Hybridmöten, flexibla arbetssätt, working from remote – det finns ingen gräns för hur mycket det kan skrivas och funderas kring det ”nya normala”. Vi är redan där och i en ny krönika beskriver Fredrik Bauer hur både antalet möten och stressen fortsätter att öka.

Han menar att det inte går att både ha möten, mässor och konferenser som innan pandemin OCH på nya sätt. Det är dags att gå tillbaka till grunden för möten – Dialog.

Är detta det nya normala?

Fysiska möten var normen för de flesta innan Coronapandemin. I takt med att fler jobbade hemifrån blev det mesta digitalt och det pratades mycket om hur det skulle bli, sen, i det nya normala, efter pandemin. Sedan en tid är vi där – förvirringen är total och antalet dåliga möten verkar öka!

Hur vet jag vilka som är på kontoret när?
Jaha, du trodde att detta skulle vara ett digitalt möte och sitter hemma?
Måste allt vara hybrid nuförtiden?

Ett dåligt hybridmöte

Det sämsta av alla hybridmöten är det som bara råkar bli. Det som var tänkt som ett fysiskt möte men som slutar i en mix av det fysiska och det digitala.

Det näst sämsta hybridmötet är det som borde varit helt digitalt. Mötet som i praktiken är envägskommunikation som sänds ut till de digitala deltagarna fast med ”publik” på plats.

Det bästa hybridmötet är planerat som ett hybridmöte där det bästa från det fysiska möter det bästa från det digitala.

Inget är som vanligt

Snabbt efter att restriktionerna försvann poppade mässor, konferenser och stora möten upp igen. Många utformade på exakt samma sätt som innan pandemin. Var är fantasin och kreativiteten?

Att streama tråkiga föreläsningar med alltför många PPT är inte att tänka nytt.

Att fortsätta med 60 minuters möten där det ena mötet slutar samtidigt som nästa börjar är inte hållbart. Under pandemin visade flera studier att antalet möten ökade. Då borde antalet möten kunna minska nu!

Jag uppfattar det snarast som tvärtom. Det verkar bli ännu fler möten. Nu kan du vara med både fysiskt och digitalt – Du har ingen anledning att säga nej. Eller?

Möte = Dialog

Jag älskar möten. Möten som börjar och slutar i tid med konkreta slutsatser. Möten som består av dialog, inte av monolog. Vill du köra monolog – spela in film! Dina kollegor och kunder behöver ändå inte vara där.

För att skapa dialogmöten krävs planering. God planering tar tid. Under planeringen mejslar vi ut varför mötet ska genomföras, med vilka personer och vad vi vill uppnå.

Det handlar om att välja och att välja bort. Att prioritera för att skapa förutsättningar för dialog och riktigt bra möten. Du kan inte bara fortsätta att lägga till fler möten i olika format. Eller lägga till allt fler format i samma möte. Något måste bort!

Back to Basic

Grunderna för effektiva möten är välkända. Baserat på våra studier sammanfattar jag nycklarna, i mina böcker och utbildningar, genom akronymen SURFA (Struktur – Underlag – Rätt personer – Fokus – Avslut).

Jag är övertygad om att fler skulle få en hållbar arbetsvardag, roligare konferenser och mer effektiva möten om vi ägnade mer tid till grunderna för bra möten i stället för att boka fler fysiska, digitala och fygitala möten.

Jag menar alltså att inget är som vanligt i det nya normala. Vad vill du göra åt det?

Av: Fredrik Bauer, vd och grundare av Mötesutveckling.se