Pär Haga Foto: BoardeaserVi lever i en snabbföränderlig värld och detta har snabbats på ytterligare av den höga utvecklingstakten av AI. Det skapar stora möjligheter men också en del svårigheter. Som ledningsassistent så jobbar du ofta med individer som har fullspäckade scheman och hög arbetsbelastning. Med andra ord så är utrymmet att trendspana, samt att anamma ny teknik något begränsat.
Men här kan du spela en viktig roll och vara den som letar efter teknik och lösningar, som kan effektivisera vardag och arbete för såväl ledning som organisationen. Börja med att analysera vad ledningen lägger tid på och ta dig sedan tid att fånga upp smarta innovationer, granska, testa och lär dig så mycket du kan så att kan presentera smarta lösningar som kan effektivisera och spara tid och utbilda ledningen.
Trenden är att olika digitala plattformar kommer att bredda sina lösningar under 2025 så att kunderna kan göra mer saker i respektive digitalt system. Vi kommer också se fler integrationer mellan olika system. Det kommer göra att det blir hård konkurrens kring vem ska äga kunden och vara det system där kunden loggar in och konsumerar informationen. Positivit är att det kommer leda till en bättre upplevelse för alla som konsumerar datan och det kommer spara mycket tid och ge bättre kontroll åt de som administrerar datan. Vi har jobbat mot detta sen dag ett så det är roligt att se att det är fler som förstår värdet i detta.
Inför nästa år handlar det om hoppa på tåget och inte bli den som står kvar på perrongen. När vi står här på tröskeln till 2025 kan vi konstatera att förändringstakten aldrig varit högre. Teknologiska framsteg, inte minst inom AI, omvandlar snabbt både våra arbetsmetoder och förväntningar. För dig som ledningsassistenter innebär detta både fantastiska möjligheter och rejäla utmaningar.
Du är ofta navet i er organisation, en oumbärlig kollega för ledare med fulltecknade kalendrar och krav på att leverera resultat. Mitt i det operativa arbetet, att hantera det dagliga, kan du också aktivt bidra till ledningens och organisationens framtida framgång och utveckling.
Jag tycker du ska våga ta på dig rollen som innovatör! Låt 2025 handla om mer än att bara ”hänga med”. Se till att ligga steget före, identifiera moment som tar mycket tid, hitta och utvärdera nya smarta verktyg och system som effektiviserar, och utbilda ledningen i att använda dessa. Då är du på riktigt en strategisk partner!
Trender att hålla koll på som jag ser inom vår bransch är att många bolag är trötta på ineffektiva lösningar där information som ska delas med olika intressentgrupper sprids över flera system. Det är inte bara tidskrävande utan också riskabelt ur ett säkerhetsperspektiv då risken alltid finns att du råkar dela data med fel person, något som kan leda till tråkiga konsekvenser.
Under de kommande åren tror jag att vi kommer se:
- Fler integrationsmöjligheter – system som pratar med varandra för att minska manuellt arbete och säkerställa korrekt informationsflöde.
- Allt-i-ett-plattformar – lösningar som möjliggör hantering av flera processer i ett och samma verktyg, vilket skapar både bättre kontroll, sparar tid och bidrar till en bättre användarupplevelse.
- Ökad konkurrens – fler leverantörer kommer försöka bli det system som kunder loggar in på för att konsumera information och hantera olika arbetsuppgifter.
Här kan du bli en nyckelperson i arbetet med att välja rätt lösningar och se till att implementeringen sker på bästa möjliga sätt. Genom att omfamna ny teknik och använda den för att effektivisera organisationen kan du skapa verkligt värde!
Gott Nytt 2025!
Pär Haga
Boardeaser
