Executive Assistant till Trustlys CEO i Stockholm
Trustly, en global ledare inom Open Banking Payments, rekryterar en Executive Assistant i Stockholm. I den här rollen stöttar du bolagets CEO och blir en nyckelperson i ett snabbt växande, internationellt fintechbolag som sätter “Pay by Bank” som ny standard i kassan. Teamet för Executive Assistants består i dag av fyra personer fördelade över Europa och Brasilien.
Om Trustly och Pay by Bank
Trustly bygger ett smartare, snabbare och säkrare betalningsnätverk där direktbetalningar via bank står i centrum. Ambitionen är att skapa världens mest disruptiva betalningsnätverk och omdefiniera hur betalupplevelsen ska kännas – med frihet, hastighet och enkelhet för konsumenter och handlare.
Rollen: nära ledningen, högt tempo och stort ansvar
Som Executive Assistant får du ett brett och affärsnära uppdrag där proaktivitet, struktur och integritet är avgörande. Du säkerställer att CEO kan fokusera på strategiska frågor genom att driva planering, förberedelser och koordinering i vardagen.
- Avlasta och optimera CEO:s arbetsdag med smidigt operativt stöd
- Förbereda interna och externa möten med rätt underlag och material
- Koordinera komplex, snabbt föränderlig kalender
- Planera on-/offsite-möten och teamaktiviteter för 30+ personer inom budget
- Skapa presentationer för ledning och externa intressenter
- Administrera styrelseportal och styrelsematerial
- Hantera resebokningar (bil, flyg, hotell m.m.)
- Ge administrativt stöd till ledningsgruppen
- Ansvara för utläggsrapportering
Vem du är: profil och erfarenhet
- Minst 5 års erfarenhet som Executive Assistant/PA på C‑suite‑nivå
- Dokumenterad erfarenhet av kommitté- och styrelseadministration
- Lugn under press och lösningsorienterad med korta ledtider
- Mycket gott omdöme och strikt konfidentialitet
- Stark förmåga att prioritera och omprioritera i en dynamisk miljö
- Serviceinriktad, självgående “doer” med öga för detaljer
- Teamspelare med hög integritet och god social förmåga
- Gärna bakgrund från hospitality – men framför allt rätt serviceinstinkt
- Flytande engelska i tal och skrift
Förmåner (kan variera per ort)
- 20–30 dagars semester för balans mellan arbete och privatliv
- Månadsbudget för teamaktiviteter
- Förstärkt föräldralön
- Daglig frukost och andra onsite‑förmåner
- Hälsoförmån för gym, massage m.m.
- Fler förmåner som förbättrar din vardag
Varför detta är intressant för Executive Assistants
Detta är en möjlighet för dig som vill ta ledningsstöd till nästa nivå i ett internationellt scaleup‑bolag. Du arbetar nära CEO och ledningsgrupp, får påverka processer och evenemang i stor skala och samarbetar i ett globalt EA‑team. Rollen passar dig som vill kombinera strategiskt stöd med hands‑on genomförande och trivs när tempot är högt.
Ansökan och urvalsprocess
Ansökan sker med CV på engelska. Trustly kan använda AI‑verktyg i delar av rekryteringen (t.ex. för CV‑analys), men samtliga beslut tas av människor. För mer information om hur personuppgifter hanteras hänvisar Trustly till kontaktvägar i annonsen.
Sammanfattning
Plats: Stockholm. Tjänst: Executive Assistant till CEO. Fokus: kalender- och mötesstyrning, styrelseadministration, rese- och eventkoordinering samt ledningsstöd i en snabbföränderlig miljö. För dig som är strukturerad, diskret och serviceorienterad erbjuder Trustly en chans att göra verklig skillnad i hjärtat av ett ledande fintechbolag.
