McKinsey & Company söker Executive Assistant i Stockholm
McKinsey & Company rekryterar en Executive Assistant till sitt Stockholmskontor. Rollen riktar sig till dig som vill arbeta nära högsta ledningen, supportera 1–2 Senior Partners och skapa struktur i en snabb och internationell konsultmiljö. För rätt kandidat erbjuds en lärande kultur, global gemenskap och konkurrenskraftiga förmåner.
Om rollen
Som Executive Assistant fungerar du som strategisk partner till Senior Partners. Du driver kalender- och reseplanering, säkerställer smidiga mötesflöden, koordinerar kommunikation med klienter och kollegor i Sverige och internationellt samt kvalitetssäkrar presentationsmaterial. Tjänsten utgår från centrala Stockholm och innebär tätt samarbete i ett erfaret EA-team som stöttar varandra i vardagen.
Dina huvudsakliga ansvarsområden
- Proaktiv kalender- och inboxhantering med tydlig prioritering
- Rese- och möteslogistik, inklusive interna och externa event
- Löpande kommunikation med klienter och kollegor nationellt och internationellt
- Framtagning och kvalitetssäkring av presentationer och underlag
- Ad hoc-uppgifter av varierande storlek samt kontinuerligt förbättringsarbete
- Utläggs- och tidrapporteringshantering
- Nära samarbete med övriga Executive Assistants och backup vid behov
Kvalifikationer och kompetenser
- Minst 2 års erfarenhet som Executive Assistant eller från liknande snabb och krävande miljö
- Mycket god svenska och engelska i tal och skrift (på native nivå enligt annonsen)
- Stark servicekänsla och kundorienterat arbetssätt
- Utmärkt planering, prioritering och detaljnoggrannhet
- Proaktiv, entreprenöriell och lösningsorienterad med en tydlig can-do-attityd
- Flexibel och anpassningsbar i en dynamisk vardag
- God systemvana och trygg i Microsoft Office-verktyg
- Hög integritet, diskretion och följsamhet mot policy och kultur
Det här erbjuder McKinsey
- Kontinuerligt lärande, mentorskap och strukturerade utvecklingsprogram
- Reellt inflytande från dag ett – idéer och initiativ uppskattas
- Global community i 65+ länder och 100+ nationaliteter
- Konkurrenskraftig lön och omfattande förmånspaket för hållbart välmående
- Varm, omtänksam och energifylld arbetsmiljö i centrala Stockholm
Varför rollen är strategiskt viktig
Executive Assistants närmast ledningen frigör tid, skapar fokus och ökar leveransförmågan. Genom att styra flöden, prioritera rätt och säkra kvalitet i varje detalj bidrar du direkt till kundrelationer, projektens framdrift och firmans resultat.
Vem trivs i rollen?
Du som drivs av högt tempo, komplex koordinering och att göra andra framgångsrika. Du gillar att lösa problem innan de uppstår, hanterar många intressenter parallellt och växlar sömlöst mellan strategisk överblick och precisionsarbete.
Tips till dig som vill söka
- Beskriv hur du har optimerat en ledares tid: smart kalenderdesign, förberedda beslutsunderlag eller effektiva kommunikationsflöden
- Ge exempel på proaktiv problemlösning och hur du hanterat förändringar med bibehållen kvalitet
- Visa hur du kvalitetssäkrar presentationer, resor och briefingmaterial
- Lyft din erfarenhet från internationella samarbeten och arbete på svenska och engelska
Placering och omfattning
Heltid med bas i centrala Stockholm. Rollen innebär täta kontakter över tidszoner och många internationella kontaktytor.
Ansökan
Är du redo för nästa steg som Executive Assistant i en global konsultmiljö? Läs mer och ansök via McKinseys karriärsida. Urval sker löpande.
Executiveeffect bevakar kontinuerligt karriärmöjligheter för Executive Assistants, VD-assistenter och ledningsstöd i Sverige. Följ våra nyheter, guider och verktyg för att stärka din yrkesroll och påverkan i ledningsarbetet.
