lösta
- Förbättra processer och arbetssätt med externa partners
Operativt flöde
- Sköta inköp, returer, garantier och kvittohantering
- Hålla ordning på operativa detaljer och löpande ärenden
- Upptäcka och åtgärda små hinder innan de växer
Event och kultur
- Planera och koordinera företagsmiddagar och teamevenemang
- Organisera merch och interna kulturinitiativ
Profil: vem trivs i rollen?
- Observant och proaktiv – du ser och löser problem innan andra märker dem
- Stänger loopar – du lämnar inte trasiga processer eller “någon borde…”
- Bryr dig om upplevelsen – inte bara att något fungerar tekniskt
- Kommunicerar tydligt och professionellt på svenska och engelska
Erfarenhet från office management, operations eller hospitality är meriterande, men smak, omdöme och starkt ägarskap väger tyngre än specifik bakgrund.
Varför är detta intressant för Executive Assistants?
För er som arbetar närmast ledningen är detta en naturlig karriärväg in i ett bredare operativt ansvar. Rollen kombinerar kontorsansvar, vendor management, proaktiv problemlösning och kulturbyggande – områden där Executive Assistants och ledningsassistenter ofta redan excellerar. Du får skala upp din påverkan från personligt ledningsstöd till företagsövergripande operativ effektivitet.
Snabbfakta
- Titel: Office & Operations Manager
- Företag: Appostrophe (bakom SCRL)
- Plats: Stockholm
- Språk: Svenska och engelska
- Inriktning: Kontorsansvar, leverantörsrelationer, operativ drift, event och kultur
Så ansöker du
Intresserad av att bli Appostrophes Office & Operations Manager i Stockholm? Läs originalannonsen och ansök via Appostrophes officiella kanaler (t.ex. karriärsida eller LinkedIn-annons). Säkerställ att din ansökan visar exempel på proaktivitet, helhetsägarskap och hur du omsätter kvalitet till en smidig vardag för team och ledning.
