Executiveeffect
  • Start
    • Affärsresor
    • Expertråd
    • Inspiration
    • Kontor
    • Ledningsmöten
    • Livsstil
    • Möteskultur
    • Personlig utveckling
    • Rekrytering
    • Styrelsearbete
    • Säkerhet
  • Member
  • Utvalda mötes- & eventlokaler
  • Profiler
  • Krönikor
  • Karriär
  • Verktyg
  • EVENTLEVERANTÖRER
  • Partners
    • IMA – International Management Assistants 
    • Scandinavian XPO
    • Robot Event
    • 7A
    • Koncept & Event
    • Trippus
    • OneMotion
    • Elite hotels
    • Fotografiska
    • Citykonferensen
    • Golfbaren
    • Liberty International
    • Style Scandinavia
    • Mindley
    • Spritmuseum
    • Maxim
    • Artipelag
    • Aronsborg
    • Season Hotel
    • Kajen Nacka strand
    • Palacio de Cantalobos
    • Switzerland Convention Bureau
    • Scanworld
  • Annonsera
  • Om oss
Skip to content

2025-08-18 | Expertråd

En mötesbokare är din genväg till rätt upplevelse

Att arrangera ett lyckat möte eller konferens kan vara både tidskrävande och komplext. Var ska man börja, hur vet man att man valt rätt plats – och vad händer om behoven ändras i sista stund? Vi har träffat Magdalena Höglund, grundare av STHLM Möten, som delar med sig av sina bästa argument för varför företag och organisationer bör ta hjälp av en mötesbokare.

Inbjudan: Få full kontroll på företagets möten – spara tid med smart ​verktygMagdalena Höglund

”Jag vill göra det enkelt och tryggt för kunden”

Magdalena har arbetat över 20 år inom hotell- och mötesbranschen, med erfarenheter från Hilton, Accor och Radisson. Med STHLM Möten har hon skapat en personlig tjänst där företag kan få hjälp att hitta rätt plats för sitt möte – utan att det kostar extra.

– Jag vill göra det enkelt, tryggt och framför allt tidseffektivt för kunden. Många tror att det blir dyrare att ta hjälp av en mötesbokare, men i själva verket sparar man både tid och pengar eftersom vi vet hur man får ut det mesta av budgeten.

5 skäl att anlita en mötesbokare

1. Personlig expertis och genuina kontakter
– Efter många år i branschen vet jag vilka mötesplatser som verkligen levererar. Det handlar inte bara om lokalerna – utan också om servicen, tekniken och helhetsupplevelsen.

2. Skräddarsydd rådgivning utan extra kostnad
– Vi tar fram offerter som kunden kan jämföra, helt kostnadsfritt. På så sätt slipper de sitta och googla runt i timmar.

3. Effektivitet i planeringsprocessen
– De flesta får en första offert inom 24 timmar. Det gör att planeringen går snabbt framåt och att kunden kan känna sig trygg med att allt är på banan.

4. Tillgång till specialanpassade miljöer och upplevelser
– En del vill sitta i city, andra söker en slottsmiljö utanför stan eller en mötesplats som profilerar sig hållbart. Vi hittar rätt miljö utifrån syftet med mötet.

5. En komplett helhetslösning
– Ofta hjälper vi inte bara med platsen utan även med logistik, teknik, mat och aktiviteter. Kunden får en helhet, men slipper bära hela ansvaret själv.

Mötet ska kännas meningsfullt

För Magdalena är det inte bara logistiken som är viktig, utan känslan som mötet lämnar efter sig.

– När människor åker hem efter en konferens ska de känna att det var meningsfullt. Att det gav energi, kunskap och kanske till och med en ny idé. En mötesbokare hjälper till att skapa just det.

Redaktionen [email protected]

Läs mer:

Mötesexperten Carina Nordholm: “Lyckade möten börjar med rätt rådgivning – kontrollen får du genom systemet”

Mötesexperten Carina Nordholm: “Lyckade möten börjar med rätt rådgivning – kontrollen får du genom systemet”

Många organisationer lägger stora summor på möten och event – men saknar samtidigt överblick över kostnader, leverantörer och bokningar. Särskilt de mindre mötena sker ofta utan struktur, vilket gör det svårt att följa upp både ekonomi, hållbarhet och säkerhet.

Kerstin Sääw: ”Detta är förändringsprocessens fyra vanligaste misstag”

Kerstin Sääw: ”Detta är förändringsprocessens fyra vanligaste misstag”

Hon lär ut hur du navigerar i förändring på IHM och den 8 maj kliver Kerstin Sääw upp på scen på International Management Assistants årsmöte i Stockholm. Här berättar hon hur du som EA kan ta en unik position i förändringsprocesser, varför förändringar ofta kör fast och varför Pippi har en särskild plats i hennes liv.

