Snabbväxande Voky/Zollner Group stärker ledningsstödet – söker Executive Assistant i Linköping
Voky, en del av entreprenöriella Zollner Group tillsammans med Nordic Souvenir, rekryterar en Executive Assistant till koncernchefen. För dig som vill arbeta nära beslutsfattande, påverka strategiska initiativ och bygga strukturer som får en hel koncern att röra sig snabbare, är detta en möjlighet med tydlig impact.
Om Voky och Zollner Group
Voky revolutionerar hur merchandise köps, används och upplevs – med digitala och logistiska lösningar i centrum. Systerbolaget Nordic Souvenir är en ledande leverantör av souvenirer och presentartiklar i Norden. Tillsammans driver bolagen en datadriven och tillväxtorienterad agenda, präglad av förbättringsarbete, tempo och arbetsglädje.
Rollen: Executive Assistant till koncernchef
I rollen blir du navet i koncernens prioriteringar och uppföljning. Du arbetar nära koncernchefen och koncernledningen, säkrar rätt underlag i rätt tid och driver struktur i ledningsarbetet – från planering till beslut och uppföljning.
Ansvarsområden och arbetsuppgifter
- Förbereda och följa upp ledningsgruppsmöten och one-to-ones.
- Dokumentera beslut samt säkerställa uppföljning och ansvarsfördelning.
- Sammanställa och strukturera underlag, presentationer och rapporter.
- Planera, prioritera och kvalitetssäkra koncernchefens tid och kommunikation.
- Koordinera internkommunikation (veckomöten, månadsbrev, ledningsinformation).
- Filtrera och hantera inkommande kommunikation; ta dialoger vidare vid behov.
- Utveckla arbetssätt, uppföljningsrutiner och dokumentationsprocesser.
Vem trivs i rollen?
Du som gillar att ligga steget före, har integritet och ett helhetsperspektiv på affären. Du trivs med att skapa ordning i komplexa sammanhang och drivs av att få strategier att hända i praktiken.
Erfarenhet och kompetens
- Bakgrund i roll med högt förtroende, t.ex. Executive Assistant, projektkoordinator eller managementsupport.
- Relevant akademisk utbildning, gärna inom ekonomi, management eller liknande.
- Stark förmåga att strukturera, analysera och sammanfatta information.
- God förståelse för affär och ledningsarbete.
- Mycket god svenska och engelska; trygg i Microsoft 365, särskilt Excel och PowerPoint.
Personliga egenskaper
- Proaktiv, självständig och pålitlig.
- Strukturerad och noggrann med hög kvalitet i leverans.
- Identifierar kärnfrågor och presenterar tydliga beslutsalternativ.
- Kommunikativ – stark både skriftligt och muntligt.
- Affärsmässigt nyfiken och helhetsorienterad.
Om anställningen
- Omfattning: Heltid, tillsvidare.
- Tillträde: Enligt överenskommelse.
- Placering: Linköping.
Sista ansökningsdag: 7 december. Urval sker löpande.
Varför detta är ett intressant steg för Executive Assistants
- Nära C-level: Direkt stöd till koncernchef med insyn och påverkan i strategiska beslut.
- Skalbar impact: Du bygger strukturer som accelererar koncernens prioriteringar.
- Datadriven miljö: Utrymme att kombinera affärsförståelse med analys och operativ precision.
- Snabbt tempo och lärkurva: Passar dig som vill utveckla ledningsstöd i tillväxtbolag.
Så sticker du ut i urvalet
- Visa exempel på hur du strukturerat ledningsarbete: mötesflöden, beslutsspårning, KPI-uppföljning.
- Bifoga en kort case-presentation i PowerPoint som demonstrerar din förmåga att destillera komplex information.
- Lyft erfarenhet av internkommunikation (t.ex. månadsbrev/All Hands) och hur du säkrat kvalitet och rytm.
- Beskriv hur du prioriterar chefstid och stänger loopar i uppföljning – gärna med konkreta metoder eller verktyg.
FAQ
Vad gör en Executive Assistant till koncernchef hos Voky?
Driver struktur och uppföljning i ledningsarbetet, förbereder beslut, säkrar kommunikation och fungerar som förlängd arm till koncernchefen.
Var ligger tjänsten?
Placering i Linköping.
När är sista ansökningsdag?
7 december, med löpande urval – sök så snart som möjligt.
Intresserad?
Förbered din ansökan med CV och ett kort motivationsbrev som visar hur du skapar tempo, transparens och effekt i ledningsstöd. Skicka in snarast då urval sker löpande.
Sökordsförslag för dig som letar liknande roller
Executive Assistant Linköping, VD-assistent, ledningsstöd, assistent till koncernchef, EA-jobb, managementsupport, Microsoft 365, Excel, PowerPoint, internkommunikation.
