Canonical rekryterar Executive Assistant/Corporate Administrator – möjlighet för EAs i Stockholm och hela Sverige
Canonical, företaget bakom Ubuntu och en ledande aktör inom open source, moln, data science, AI och IoT, söker nu Executive Assistants och Corporate Administrators till sitt Corporate Operations-team. Rollen är helt distribuerad (remote-first) och öppen globalt – vilket gör den särskilt intressant för Executive Assistants, VD-assistenter och ledningsassistenter baserade i Stockholm och övriga Sverige.
Om Canonical – globalt ledarskap i en distribuerad organisation
Canonical är grundarlett, lönsamt och växande, med över 1 000 medarbetare i 70+ länder. Företaget har varit remote-first sedan 2004 och samlar teamen fysiskt två till fyra gånger per år för strategi- och genomförandemöten på internationella platser. Som utgivare av Ubuntu, en av världens mest använda plattformar för AI, moln och IoT, arbetar Canonical med stora molnleverantörer, kretstillverkare och branschledare i flera sektorer.
Roll och ansvarsområden
Som Executive Assistant/Corporate Administrator har du en nyckelroll i att säkerställa att verksamheten flyter effektivt och korrekt. Du stödjer ledning och avdelningar i det operativa och driver processer som påverkar hela organisationen.
- Stödja driften i en eller flera avdelningar med struktur, uppföljning och koordinering
- Koordinera månadsrapporter och boka möten och intervjuer
- Planera, organisera och genomföra internationella företagsevent och logistik
- Hantera kvartals- och årsmöten för ledningen
- Samarbeta tvärfunktionellt i initiativ och aktiviteter
- Äga relationer med leverantörer och intressenter
Vem Canonical söker
Canonical värdesätter drivna, lösningsorienterade teamspelare med utmärkt ordningssinne och kommunikativ förmåga. Tyngdpunkten ligger på potential, omdöme och förbättringsdriv – inte enbart på lång erfarenhet.
- Starka akademiska meriter samt examen inom business eller teknik
- Mycket god skriftlig och muntlig kommunikation
- Hög integritet, ansvarstagande och pålitlighet
- Reflekterande, självgående och proaktiv i att driva processer och policy
- Snabb inlärning av nya verktyg och teknik
- Reseberedskap upp till fyra gånger per år för företagsevent (upp till två veckor per tillfälle)
Meriterande erfarenhet
- Operativt ledningsstöd/Executive Assistant-erfarenhet
- Projektledning och processförbättring
- Eventplanering och -genomförande
- Rese- och logistikrelaterad erfarenhet
Förmåner och villkor
Canonical erbjuder konkurrenskraftiga och rättvisa villkor globalt, med årlig översyn och prestationsbaserad bonus. Förmånerna speglar företagets värderingar och distribuerade arbetssätt.
- Distribuerat arbete med fysiska teamträffar två gånger per år
- Personlig lärande- och utvecklingsbudget på 2 000 USD per år
- Årlig kompensationsöversyn och belöningsprogram
- Semesterrätt, föräldraledighet och Employee Assistance Programme
- Resmöjligheter, Priority Pass och uppgraderingar vid långresor för företagets event
Plats: globalt – relevant för Stockholm och hela Sverige
Tjänsterna finns i team över alla tidszoner. Canonicals remote-first-modell gör rollen fullt möjlig från Stockholm eller andra orter i Sverige, med internationella resor vid behov.
Varför rollen passar svenska Executive Assistants nära ledningen
- Strategisk exponering: arbete nära ledning och avdelningschefer i ett globalt techbolag
- Processägarskap: mandat att säkerställa policyföljsamhet, kvalitet och effektivitet
- Digital spets: dagligt arbete i moderna verktyg och plattformar i en distribuerad miljö
- Internationell erfarenhet: planera ledningsmöten och företagsevent världen över
- Karriärlyft: chans att bredda sig från traditionellt ledningsstöd till företagsövergripande operations
Tips inför ansökan
- Visa konkreta exempel på hur du förbättrat processer, policyefterlevnad och kostnadskontroll
- Beskriv hur du hanterar intressenter med olika senioritetsnivåer och hävdar policy med gott omdöme
- Lyft erfarenhet av kalender- och möteslogistik över flera tidszoner
- Nämn verktyg du behärskar (t.ex. Google Workspace/Microsoft 365, projektverktyg, rese- och utläggssystem)
- Redogör för event du planerat: syfte, omfattning, logistik, budget och utfall
- Understryk din förmåga att snabbt sätta dig in i ny teknik och mjukvara
Så går du vidare
Intresserad av Executive Assistant/Corporate Administrator hos Canonical? Besök Canonicals karriärsida och sök rollen som motsvarar din profil och tidszon. Urval sker globalt och löpande, med fokus på potential, struktur och kommunikation.
Om rekryteringen och inkludering
Canonical är en equal opportunity employer och välkomnar sökande med olika bakgrund och perspektiv. Mångfald bidrar till bättre produkter och arbetsmiljö – ansökningar bedöms rättvist oavsett identitet.
Sammanfattning
För Executive Assistants, VD-assistenter och ledningsassistenter i Stockholm och hela Sverige erbjuder Canonical en unik chans att kombinera ledningsnära stöd med företagsövergripande operations i en global, remote-first miljö. Om du vill ta större ansvar, driva policy och processer och utvecklas i skärningspunkten mellan ledning, teknik och internationell logistik är detta en stark matchning.
