Epiroc söker Executive Assistant i Nacka – navet i affärsområdets ledningsstöd
Epiroc förstärker sitt ledningsstöd och rekryterar en Business Area Executive Assistant till huvudkontoret i Nacka, Stockholms län. Rollen är ett strategiskt partneruppdrag till Business Area President Equipment & Service samt Business Area Controller – med tydligt fokus på att frigöra tid för affärskritiska prioriteringar, säkra beslutsuppföljning och driva effektivitet tvärs organisationen.
Roll och ansvar
- Högkvalificerat administrativt stöd till affärsområdets ledning: proaktiv kalender- och inboxhantering, rese- och möteslogistik, dokumentframtagning.
- Planera, boka och förbereda material för lednings- och tvärfunktionella möten – hålla agendor fokuserade på prioriteringar och resultat.
- Dokumentera beslut, fördela åtgärdspunkter och följa upp till slutförande med tydlig ansvarsfördelning och statusrapportering.
- Agera central kontaktpunkt gentemot interna och externa intressenter; ta fram och kvalitetssäkra ledningskommunikation och presentationer.
- Samarbeta nära kommunikationsteamet kring event, presentationer, intervjuer, investerarkontakter och kundbesök.
- Identifiera och implementera förbättringar i administrativa processer som höjer effektivitet och kvalitet.
- Hantering av konfidentiell information med hög integritet och diskretion.
Kravprofil och meriter
- Eftergymnasial utbildning (kandidat meriterande).
- Minst 5 års erfarenhet av EA/VD-assistent-uppdrag på hög nivå, gärna i globalt industriföretag.
- Dokumenterad vana att parallellt styra komplexa kalendrar, deadlines och projekt.
- Mycket goda kunskaper i Microsoft 365/Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word) samt samarbetsplattformar som Teams och SharePoint.
- Utmärkt kommunikationsförmåga i tal och skrift på engelska; svenska eller spanska är meriterande.
- Förmåga att förutse behov, agera proaktivt och leverera med precision.
- Erfarenhet från gruv-, offshore- eller närliggande industrimiljö är ett plus.
- Flexibilitet att arbeta över tidszoner och genomföra sporadiska internationella resor.
Varför är detta en strategisk EA-roll?
- Direkt exponering mot affärsområdesledning i ett globalt bolag – högt tempo och stor påverkan.
- Nyckelposition för samordning mellan affär, ekonomi och kommunikation, där struktur, prioritering och uppföljning blir affärsavgörande.
- Möjlighet att driva kontinuerliga förbättringar i processer och arbetssätt som ger mätbar effekt på ledningens produktivitet.
- Bred stakeholder-hantering och tillgång till ett internationellt nätverk av ledare och specialister.
Plats och rekryteringsprocess
Tjänsten är placerad i Nacka, Stockholms län. Urval sker löpande och annonsen stängs när rollen är tillsatt. Ansökan ska lämnas via Epirocs rekryteringssystem – ansökningar via e-post eller sociala medier behandlas inte. Epiroc tillämpar lika möjligheter och icke-diskriminering i enlighet med gällande lagstiftning och internationella riktlinjer.
Om Epiroc
Epiroc är en global produktivitetspartner till gruv- och anläggningskunder och accelererar omställningen mot ett mer hållbart samhälle. Med banbrytande teknik levererar bolaget utrustning och tjänster för borrning, berg- och anläggningsarbeten – inklusive lösningar för automation, digitalisering och elektrifiering. Epiroc har huvudkontor i Stockholm, omsatte över 60 miljarder kronor 2023 och har cirka 18 200 medarbetare som stödjer kunder i omkring 150 länder.
Tips från Executiveeffect: så maxar du din ansökan
- Visa proaktivitet: ge konkreta exempel på hur du förutsett ledningens behov och vunnit tid i kritiska skeden.
- Lyft din kalender- och mötesarkitektur: beskriv hur du optimerat tidszoner, prioriteringar och beslutsloggning.
- Visualisera uppföljning: bifoga en enkel modell för action tracking och statusrapportering som du använt.
- Demonstrera M365-expertis: korta case på hur du använt Teams/SharePoint/PowerPoint för att höja kvaliteten i ledningskommunikation.
- Kvantifiera effekt: tidsbesparingar, kortare ledtider, färre ombokningar, ökad möteseffektivitet.
- Branschförståelse: koppla din erfarenhet till industrins puls – säkerhet, leveransprecision, global försörjningskedja och hållbarhet.
Sammanfattning
För erfarna Executive Assistants/VD-assistenter som vill arbeta nära affärsområdesledning i en global, teknikdriven miljö erbjuder Epiroc i Nacka en roll där struktur möter strategi. Sök snarast via Epirocs system – urval sker löpande.
Observera: Denna artikel bygger på uppgifter från Epirocs jobbannons. Kontrollera alltid detaljer, kvalifikationskrav och ansökningsförfarande på arbetsgivarens egen sida.
