BSH Home Appliances Northern Europe söker Executive Assistant at BSH Northern Europe i Solna
BSH Home Appliances Northern Europe rekryterar en Executive Assistant till Stockholm (Solna Business Park). Enligt den publicerade jobbannonsen blir du ett affärskritiskt ledningsstöd till CEO och CFO – med tydligt mandat att ta ägarskap, arbeta proaktivt och driva initiativ som får ledningsarbetet att flyta effektivt. Tjänsten är en fast heltidstjänst med flexibelt, mobilt arbetssätt.
Om rollen
Uppdraget kombinerar klassiskt ledningsstöd med stark digital och analytisk förmåga. Du förväntas säkra hög kvalitet i dokumentation och kommunikation, koordinera komplexa kalender- och reselogistikflöden samt stötta beslutsfattande genom research och rapportering.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
- Dokument- och innehållsproduktion: utkast, redigering och kvalitetssäkring av affärsdokument, presentationer och rapporter i linje med företagets ramverk.
- Schemaläggning och koordinering: mötesbokning, kalenderhantering och reseplanering för CEO och CFO.
- Kommunikationshantering: professionell dialog med interna och externa intressenter, samarbetsdriv och uppföljning av åtgärder.
- Research och analys: framtagning av underlag och rapporter som stödjer beslut, med grundläggande finansiell förståelse.
- Digital förmåga: avancerad användning av Microsoft Office, ERP-system (t.ex. SAP) och AI-verktyg för ökad effektivitet.
- Administrativ excellens: säkerställa konfidentialitet, struktur och smidiga processer i ledningsfunktionen.
Kvalifikationer och profil
- Kandidatexamen inom företagsekonomi eller närliggande område.
- Upp till fem års relevant erfarenhet, gärna från en liknande Executive Assistant-/VD-assistentroll.
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska.
- Mycket goda kunskaper i MS Office och AI-verktyg; erfarenhet av ERP/SAP är meriterande.
- Utmärkt organisations- och kommunikationsförmåga, proaktivitet och driv att ta initiativ.
- Stark multitasking- och tidsplaneringsförmåga.
Anställningsvillkor
- Placeringsort: Stockholm (Solna Business Park) med flexibelt, mobilt arbetssätt.
- Omfattning: Tillsvidare, heltid.
Varför tjänsten sticker ut för Executive Assistants
- Nära stöd till två C-level-chefer (CEO och CFO) – ger bredd mellan strategi, affärsunderlag och daglig exekvering.
- Hög digital mognad – kombinationen av Office, ERP/SAP och AI-verktyg öppnar för processförbättringar och automatisering.
- Mandat att driva initiativ – rollen premierar ägarskap och förbättringsarbete, inte bara administration.
- Konfidentialitet och stakeholder management – stärkt exponering mot både interna ledningsforum och externa kontakter.
Tips till din ansökan (för VD-/ledningsassistenter)
- Visa konkreta exempel på hur du har stöttat flera chefer parallellt och prioriterat konflikter i kalender/logistik.
- Beskriv hur du har drivit förbättringar: nya mötesformat, mallar, dashboards, eller AI-stödd effektivisering.
- Lyft erfarenhet av SAP/ERP, datarapportering och grundläggande finansiella begrepp (budget, prognos, KPI-uppföljning).
- Bifoga eller beskriv presentationer/rapporter där du kombinerat tydlig story med affärsmässig design.
- Betona din integritet och erfarenhet av att hantera konfidentiell information.
Så ansöker du
Enligt annonsen skickar du in din ansökan för att bli en nyckelspelare i BSH Northern Europes ledningsstöd. Har du frågor om tjänsten hänvisar BSH till kontakt i annonsen. Förbered ett CV och ett riktat personligt brev där du tydliggör din erfarenhet av C-level-stöd, processförbättringar och digitalt arbetssätt.
Trender att notera för EA-rollen
- Ökat fokus på AI och ERP som naturliga verktyg i den moderna Executive Assistantens verktygslåda.
- Roller nära toppledningen kombinerar koordinering med analytisk förmåga och affärsförståelse.
- Fortsatt efterfrågan på hybridarbete och mobil arbetsyta – med krav på säker hantering av information.
Fler nyheter, guider och karriärtips för dig som jobbar närmast ledningen hittar du hos Executiveeffect.
