Epiroc söker Business Area Executive Assistant – nära ledningen i Nacka/Stockholm
Epiroc förstärker ledningsstödet och rekryterar en Business Area Executive Assistant till huvudkontoret i Nacka, Stockholm. Rollen är placerad nära affärsområdets högsta ledning och stödjer Business Area President Equipment and Service samt Business Area Controller. För erfarna Executive Assistants, VD-assistenter och ledningsassistenter som vill bidra till påverkan i ledningsarbetet i en global gruv- och anläggningskoncern är detta en möjlighet att kombinera strategiskt ledningsstöd med operativ precision.
Om rollen: strategiskt och operativt ledningsstöd
Som Executive Assistant fungerar du som förlängd arm till affärsområdets ledning och säkrar tempo, prioritering och alignment över team och funktioner. Du förväntas ligga steget före, skapa struktur och driva igenom uppföljning i en snabb, internationell miljö.
Dina ansvarsområden i korthet
- Högkvalitativt administrativt stöd till Business Area President och ledningsgrupp: mail- och kalenderhantering, reseplanering, dokument- och presentationsframtagning.
- Möteskoordinering end-to-end: schemaläggning, material, prioriterade agendor och resultatorienterade möten.
- Besluts- och åtgärdsspårning: fånga beslut, fördela actions, följa upp och rapportera status till ledningen.
- Kontaktpunkt internt och externt: utkast, redigering och distribution av exekutiv kommunikation och underlag.
- Samarbete med kommunikationsteamet kring event, presentationer, intervjuer, investerarmöten och kundengagemang.
- Kontinuerliga förbättringar: effektivisera processer och införa arbetssätt som höjer kvalitet och tempo.
- Hantering av känslig information med hög integritet och diskretion.
Erfarenhet och krav
- Eftergymnasial utbildning (Associate’s); kandidatexamen meriterande.
- Minst 5 års erfarenhet av att stötta seniora ledare, gärna i global eller industriell organisation.
- Dokumenterad förmåga att parallellt driva komplex kalenderhantering, prioriteringar och projekt.
- Mycket goda kunskaper i Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word) samt samarbetsplattformar som Teams och SharePoint.
- Utmärkta skriftliga och muntliga kommunikationsfärdigheter.
- Proaktivitet: kunna förutse behov och leverera med precision.
- Branscherfarenhet från gruv- och/eller offshoremiljö är meriterande.
- Flexibilitet att arbeta över tidszoner och genomföra sporadiska internationella resor.
- Obligatoriskt: stark engelska i tal och skrift. Spanska eller svenska är meriterande.
Plats och arbetssätt
Tjänsten är placerad i Stockholm (Nacka). Du verkar i en internationell miljö med många kontaktytor och krav på tidszonsflexibilitet.
Varför rollen är intressant för Executive Assistants
- Påverkan nära affärsområdets topp: du möjliggör strategiskt fokus för Business Area President och Controller.
- Brett mandat: från operativ kalender- och mötesexcellens till processutveckling och cross-functional alignment.
- Global exponering: investerardialog, kundmöten och ledningskommunikation i en internationell koncern.
- Karriärlyft: miljö med automation, digitalisering och elektrifiering där ledningsstöd gör tydlig skillnad.
Rekryteringsprocess
Urval sker löpande och annonsen stängs när tjänsten är tillsatt. Ansök så snart som möjligt. Observera att ansökningar endast hanteras via Epirocs rekryteringssystem – inte via e‑post eller sociala medier.
Om Epiroc
Epiroc är en global produktivitetspartner till gruv- och anläggningskunder som driver omställningen mot ett hållbart samhälle. Bolaget utvecklar banbrytande och säkra lösningar för borrning, berg- och anläggningsarbeten samt stark service, automation, digitalisering och elektrifiering. Epiroc har huvudkontor i Stockholm, omsatte över 60 miljarder kronor 2023 och har cirka 18 200 medarbetare i omkring 150 länder. Läs mer på epiroc.com.
Executiveeffect tips: så vässar du din ansökan
- Visa på mätbar effekt: exempel på hur du kortat ledtider, höjt möteseffektivitet eller förbättrat beslutsuppföljning.
- Lyft verktygsvana: konkretisera hur du använder Outlook-regler, Teams/SharePoint-strukturer och PowerPoint-storytelling i ledningsmaterial.
- Betona internationell mognad: erfarenhet av tidszonssamordning, reselogistik och exekutiv kommunikation på engelska.
- Integritet och diskretion: beskriv processer för säker hantering av känslig information.
Den här tjänsten passar dig som trivs i navet av ledningsarbetet, vill kombinera struktur och tempo med relationsbyggande och som drivs av att skapa verklig utväxling på högsta nivå.
