Om rollen
Essity, den globala hygien- och hälsokoncernen bakom varumärken som TENA, Libero, Libresse, Tork och JOBST, rekryterar en Senior Executive Assistant till huvudkontoret i Waterfront Building vid Stockholm Central. Rollen är placerad i hjärtat av organisationen – nära CEO och Executive Management Team (EMT) – och passar dig som vill vara en förtroendeskapande partner till högsta ledningen i en internationell och snabbrörlig miljö.
Som Senior Executive Assistant blir du navet i ledningens prioriteringar och mötesflöden, med ett uttalat ansvar att driva struktur, sekretess och kvalitet i allt från kommunikationen med styrelse och ledningsgrupp till material för beslut och uppföljning. Du får dessutom ett globalt mandat att leda och samordna Essitys nätverk av executive assistants för att sprida bästa praxis och stärka samarbetet över gränser.
Ansvarsområden i korthet
- Fungera som brygga mellan CEO, EMT, styrelse och nyckelintressenter – säkra smidiga besluts- och kommunikationsvägar.
- Samla in, kvalitetssäkra och analysera underlag till rapporter, presentationer och officiella uttalanden.
- Producera och språkgranska texter och presentationsmaterial för lednings- och styrelsemöten; hantera dokumentation och arkivering med hög integritet.
- Planera och koordinera möten, resor och aktiviteter – prioritera tid, budget och logistik effektivt.
- Äga CEO:s kalender, resor och utlägg samt arbeta proaktivt med resebudget och kostnadseffektivitet.
- Bidra i Stockholmskontorets krisledning med struktur, informationsflöde och beslutstöd vid kritiska lägen.
- Leda och knyta samman Essitys globala EA-nätverk för ökad standardisering och kunskapsdelning.
Profil: vem Essity söker
- Flera års erfarenhet som executive assistant/VD-assistent till seniora chefer, gärna i internationell kontext.
- Stark relationsbyggare med hög EQ och välutvecklad samarbetsförmåga.
- Dokumenterad skicklighet i att skapa tydliga, visuellt träffsäkra presentationer för ledning och styrelse.
- Digitalt vass: trygg i projektverktyg, e-post- och dokumenthantering samt snabb att ta till sig ny teknik.
- Proaktiv, lösningsorienterad och modig i att identifiera risker, väcka idéer och driva förbättringar.
- Exceptionell struktur: kan prioritera parallella spår, hantera stora informationsmängder och leverera under tidspress.
- Mycket god kommunikatör på svenska och engelska, i både tal och skrift.
- Okompromissbar integritet och säker hantering av konfidentiell information.
Det här erbjuder Essity
Essitys syfte, “Breaking Barriers to Well-Being”, präglar både affär och kultur. Som Senior Executive Assistant kliver du in i en öppen och samarbetsorienterad miljö där du får påverka, utvecklas och bidra till affärsresultat – samtidigt som bolaget driver positiv samhälls- och miljöpåverkan. Ledord: Innovate for Good, Excel Together och Be You with Us.
Plats, tidslinje och referens
- Plats: Essitys HQ, Waterfront Building, Stockholm
- Sista ansökningsdag: 14 november 2025
- Job Requisition ID: Essity257583
Executiveeffect: därför är rollen intressant för erfarna EAs
Det här är en sällsynt kombination av operativ tyngd och strategisk exponering. Dels stöttar du CEO/EMT nära affären, dels bygger du funktionens styrka globalt genom EA-nätverket. Lägg till krisberedskap och styrelserelaterad produktion – och du har en roll som utvecklar både ditt ledningsstöd och din påverkan i bolagets styrning. För dig som vill växla upp från senior EA till en verklig “force multiplier” för ledningen är tajming och kontext spot-on.
Tips inför din ansökan
- Visa “board-ready”: bifoga exempel på hur du strukturerar beslutsunderlag och slides med tydliga budskap och datadriven logik.
- Beskriv stakeholder management: konkreta case där du harmoniserat prioriteringar mellan CEO, EMT och externa parter.
- Lyft krishantering: hur du säkrat kommunikation, spårbarhet och beslutslogg i pressade lägen.
- Demonstrera kostnadsmedvetenhet: arbete med resepolicy, optimering och budgetuppföljning.
- Synliggör digital verktygslåda: vilka PM-, samarbets- och dokumentverktyg du bemästrar och hur de förbättrat flöden.
Så här ansöker du
Ansökan sker via Essitys karriärsida. Av GDPR-skäl tar Essity inte emot ansökningar via e‑post. Som del i rekryteringsprocessen kan bakgrundskontroller förekomma.
Om Executiveeffect
Executiveeffect är en oberoende svensk nyhetssajt och kunskapsresurs för dig som arbetar närmast ledningen – med nyheter, guider, intervjuer och verktyg för executive assistants, VD-assistenter och ledningsassistenter. Följ oss för fler jobbspaningar, kompetenslyft och insikter från branschens vassaste profiler.