Retorikexperten: Tips och råd inför chefens jultal

Retorikexperten: Tips och råd inför chefens jultal

När faster Astrid, morbror Bertil, bästa kompisarna Bosse och Bettan eller varför inte du själv? säger något på julkalaset eller nyårsfesten så är det, oftast, bara kul. Vi förväntar oss inte ett professionellt genomfört tal utan gillar bara att nån vill säga något inför alla som närvarar. Gesten i sig är det viktigaste, vi blir glada bara för den. På jobbet är det annorlunda…

Moderna möten i magisk miljö på Lejondals slott

Moderna möten i magisk miljö på Lejondals slott

Annons

Det vilar något magiskt över Lejondals Slott. Det byggdes 1892 är ett av Sveriges yngsta men har ändå en lång och brokig historia.

Svenska Möten
STHLM Möten
Annonsplatta gron
Modul 300x250 px EE Mindley

BESTÄLL VÅRT KOSTNADSFRIA NYHETSBREV

Jag godkänner EventEffect Nordics personuppgiftspolicy *Personuppgiftspolicy

Nätverk

Bli en del av kunskaps- och yrkesnätverket: Executiveeffect – Member klicka här!

Krönika

Utbildning

- Distansutbildningar

AKTUELLT ERBJUDANDE

Modul Mindley

Lediga Jobb

  • Assistant – General Management Power Quality – Västerås – Hitachi Energy
  • Assistant – General Management Power Quality – Västerås – Hitachi Energy
  • Business Assistant – Stockholm – J.P. Morgan
  • Executive Assistant – Stockholm – AIG
  • Office Manager & Operations Coordinator – Stockholm – Maandag Nordic
  • Executive Assistant – Stockholm – Boston Consulting Group
  • Executive Assistant – Growth – Stockholm – Legora
  • Assistant – General Management Power Quality – Västerås – Hitachi Energy
  • Executive Assistant/Administrativ assistent – Göteborg – SHT Smart High Tech AB
  • Executive Assistant – Stockholm – Wise Admin
  • Team Assistant – Stockholm – Fidelio Capital
  • Executive Assistant Operations – Väderstad – Väderstad AB
  • Executive & Office Assistant – Stockholm – Okänt företag
  • Executive Assistant Office Manager – Stockholms kommun – Okänt företag
  • Senior Executive Assistant – Stockholm – JLL
  • Office Manager & Executive Support – Stockholm – Wise Admin
  • Personal Assistant to Director of Partnerships – Stockholm – Omni Matrix
  • Executive Assistant – Stockholm – Avonova Hälsa
  • Executive Assistant-praktik – Stockholm – Qling.ai
  • Office Manager – Stockholms kommun – Summa Equity

Mest läst

Office Manager & Investor Relations Manager | MVI Stockholm

Executive Assistant till CEO – Solna – SAS – Scandinavian Airlines

SAS – Scandinavian Airlines söker Executive Assistant till CEO i Solna. Strategiskt stöd till ledning och styrelse, planering, resor och sekretess i internationell miljö. Start 1 juni 2026.
Anneli Gustavsson

Anneli Gustavsson vill lyfta nästa generation Executive Assistants

Efter ett uppehåll återvänder Anneli Gustavsson till IMA Swedens styrelse som MarCom Officer. Hon vill öka kännedomen om nätverket, skapa större medlemsvärde och inspirera fler Executive Assistants att ta plats, engagera sig och utvecklas i sina yrkesroller.
Den nya statusrollen – därför konkurrerar fler chefer om erfarna ledningsassistenter

Den nya statusrollen – därför konkurrerar fler chefer om erfarna ledningsassistenter

Executive Assistant har gått från administrativt stöd till strategisk nyckelperson. Efter flera år av effektiviseringar inser allt fler företag värdet av erfarna ledningsassistenter – och konkurrensen om de mest attraktiva kandidaterna hårdnar snabbt. Internationella analyser visar samtidigt att rollen får allt större strategisk betydelse i takt med att arbetslivet blir mer komplext och AI-drivet.
VD, CEO eller managing director - vad är skillnaderna?

Vd, CEO, president eller managing director – vad är skillnaderna?

Vd, CEO, president, managing director eller kanske koncern-vd? När det kommer till ledartitlar är företagsvärlden en djungel av akronymer och begrepp. Men vad betyder de egentligen, vilken titel gäller var och skrivs de med stor eller liten bokstav? Här reder vi ut skillnaderna och bjuder på en rolig språkfälla du absolut vill undvika.
Office Manager & Investor Relations Manager | MVI Stockholm

Executive Assistant/Administrativ assistent – Göteborg – SHT Smart High Tech AB

Executive/Administrativ assistent i Göteborg för SHT. Ledningsstöd, resor och kontorsstöd i internationell miljö. Svenska/engelska; mandarin meriterande.

 

Executiveeffect.se - Oberoende nyheter, expertråd, inspiration och verktyg för ​dig​ som jobbar närmast ledningen i företag och organisationer.
Eventeffect Nordic AB, Vasagatan 28, 111 20 Stockholm
Vi följer GDPR och använder cookies. Läs mer här.

Eventeffect.se | Passioneffect.se | Saleseffect.se | Influencereffect.se | | Greatplacesinsweden.com