Nyckelrekrytering: Office Manager till IMI Supply Chain Solutions i Linköping
IMI Supply Chain Solutions (Norway) rekryterar en Office Manager till Linköping – en central och bred roll i People & Culture-teamet där du både driver den dagliga kontorsdriften och stärker IMI:s kultur och medarbetarupplevelse. Tjänsten är en ersättningsrekrytering med planerad start i mars 2026.
Om IMI: mjukvara för hållbar logistik
IMI Supply Chain Solutions är en ledande mjukvaruleverantör inom hållbar logistik, order- och lagerhantering. Bolaget har cirka 170 medarbetare fördelade på kontor i bland annat Linköping, Hässleholm, Göteborg, Östersund, Oslo, Tønsberg, Fredrikstad och Toruń. IMI är Great Place To Work-certifierat och satsar på teamkultur, arbetsglädje och långsiktig utveckling.
Rollen: kontorsansvar och ledningsstöd i vardagen
Som Office Manager ingår du i People & Culture och blir navet i en välfungerande kontorsmiljö – med Linköping som bas och stöd till övriga kontor vid behov (inklusive resor). Du samarbetar nära chefer, HR och ekonomi och sätter tonen för trivsel och effektivitet.
Exempel på ansvar och arbetsuppgifter:
- Daglig kontorsdrift och miljö: skapa en välkomnande, inspirerande och effektiv arbetsplats.
- Leverantörs- och hyresvärdskontakter; administration och avtal med fokus på bästa lösningar för IMI.
- Planera och genomföra aktiviteter som kickoff och sommarfest.
- Administrativt stöd: koordinera möten och utbildningar, samordna personallistor.
- Fakturaflöde: attestering och kostnadsfördelning (meriterande med Fortnox eller liknande).
Din profil: service, struktur och fingertoppskänsla
IMI söker dig som trivs i en roll där människor, service och struktur står i centrum. Du har erfarenhet av liknande uppdrag och är trygg i ett brett administrativt ansvar.
- Mycket god datorvana; säkert grepp om Office-paketet – särskilt Outlook och Excel.
- Svenska och engelska flytande i tal och skrift; norska eller polska är meriterande.
- Merit: fakturahantering i Fortnox/annat affärssystem samt avtalshantering.
- Plus: bakgrund i IT-/softwarebranschen.
- Personliga egenskaper: lösningsorienterad, proaktiv, detaljfokuserad och alltid beredd att hjälpa till.
Förmåner och kultur: fokus på välmående och utveckling
- Great Place To Work-certifiering – aktiv satsning på kultur och engagemang.
- Balans och hälsa: massage och yoga på kontoret.
- Generöst paket: extra semesterdagar, högt friskvårdsbidrag och förmånlig tjänstepension.
- Stora möjligheter att påverka IMI:s arbetsmiljö och medarbetarupplevelse.
Varför den här rollen är intressant för Executive Assistants
För dig som arbetar nära ledningen är det här ett naturligt steg att bredda ditt mandat. Rollen kombinerar kontorsdrift, kulturbyggande, leverantörsstyrning och administrativt ledningsstöd – en utmärkt plattform för att utveckla processer, effektivisera internservice och driva förbättringar som märks i hela organisationen.
Ansökan och tidslinje
Tjänsten avser en ersättning inför pension med planerad start i mars 2026. IMI behandlar ansökningar löpande. Frågor? Kontakta HR Business Partner: Ebba Olofsson, [email protected].
Snabba fakta
- Titel: Office Manager
- Ort: Linköping (stöd till fler kontor vid behov)
- Avdelning: People & Culture
- Bolag: IMI Supply Chain Solutions (Norway)
- Start: Mars 2026
- Nyckelord: Office Manager Linköping, kontorsdrift, People & Culture, leverantörshantering, Fortnox, Great Place To Work, hållbar logistik
Executiveeffect kommentar
Rollen förenar operativt ansvar med kultur- och medarbetarfokus i en internationell miljö. För erfarna Office/Executive Assistants som vill skala sitt ledningsstöd och påverka arbetsplatsupplevelsen på koncernnivå är detta ett attraktivt nästa steg.
