Tietoevry Banking söker Senior Management Assistant i Solna – kombinerat ledningsstöd och legal administration
Tietoevry Banking (omnämnt som Tieto Banktech i annonsen) rekryterar en proaktiv och strukturerad Senior Management Assistant för att stötta Head of Legal samt Head of Credit & Wealth. Enligt annonsen är detta en dubblerad ledningsstödjande roll med tydliga inslag av legal-administrativa uppgifter, corporate governance och affärsnära projekt – perfekt för dig som trivs i ett högt tempo och vill vara navet i ledningsarbetet.
Det här gör du i rollen
- Planera och facilitera ledningsmöten: agenda, underlag, dokumentation samt uppföljning av actions och KPI:er.
- Förbereda material och säkerställa uppföljning för möten med kollegor, kunder och partners.
- Stötta affärskritiska initiativ, inklusive AI- och digitala transformationsprojekt, med milstolpeuppföljning och kommunikation.
- Hantera administration för ledningen: resor, kalendrar, utlägg/expenses och eventlogistik.
- Utföra corporate governance-uppgifter såsom uppdatering av firmatecknare, registrering av styrelseförändringar och framtagning av styrelseunderlag.
- Vara stöd i interna system och verktyg för Legal samt Credit-funktionerna.
- Administrera externa resurser: inköpsordrar, kostnadsrapportering, uppdragsbrev och fakturor.
- Ansvara för avtal- och dokumenthantering inklusive signering och arkivering.
- Planera och arrangera interna evenemang och sociala aktiviteter.
- Underhålla relevant information på interna webbsidor.
- Koordinera onboarding och offboarding inom Legal- och Credit-teamen.
Vem söker Tietoevry?
- Eftergymnasial utbildning och dokumenterad erfarenhet som Senior/Management Assistant i större organisation.
- Vana av legala dokument och/eller corporate governance-relaterade uppgifter.
- Flytande engelska och svenska eller norska.
- God verktygsvana, särskilt i Microsoft Office/Microsoft 365.
- Trygg i en snabb, mångfacetterad vardag med hög stresstålighet och stark leveransprecision.
- Teknikpositiv, lösningsorienterad, prestigelös teamspelare med stark kommunikationsförmåga.
Varför är detta intressant för Executive Assistants?
- Bredd och impact: Du arbetar nära två centrala ledningsfunktioner (Legal samt Credit & Wealth) och får direkt inblick i styrning, risk och affär.
- Meriterande governance-erfarenhet: Praktiskt ansvar inom firmateckning, styrelseunderlag och dokumentstyrning – kompetenser som väger tungt i ledningsstöd.
- Digital acceleration: Möjlighet att bidra i AI- och transformationsinitiativ och vässa din profil inom moderna arbetssätt.
- Stakeholder management: Kund-, partner- och interna gränssnitt som utvecklar din kommunikations- och projektkoordination.
Erbjudande och arbetssätt
- Internationell, mångkulturell arbetsmiljö med motiverade kollegor.
- Tydlig utvecklingskurva med träning, mentorskap och lärande i vardagen.
- Modern arbetsmiljö som möjliggör mobil och hybrid arbetsform.
- Flexibel arbetstid och möjlighet till hemarbete.
Plats, ansökan och tidslinje
Placering: Solna. Intervjuer sker löpande enligt annonsen, så skicka in din ansökan så snart som möjligt. För frågor: kontakta Talent Acquisition-teamet på [email protected]. Notera att bakgrundskontroller kan förekomma för vissa tjänster. Arbetsgivaren betonar mångfald, jämlikhet och inkludering och välkomnar sökande oavsett bakgrund (m/f/d).
Tips från Executiveeffect: så maxar du din ansökan
- Lyft konkreta exempel på mötes- och KPI-uppföljning där ditt arbete förbättrat ledningsbeslut eller leverans.
- Beskriv din erfarenhet av corporate governance (firmateckning, protokoll, styrelseprocesser) med tydliga resultat.
- Visa hur du använt Microsoft 365 för effektiv dokument- och avtalshantering, e-signering och arkivering.
- Ge exempel på hur du drivit eller stöttat digitaliserings- eller AI-relaterade initiativ.
- Underbygg din stresstålighet: berätta om en situation med många parallella spår där du säkrade kvalitet och deadlines.
Nyckelord för dig som söker
Senior Management Assistant, Executive Assistant, VD-assistent, Legal, Credit & Wealth, Corporate Governance, avtalshantering, AI, digital transformation, mötesstruktur, KPI-uppföljning, hybridarbete, Solna, Tietoevry Banking, Tieto Banktech.
Enligt annonsen erbjuder rollen en sällsynt kombination av tungt ledningsstöd, governance-ansvar och digitalt förändringsarbete – en stark möjlighet för assistenter som vill höja sin strategiska tyngd nära affären.
