McKinsey & Company söker Executive Assistant i Stockholm – affärskritiskt ledningsstöd med global räckvidd
Det globala konsultbolaget McKinsey & Company rekryterar en Executive Assistant till sitt Stockholmskontor. Rollen innebär att ge dedikerat stöd till 1–2 Senior Partners och att vara navet i en snabbt föränderlig vardag med höga krav på kvalitet, integritet och diskretion. För dig som vill ta nästa steg som Executive Assistant/VD-assistent i en internationell miljö är detta en möjlighet att kombinera operativ precision med strategiskt ledningsstöd.
Det här gör du i rollen
- Kalender- och tidsoptimering för Senior Partners: prioritera, boka om och säkra rätt möten vid rätt tillfälle.
- Reseplanering end-to-end: resor, logistik och underlag för effektiva kund- och interntillfällen.
- Proaktiv kommunikationshantering: filtrera, prioritera och agera på inkommande ärenden och e‑post.
- Material- och presentationsstöd: förbereda, kvalitetsgranska och säkerställa komplett och korrekt dokumentation.
- Event- och möteskoordination: planera och genomföra interna och externa aktiviteter.
- Ad hoc‑uppdrag: driva uppgifter av varierande storlek och komplexitet med fokus på leverans.
- Tätt samarbete i EA‑teamet: dela kunskap, rycka in vid behov och täcka upp som backup.
Vem du är – kvalifikationer och förmågor
- Minst 2 års erfarenhet som Executive Assistant eller likvärdig roll i en snabb och krävande miljö.
- Uttalat kund- och servicefokus gentemot Partners, klienter och kollegor.
- Entreprenöriell, självgående och lösningsorienterad med mycket god planerings- och prioriteringsförmåga.
- Detaljfokus och noggrannhet i exempelvis utlägg, tidrapportering och uppföljning.
- Trivs i en dynamisk miljö med omtänksamma kollegor och ett högt professionellt tempo.
- Mycket goda kunskaper i Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word).
- Driv att förbättra processer och se utmaningar som utvecklingsmöjligheter.
- Förebild i kultur och arbetssätt: hög etik och integritet.
- Utmärkta skriftliga och muntliga språkkunskaper i svenska och engelska.
Varför McKinsey? Lärande, påverkan och global community
- Kontinuerligt lärande: strukturerade program och en stark feedbackkultur som accelererar din utveckling.
- Din röst räknas: från dag ett förväntas du bidra med idéer och praktiska lösningar.
- Globalt nätverk: kollegor från 65+ länder och 100+ nationaliteter – erfarenhetsutbyte på högsta nivå.
- Attraktivt erbjudande: konkurrenskraftig lön och förmåner som stöttar din och din familjs välmående.
Arbetsplats och sammanhang
Tjänsten är placerad i centrala Stockholm i en varm, omtänksam och driven kultur. Du arbetar nära både svenska och internationella team och kunder, med en etablerad EA‑grupp som stöttar varandra i vardagen.
Så sticker du ut i rekryteringen
- Visa konkreta resultat: exempelvis hur du frigjort tid för ledare genom smart kalenderdesign eller hur du höjt möteskvaliteten.
- Demonstrera struktur: beskriv metoder för prioritering, reseplanering och kvalitetssäkring av presentationsmaterial.
- Lyft samarbetsförmåga: hur du byggt starka relationer med ledare, kunder och kollegor över team och tidszoner.
- Ge exempel på förbättringar: processförbättringar i ärendehantering, utlägg eller rapportering som gett mätbara effekter.
- Underbygg språk- och Office‑kompetens: konkreta exempel på avancerade PPT‑leveranser, Excel‑uppföljningar eller effektiv e‑poststyrning.
Ansökan
Intresserad av rollen som Executive Assistant hos McKinsey & Company i Stockholm? Läs mer och ansök via företagets karriärsida eller den ursprungliga jobbannonsen. Urval sker löpande.
Varför denna roll är relevant för Executive Assistants
För svenska Executive Assistants, VD‑assistenter och ledningsassistenter är detta ett tillfälle att arbeta i kärnan av ledningsarbetet, nära beslutsfattande och kundrelationer. Rollen kombinerar operativ spets med relationsbygge, förändringstakt och ett tydligt mandat att påverka – precis de komponenter som utvecklar dig till ett ännu starkare strategiskt ledningsstöd.
