Legora rekryterar Executive Assistant – Growth i Stockholm
AI-bolaget Legora växlar upp och söker en Executive Assistant – Growth i Stockholm (Provincia de Estocolmo, Suecia). I jobbannonsen “Legora busca personal para el cargo de Executive Assistant – Growth en Estocolmo, Provincia de Estocolmo, Suecia” betonas en modern, företagskritisk assistentroll med högt tempo, internationella kontaktytor och nära samarbete med bolagets seniora ledning.
Om Legora
Legora är en AI-native plattform som förändrar hur jurister arbetar genom att automatisera komplexa flöden och öka produktiviteten. På bara ett år har bolaget gått från MVP till verktyg som används dagligen av tusentals jurister världen över. Legora har starkt produkt–marknadspassform och backas av över 110 miljoner dollar från investerare som ICONIQ, General Catalyst, Benchmark, Redpoint och Y Combinator. Bland kunderna finns internationella advokatjättar som Cleary Gottlieb, Goodwin och Bird & Bird. Teamet består av talanger från bland annat Google, Klarna, Spotify och Slack.
Rollen: Executive Assistant – Growth
Det här är inte en traditionell assistenttjänst. Utöver kalender, resor och möteslogistik för VP Revenue blir du navet som strukturerar informationsflöden, skapar arbetssätt och håller verksamheten synkad i vardagen. Rollen är bred med exponering mot ledningsgrupp, styrelse och nyckelintressenter – perfekt för dig som vill kombinera ledningsstöd med operations och kontinuerlig förbättring.
Det här kommer du att göra
- Äga kalender, resor och e-post för VP Revenue – designa tiden efter skiftande prioriteringar.
- Samordna interna och externa möten över flera tidszoner – med förberedelser, tydliga syften och uppföljning.
- Planera och driva viktiga teammoment: återkommande möten, offsites, workshops och informella sammankomster.
- Triagera inkommande förfrågningar, skydda fokustid och säkerställa smidigt kommunikationsflöde.
- Partnera nära ledningen för att flagga hinder, stötta beslut och ligga steget före.
- Ge operativt stöd som håller projekt, initiativ och samarbeten på spår.
- Identifiera friktion och bygga bättre system och processer för teamets arbetssätt.
Din profil
- 5+ års erfarenhet som Executive Assistant, teamkoordinator eller inom business operations – gärna i snabbväxande/internationella miljöer.
- Proaktiv problemlösare med starkt ägarskap.
- Exceptionell detaljkänsla och kärlek till struktur – du gör arbete snabbare, smidigare och tydligare.
- Mycket god kommunikationsförmåga; flytande engelska krävs (svenska är ett plus) och trygghet i känslig/high-stakes-kommunikation.
- Hög mognad och diskretion; förtroendeskapande i komplexa intressentlandskap.
- Vana av verktyg som Google Workspace, Slack och Notion och snabb på att lära nytt.
- Lagspelare med genuint driv att lyfta andra och stolthet i arbetet bakom kulisserna.
Varför rollen sticker ut
- Du utför inte bara – du designar hur bolaget arbetar, kommunicerar och skalar.
- Hög exponering mot seniora ledare och tvärfunktionella team.
- Tydliga utvecklingsvägar i takt med att Legora växer – från business operations till people/ledarskap.
Plats, språk och arbetssätt
Tjänsten är baserad i Stockholm. Engelska är arbetsspråk; svenska är meriterande. Du koordinerar över tidszoner och arbetar i en högtempo-miljö med internationell räckvidd.
Mångfald och inkludering
Legora är en equal opportunity-arbeitsgivare och bygger en inkluderande, högpresterande kultur där olikheter ses som styrkor.
Vem bör söka?
Erfarna Executive Assistants och ledningsassistenter som trivs i scaleup-miljöer, vill kombinera ledningsstöd med operations och tycker om att skapa struktur ur komplexitet. Har du drivet att designa arbetssätt, skydda fokus och göra teamet bättre varje dag passar du väl in.
Så ansöker du
Intresserad av rollen Executive Assistant – Growth i Stockholm? Besök Legoras karriärsida eller den aktuella jobbannonsen för att skicka in din ansökan.
Executiveeffect:s take
Det här är en karriärmöjlighet för EAs som vill ta nästa steg mot operations/Chief of Staff-banor. Kombon av global exponering, direkt affärspåverkan nära Revenue-organisationen och ett AI-drivet bolag i hypergrowth gör rollen särskilt intressant för dig som vill öka din påverkan i ledningsarbetet.
