Jobb: Office Manager/Receptionist på Jernhusen AB i Stockholm
Jernhusen AB rekryterar en Office Manager/Receptionist med bas på Stockholm Centralstation. Rollen kombinerar daglig service i receptionen med helhetsansvar för kontorsdrift och arbetsplatsupplevelse på flera orter. För dig som arbetar inom executive support, kontorsansvar eller ledningsnära service är detta en möjlighet att driva arbetsplatsstrategi, kultur och effektivitet i en verksamhet med tydligt hållbarhetsfokus.
Om Jernhusen och uppdraget
Jernhusen utvecklar och förvaltar stationsnära fastigheter längs Sveriges järnväg och betonar kvalitet, säkerhet och hållbarhet. Som Office Manager/Receptionist blir du navet för kontorsmiljöer i Stockholm, Göteborg och Malmö och en synlig kulturbärare som säkrar ett förstklassigt bemötande för medarbetare och besökare.
Ansvarsområden i korthet
- Helhetsansvar för välfungerande kontorsmiljö på samtliga kontor – fysisk arbetsmiljö, trivsel och daglig drift.
- Receptionstjänst i Stockholm tillsammans med befintlig receptionist.
- Samordning av lokala kontorssamordnare samt frekventa resor, främst till Göteborg och Malmö.
- Leverantörs- och avtalsansvar, budget-/kostnadsuppföljning kopplad till kontorsdrift.
- Planering av sociala aktiviteter och trivselhöjande initiativ.
- Säkerställande av miljökrav och hållbarhetsmål för kontoren.
- Ansvar för brandskydds- och utrymningsorganisation och efterlevnad av relevanta regler.
Varför är detta intressant för Executive Assistants?
Rollen kombinerar operativ reception och kontorsservice med strategisk arbetsplatsutveckling – en naturlig utveckling för erfarna EAs/VD-assistenter som vill skala sin påverkan. Du driver förbättringsinitiativ, optimerar ytor och processer, och stärker kultur och medarbetarupplevelse i en verksamhet med stor samhällsnytta.
Kvalifikationer och personliga egenskaper
- Minst 5 års erfarenhet från liknande roll inom kontor/reception där service och bemötande stått i centrum.
- Dokumenterad vana av budget- eller kostnadsansvar, uppföljning och leverantörsavtal.
- Stark förmåga att arbeta självständigt och driva projekt från idé till genomförande.
- Meriterande: erfarenhet av hållbarhetsarbete kopplat till kontor.
Du är relationsskapande, lyhörd och prestigelös, med öga för detaljer och struktur. Energin ligger i att skapa ordning, en välkomnande atmosfär och smidiga rutiner – och du trivs i ett högt-serviceläge där du gör skillnad för både kollegor och besökare.
Arbetsplats och rapportering
- Placering: Nyrenoverat kontor på Stockholm Centralstation.
- Rapporterar till: Chef HR.
- Resor: Återkommande, främst till Göteborg och Malmö.
Snabbfakta – Office Manager/Receptionist, Stockholm
- Företag: Jernhusen AB
- Roll: Office Manager / Receptionist
- Nyckelord: Office Manager Stockholm, Receptionist Stockholm, kontorsansvar, arbetsplatsstrategi, hållbarhet
- Urval: Sker löpande
Så lyckas du i rollen
- Kombinera serviceexcellens i receptionen med proaktiv planering och uppföljning av kontorsdrift.
- Etablera tydliga rutiner för arbetsmiljö, brandskydd och hållbarhet – och förankra dem lokalt.
- Bygg ett starkt samarbete med lokala kontorssamordnare och leverantörer.
- Mät och förbättra: följ upp kostnader, nyttjandegrad av ytor och medarbetartrivsel.
Så här söker du
Tycker du att beskrivningen stämmer in på din erfarenhet och hur du vill arbeta? Skicka in din ansökan till Jernhusen. Urval sker löpande.
Executiveeffect kommenterar
Detta är en utmärkt möjlighet för erfarna assistenter och office managers som vill växla upp mot ett mer strategiskt kontors- och arbetsplatsansvar. Rollen spänner från daglig service och värdskap till styrning av leverantörer, budget och compliance – en kombination som gör den särskilt relevant för dig som vill öka din påverkan i ledningsnära stöd.
