Wise IT rekryterar Office Manager med teamledaransvar i Stockholm
Executiveeffect.se rapporterar: En internationell aktör med verksamhet i flera europeiska städer söker nu en Office Manager med teamledaransvar till Stockholm. Rekryteringen hanteras av Wise Admin (en del av Wise), och rollen kombinerar operativ kontorsdrift, ledarskap och nära ledningsstöd – en perfekt match för dig som vill ta nästa steg från exempelvis Executive Assistant, ledningsassistent eller operationsstöd till en mer strategisk, samordnande funktion.
En nyckelroll där struktur, service och kultur möts
I rollen blir du navet mellan ledning, medarbetare och externa partners. Ditt uppdrag är att skapa tydlighet, säkra smidiga processer och stärka en positiv företagskultur där ordning, omtanke och effektivitet går hand i hand.
Det här kommer du att göra
- Ansvara för kontorsdriften: leverantörer, inköp, administration och logistik.
- Planera och följa upp budget kopplad till kontor, sociala aktiviteter och event.
- Planera och genomföra interna möten, sammankomster och större företagsaktiviteter.
- Onboarda nya medarbetare inklusive IT-åtkomst, arbetsplats och material.
- Ge löpande ledningsstöd: administration, presentationer och koordinering.
- Leda och coacha ett mindre supportteam och etablera gemensamma arbetssätt.
- Driva förbättringsinitiativ och processutveckling för tydlighet, kvalitet och effektivitet.
Vem vi tror att du är
- Har några års erfarenhet av Office Manager-, operations- eller bred supportroll.
- Är van att ta ansvar för kontorsdrift, administration och samordning.
- Har lett, coachat eller koordinerat team och trivs i ett vardagsnära ledarskap.
- Är strukturerad, prioriteringsstark och trygg i planering och uppföljning.
- Talar och skriver flytande svenska och engelska.
- Meriterande: erfarenhet från internationella eller professionella miljöer.
Om kunden och erbjudandet
Du kliver in i en internationell miljö med starka värderingar, hållbarhetsfokus och ett varmt, professionellt klimat. Här värderas engagemang, ansvarstagande och teamwork. Du får ett brett och självständigt mandat att påverka arbetssätt och rutiner, med flexibla arbetssätt, generösa förmåner och välmående i fokus.
Plats, omfattning och start
- Placeringsort: Stockholm (Stockholms län, Sweden).
- Omfattning: Heltid, tillsvidare.
- Start: Enligt överenskommelse.
Varför den här rollen är intressant för Executive Assistants
- Naturligt nästa steg: Från avancerat ledningsstöd till formellt teamledaransvar.
- Större påverkan: Äg processerna för kontorsdrift, onboarding och kulturbyggande.
- Affärsnära: Direktkoppling till budget, leverantörsstyrning och processförbättring.
- Internationell exponering: Tvåspråkig miljö och samarbete över gränser.
Karriärtips – så sticker din ansökan ut
- Visa upp mätbara resultat: exempelvis kostnadsbesparingar, NPS/medarbetarengagemang, ledtider för onboarding eller förbättrade processflöden.
- Beskriv ditt vardagsledarskap: hur du prioriterar, coachar och fördelar arbete i ett supportteam.
- Ge exempel på förändringsledning: hur du infört nya rutiner, system eller leverantörsupplägg.
- Lyft din stakeholder management: hur du balanserar ledningens behov med verksamhetens vardag.
- Betona tvåspråkighet: konkreta exempel på engelska i dokumentation, möten och leverantörsdialoger.
Om Wise Admin och villkor för konsultrollen
Wise Admin är specialister på rekrytering och konsultlösningar inom administration och lyfter den kompetens som får organisationer att fungera. Som konsult erbjuds du marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal, samt kontinuerlig utveckling i uppdrag som gör skillnad.
Ansökan och kontakt
Sök tjänsten via ”Ansök nu” i annonsen (ansökningar via mejl tas inte emot). Frågor? Kontakta ansvarig Talent Acquisition Specialist, Emma Rehn, på [email protected].
SEO-sammanfattning
Wise IT hiring Office Manager med teamledaransvar i Stockholm, Stockholm County, Sweden. Rollen omfattar kontorsdrift, onboarding, leverantörshantering, budgetuppföljning, event, ledningsstöd och teamcoaching i en internationell miljö. Perfekt för erfarna Office Managers, Executive Assistants och ledningsassistenter som vill kombinera operativ struktur med vardagsnära ledarskap.
